Eine Vorlage für alle – der Project Canvas des projektmagazins!

Unsere Vorlage greift zum einen alle Elemente auf, die am häufigsten in den Canvas-Templates enthalten sind. Zum anderen stellt sie zahlreiche weitere Elemente zur Auswahl, mit denen Sie Ihren eigenen, für Ihr Projekt passenden Canvas zusammenstellen können.

Für eine Reihe von Elementen haben Sie die Auswahl unterschiedlicher Darstellungen, z.B. können Sie zwischen einer Risikomatrix und einer einfachen Risikoliste wählen. Bei der Zeitschiene haben Sie die Wahl zwischen einer Roadmap und einem einfachen Meilensteinplan.

Vorteile und Grenzen eines Project Canvas

Vorteile

Alle Stakeholder:innen erhalten mit dem Project Canvas komprimiert die wichtigsten Informationen zum Projekt. Insbesondere für das Projektportfoliomanagement bedeutet es einen immensen Vorteil, wenn es zu jedem Projekt einen Project Canvas gibt. Dessen einheitliches Schema macht die Projekte miteinander vergleichbar und erleichtert projektübergreifendes Controlling.

Innerhalb des Projekts gibt der Project Canvas dem Projektteam Orientierung und Überblick. Hierzu ist es wichtig, dass Sie den Project Canvas kontinuierlich aktualisieren.

Grenzen

Der Project Canvas liefert nur eine grobe Sicht auf das Projekt und enthält keine Detailinformationen. Die Qualität seiner Daten lebt von der Sorgfalt, mit der Initiierung, Planung und Steuerung des Projekts auf Detailebene durchgeführt werden.

So erstellen Sie Ihren Project Canvas

Eine ausführliche Anleitung, wie Sie einen Project Canvas erstellen, erhalten Sie in der Methodenbeschreibung des projektmagazins: -> Project Canvas.

Alle Möglichkeiten der Vorlage erläutert Ihnen die in der ZIP-Datei enthaltene Anleitung.

Die PowerPoint-Vorlage selbst enthält zwei Versionen, mit denen Sie sofort Ihren Project Canvas erstellen können:

• Folie 1: Blanko-Vorlage zum Ausfüllen auf einer Moderationswand, entweder großformatig ausgedruckt, in einem virtuellen Whiteboard oder mit einem Beamer auf die Wand projiziert (Bild 1)
• Folie 2: Vorlage mit Visualisierungen zum Ausfüllen in Microsoft PowerPoint, z.B. auf einer digitalen Moderationswand oder gemeinsam am Beamer (Bild 2)

Kopieren Sie die Vorlage, benennen Sie die Kopie nach Ihrem Projekt und löschen Sie darin die nicht benötigten Folien. Der vorgefertigte, leere Project Canvas enthält folgende neun Felder:

• Ziele / Nutzen: Welcher neue Zustand soll mit der Durchführung des Projekts erreicht werden? Was ist die geschäftliche Rechtfertigung des Projekts?
• Risiken: Was gefährdet das Erreichen des Ziels, wie wahrscheinlich kann der Nutzen realisiert werden?
• Kosten / Budget / Finanzierung: Welcher Aufwand ist erforderlich, um das Ziel zu erreichen? Wie wird dieser Aufwand finanziert?
• Ressourcen: Welche personellen, materiellen und finanziellen Ressourcen werden für die Durchführung des Projekts benötigt?
• Scope / Leistungsumfang: Welche Leistungen werden im Projekt erbracht?
• Anforderungen / Qualitätskriterien: Wie wird der Projekterfolg eindeutig bestimmt?
• Team: Welche Personen haben welche Rollen im Projekt?
• Stakeholder:innen: Welche Personen oder Organisationen beeinflussen das Projekt?
• Zeit: Wann startet das Projekt, wann endet es? Was sind die wichtigsten Phasen und Meilensteine?

So gestalten Sie Ihren individuellen Project Canvas

Projektart, Branche, Vorgehensmodell und Unternehmenskultur haben einen erheblichen Einfluss darauf, welche Daten für die Projektbeteiligten am wichtigsten sind. Bei einem Organisationsentwicklungsprojekt sind meist die Stakeholder:innen von größter Bedeutung, während bei einer Produktentwicklung eher die Anforderungen im Mittelpunkt stehen. In einer heterogenen Projektlandschaft kann die Information über das gewählte Vorgehensmodell eine wichtige Information sein, während für Kleinprojekte die Liste der wichtigsten Aktivitäten benötigt wird.

All diese Aspekte können Sie leicht in Ihrem individuellen Project Canvas berücksichtigen, indem Sie die vorgefertigten Elemente verwenden. Erstellen Sie eine Kopie des Project Canvas, markieren Sie einfach ein Element, das Sie nicht benötigen und fügen Sie das von Ihnen benötigte stattdessen ein.

Sorgen Sie dafür, dass die von Ihnen individuell erstellten Canvas-Vorlagen konsistent bleiben und verwenden Sie so wenige Varianten wie möglich!