Schritt 1: Beschreiben Sie die Situation und das Ziel!

Vermitteln Sie allen Beteiligten, wie sich die zu analysierende Situation aus Ihrer Sicht darstellt. Dies kann die Ausgangssituation sein und / oder ein Szenario der angestrebten Situation, die erreicht werden soll. Steht im Projekt eine Entscheidung an, zeichnet sich ist ein Konflikt ab, ist das Projekt festgefahren? Gehen Sie auf die Fragen und Anmerkungen der Teilnehmer ein, um eine gemeinsame Sicht auf die Situation herzustellen.

Zeichnen Sie einen senkrechten Kasten in die Mitte der Arbeitsfläche und schreiben Sie in ihn prägnant den betrachteten Gegenstand, auf den die fördernden und hemmenden Faktoren wirken. Bei einem Veränderungsprojekt wird dies der angestrebte, neue Zustand sein, bei einer Produktentwicklung kann es auch eine technische Komponente sein, deren Vor- und Nachteile zu betrachten sind. Wenn Sie möchten, können Sie links und rechts vom Kasten auch ein Gitternetz zeichnen, das als Maßstab für die in den nächsten Schritten eingetragenen Einflusspfeile dient (s. Bild 1).

Bild 1: Vorbereitete Arbeitsfläche für die Kraftfeldanalyse

Benennen Sie die Zielsetzung der Analyse: Geht es um die Entwicklung einer Strategie, soll ein Problem gelöst werden oder möchten Sie die Widerstände im Projekt transparent machen, um einen Konflikt zu lösen? Gehen Sie auch hier auf Diskussionen mit den Beteiligten ein, um eine gemeinsame Zielsetzung zu erreichen.

Schritt 2: Visualisieren Sie die bremsenden Kräfte!

Stellen Sie dazu situationsbezogene Fragen, die zur Identifikation der einwirkenden Kräfte dienen. Dabei können Sie systematisch unterschiedliche Perspektiven einnehmen, die sich z.B. auf die Personalstärke, Finanzen, fachliche Inhalte und Argumente etc. konzentrieren. Z.B. könnten Sie fragen:

• Was bzw. wer hindert / blockiert im Augenblick das Projekt?
• Welche Widersacher stehen im Raum?
• Reichen die Ressourcen, die Finanzen, das Knowhow?
• Haben die Ressourcen die notwendigen Informationen?
• Gibt es weitere Hindernisse oder Rahmenbedingungen, die uns blockieren?
• Wer hat indirekt Interesse daran, dass wir nicht weiterkommen und wie groß ist dieser Einfluss?
• Gibt es Widerstände, die uns bremsen, in Abteilungen, im Management, beim Auftraggeber / Kunden?
• Stehen wir uns im eigenen Team im Weg?
• Welche Abhängigkeiten von anderen Projekten hindern uns?

Visualisieren Sie diese Kräfte, in dem Sie für jede erkannte Kraft einen Pfeil zeichnen, der von rechts zum zentralen Kasten zeigt. Gewichten Sie die Stärken durch die Länge der gezeichneten Pfeile (s. Bild 2).

Bild 2: Kraftfelddiagramm mit hemmenden Faktoren
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