Die Aufmerksamkeit der Teilnehmenden in remote oder hybrid durchgeführten Veranstaltungen zu erhalten, ist für die Moderation noch einmal deutlich schwieriger als bei Präsenzterminen. Damit Ihnen dies allerdings gelingt, erhielten Sie im ersten Teil dieser Artikelserie konkrete Hilfestellung, wie Sie Ihr digitales Whiteboard für Ihre nächsten remote oder hybrid durchgeführten Meetings oder Workshops perfekt vorbereiten. Ich teilte meine persönlichen Erfahrungen anhand von echten Anwendungsbeispielen mit dem digitalen Whiteboard-Tool Miro und dem Videokonferenz-Tool Zoom.

Im diesem zweiten Teil zeige ich Ihnen einfache Tricks, die alle Moderierenden und Teilnehmenden kennen sollten. Sie helfen Ihnen dabei, den Workshop oder das Meeting auflockernd zu gestalten und die Kreativität aller zu fördern. Zudem erfahren Sie, wie Sie bewährte Methoden wie die Liberating Structure "1-2-4-All" und das World Café auch remote oder hybrid anwenden können.

Die Aufmerksamkeit der Teilnehmenden erhalten

Der Zeitpunkt des Workshops oder Meetings ist gekommen, alle Teilnehmenden haben sich vor den Bildschirmen versammelt. Nun gilt es für die Moderation, die Aufmerksamkeit zu erhalten und alle an "einen Ort" zu bringen.

Die Teilnehmenden auf dem Board zu sich holen

Als Besitzerin eines Boards habe ich bei Miro die Möglichkeit, alle Teilnehmenden jederzeit mit einem Klick auf meinen eigenen aktuellen Bildausschnitt zu holen (Bild 1). Diese Option nutze ich prophylaktisch, wann immer es zum nächsten Frame geht. Auf diese Weise kann ich sichergehen, dass alle den gleichen Frame sehen und sich niemand auf dem Board verirrt hat oder durch andere Frames abgelenkt worden ist.

Einer bestimmten Person auf dem Board folgen