Drei Schritte für die gezielte Informationsrecherche

Bei der Recherche nach Informationen, z.B. für einen Vortrag, kann man schnell in der schier endlosen Informationsflut verloren gehen. Dies betrifft nicht nur die Internetrecherche – auch Hinweise von Experten und Kollegen oder die Suche in einer Bibliothek können sich als enorme Zeitfresser entpuppen. Damit dies nicht geschieht, sollte man als ersten Schritt eine Strategie entwickeln, um Grenzen festzulegen und nur nach wirklich relevanten Themen zu suchen. Petra Berleb stellt in diesem Tipp ein strukturiertes Vorgehen für die gezielte Informationsrecherche vor.

Ob Sie einen Vortrag vorbereiten, sich in ein neues Aufgabengebiet einarbeiten oder eine neue Software einführen möchten: Zuerst müssen Sie die dafür notwendigen Informationen sammeln und strukturieren, um sie dann sinnvoll für Ihr Vorhaben einsetzen zu können. Dabei passiert es leicht, dass ein Wust an Informationen gestapelt wird und sich nicht mehr unterscheiden lässt, was davon brauchbar ist und was nicht.

Doch je größer die Informationsmenge ist, desto konfuser wird die ganze Sache – deshalb dürfen Sie es erst gar nicht so weit kommen lassen. Dieser Tipp stellt Ihnen ein einfaches, strukturiertes Vorgehen für die Informationsrecherche vor.

Schrittweises Vorgehen bei der Recherche

Bei der nachfolgend beschriebenen Methode handelt es sich um ein schrittweises Vorgehen, mit dem sich die Recherche VOR dem eigentlichen Suchen strukturieren lässt – denn mit ein paar wenigen Vorüberlegungen können Sie sich viel Zeit ersparen. Als Beispiel nehmen wir die Vorbereitung für einen Vortrag.

Schritt 1: Legen Sie als erstes die Kernaussage Ihres Vortrags fest, z.B.: "Der Vortrag beschreibt, was bei der Auswahl von PM-Software zu beachten ist." Die Kernaussage ist abhängig vom Umfang des Vortrags, darf aber nicht länger als maximal zwei bis drei Sätze sein. Sie muss die Aussage des Vortrags eindeutig beschreiben und fungiert dabei wie ein Navigationsgerät, mit dem Sie fokussiert ausschließlich nach denjenigen Informationen suchen, die für das Thema wirklich relevant sind. Halten Sie sich diese Kernaussage immer vor Augen.

Schritt 2: Unterteilen Sie nun den Vortrag grob in einzelne Themenbereiche, z.B. Begriffsdefinition, Anforderungen, Nutzen, Risiken, Anbieter etc. Legen Sie für die einzelnen Teilgebiete fest, welche Informationen Sie brauchen und notieren Sie passende Begriffe, mit denen Sie z.B. im Internet oder in Bibliotheksdatenbanken suchen können. Für die Strukturierung bietet sich besonders eine Mindmap an (z.B. mit dem MindManager).

Bei Bedarf können Sie Ihre Suche

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