Fokus und Pause
"Fokus und Pause" ist ein Werkzeug für das Zeit- und Selbstmanagement. Es erhöht die Arbeitsproduktivität durch Aufsplitten der Arbeitszeit in kurze Blöcke.
Autor
Fokus und Pause
"Fokus und Pause" ist ein Werkzeug für das Zeit- und Selbstmanagement. Es erhöht die Arbeitsproduktivität durch Aufsplitten der Arbeitszeit in kurze Blöcke.
Wir empfehlen zum Thema Arbeitsorganisation
Einsatzmöglichkeiten
Die Arbeitsorganisation mit Zeitscheiben und kurzen Zwischenpausen kommt als Zeitmanagement-Methode überwiegend für Einzelpersonen zum Einsatz, ist allerdings ebenso für die Arbeit in Teams geeignet. Sie ist besonders dann hilfreich, wenn konzentriert an definierten Themen gearbeitet werden soll.
Besonders nützlich ist die Technik für Aufgaben, in denen definierte Arbeitsergebnisse abgeliefert werden sollen, z.B. bei Programmierern, Designern oder Autoren. Von den Konzepten der regelmäßigen Pausen und der konzentrierten Arbeit in festgelegten Zeitblöcken können auch Personen profitieren, die weniger klar definierte Arbeitsaufgaben haben.
Ergebnisse
- neu strukturierte und mit Aufwandsschätzungen versehene Aufgabenliste
- Arbeitsplan
Vorteile
Steigerung der Produktivität
Das Verhältnis von konzentrierter Arbeit zu erholsamen Pausen wird optimiert
Erhöhung der Konzentration auf eine definierte Aufgabe
Begrenzung des Aufwands für zeitfressende Tätigkeiten
Verbesserung der Aufwandsschätzung für eine Aufgabe
Durchführung: Schritt für Schritt
Schritt 1: Legen Sie die Länge von Fokus-Zeiten und Pausen fest!
Legen Sie die Länge einer Fokus-Einheit fest, je nachdem, wie hoch Sie Ihre Konzentrationsspanne einschätzen. Auch wenn Sie glauben, eine Zeit von rund 40 Minuten konzentriert arbeiten zu können, sollten Sie die Methode auch mit einer kürzeren Zeitspanne von z.B. 20 oder 25 Minuten testen. Die Pause sollte mindestens fünf Minuten dauern.
Definieren Sie, wie viele Fokus-Zeiten in einem Arbeits-Zyklus sein sollen. Wenn Sie längere Zeitscheiben gewählt haben, genügen bereits drei Fokus-Zeiten, bei kürzeren Zeitspannen können Sie vier aneinanderreihen. Planen Sie nach einem Arbeits-Zyklus eine längere Pause von 10 bis 30 Minuten ein.
Anleitungen und Beispiele für Ihre Projekte
Kostenlos
1 Monat testen
- Alle Projektmanagement-Methoden auf einen Blick
- Über 170 Methoden als Schritt-für-Schritt-Anleitung
- Von Profis praxisgerecht beschrieben & sofort einsatzbereit
- Herausforderungen besser meistern mit der richtigen Methode
