

Zu lang, zu unübersichtlich, zu kompliziert? Um den Überblick über die Folien Ihrer Präsentation zu behalten, strukturieren Sie diese einfach in logische Abschnitte. Das unterstützt die Vorbereitung und erleichtert das interaktive Präsentieren.
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Mit Abschnitten geben Sie einer Präsentation eine Struktur, indem Sie diese in logische Einheiten untergliedern – vergleichbar mit Kapiteln eines Buches. Besonders hilfreich sind Abschnitte bei umfangreichen Präsentationen. Dadurch können Sie leichter durch die Präsentation navigieren, Folien schnell abschnittsweise aus- und einblenden, einfach untereinander austauschen oder auch löschen. Erstellen mehrere Personen gemeinsam eine Präsentation, erspart eine Gliederung in Abschnitte oft das zeitraubende Suchen nach den gewünschten Folien.
Während der Präsentation erleichtert eine Strukturierung durch Abschnitte es, flexibel zwischen logischen Abschnitten zu springen und die Folien mithilfe des Abschnittszooms in einer nicht-linearen Abfolge zu präsentieren – ähnlich wie beim Präsentationstool "Prezi". Obwohl die Funktion Abschnitt bereits seit Version 2010 in PowerPoint verfügbar ist, ist sie dennoch wenig bekannt.
Dieser Beitrag zeigt, wie Sie die Funktion Abschnitt in PowerPoint gekonnt einsetzen – sowohl bei der Vorbereitung der Folien als auch bei deren Präsentation.
Außer der Möglichkeit, eine Präsentation in logische Einheiten zu gliedern und so eine bessere Übersicht zu erhalten, bringen Abschnitte noch weitere Vorteile.
Wenn Sie eine umfangreiche Präsentation in Abschnitte gliedern möchten, starten Sie entweder in der Ansicht Normal oder in der Ansicht Foliensortierung. Die Ansicht Normal verwenden Sie in der Regel, um ihre Folien zu erstellen, die Ansicht Foliensortierung liefert einen Überblick über alle Folien als Miniaturen (Bild 2).
Der so erstellte Abschnitt umfasst zunächst alle Folien bis zum Ende der Präsentation. Lassen Sie sich davon nicht irritieren. Sobald Sie einen weiteren Abschnitt ergänzen, schließen Sie den vorherigen Abschnitt damit automatisch ab.
Geben Sie Ihren Abschnitten sinnvolle Bezeichnungen. Sollten Sie dies nicht direkt bei der Erstellung der Abschnitte erledigt haben, können Sie dies im Nachhinein nachholen:
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Wertvolle Tipps
25.01.2023
Herzlichen Dank für die detaillierte und genaue Beschreibung dieser Funktion. Sehr hilfreich. Sandra Schärer