Die Pyramidale Präsentation stellt Ergebnisse dar. Diese können Erkenntnisse, Vorschläge oder Maßnahmen sein. Die Präsentation wird dabei vertikal so strukturiert, dass ausgehend vom Wesentlichen die Details dargestellt werden. Die dadurch entstehenden Ebenen werden, wie in Bild 1 schematisch dargestellt, anschließend horizontal nach einer logischen Struktur gegliedert.

Bild 1: Struktur der Pyramidalen Präsentation

Die dadurch entstehende, pyramidenförmige Struktur kann theoretisch bis ins Unendliche fortgesetzt werden. Welche Detailierungstiefe gewählt wird, hängt von der Zielgruppe und dem Format der Präsentation (z.B. Impulsreferat, Entscheidungsvorlage, Abschlussbericht usw.) ab.

Die Struktur wird in Form einer Gliederung dokumentiert. Die Kernaussage steht an der Spitze. Die weiteren Aussagen werden hierarchisch dieser Aussage zugeordnet. Bild 2 zeigt dies an einem einfachen Beispiel eines Infrastrukturprojekts (Erweiterung einer Brücke auf vier Fahrspuren).

Bild 2: Aufbau einer Pyramidalen Präsentation
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Schritt 1: Ermitteln Sie die Kernaussage!

Die Kernaussage bringt den Inhalt der Präsentation auf den Punkt. Sie enthält alle wichtigen Informationen, ohne diese jedoch im Detail zu erläutern. Sie wird als Aussage formuliert und besteht aus einem kurzen, prägnanten Satz, im Beispiel lautet sie: "Eine vierspurige Brücke löst das Verkehrsproblem."

Die Kernaussage wird aus der Kernfrage des oder der Teilnehmer ermittelt. Die Pyramidale Präsentation geht von den Erwartungen der Teilnehmer aus und gibt eine Antwort auf deren Kernfrage. Sie ermitteln die Kernfrage, indem Sie sich in die Lage des Empfängers versetzten und dessen Informationsbedürfnis aufschreiben. Formulieren Sie seine Erwartungen als offene Frage. Bei einer Gruppe von Zuhörern ermitteln Sie die Kernfrage eines jeden einzelnen Teilnehmers oder von Teilnehmergruppen. Arbeiten Sie dann die Kernfrage heraus, durch die sich alle Teilnehmer angesprochen fühlen.

Sollen die Teilnehmer über einen Sachverhalt informiert werden, dann fasst die Kernaussage die Information in einem aussagekräftigen Satz zusammen, dies ist z.B. bei einem Statusbericht über das Projekt der Fall. Sollen dagegen die Teilnehmer nach der Präsentation etwas tun, z.B. eine Entscheidung fällen, dann enthält die Kernaussage einen Appell an die Teilnehmer.

Weitere Beispiele für Kernaussagen

• Das Projekt wird den vereinbarten Funktionsumfang mit einer Verzögerung von zwei Wochen liefern.
• Wir empfehlen den Kauf des Baugrundstücks zur Erweiterung der Zentrale.
• Die Expansion der geschäftlichen Aktivitäten nach Fernost hat keine Erfolgsaussichten.

Schritt 2: Formulieren Sie unterstützende Aussagen!

Jede Kernaussage wird durch weitere Aussagen unterstützt. Diese Teilaussagen werden, falls erforderlich, wieder durch weitere Aussagen unterstützt. Auf diese Weise entsteht eine Pyramide aus Argumenten. Aussagen strukturieren die Kernaussagen und werden genauso wie diese formuliert. Für die nächst tiefer liegende Ebene stellen die unterstützenden Aussagen wiederum die übergeordneten Kernaussagen dar. Die Pyramide kann Top-Down oder Buttom-Up aufgebaut werden.

Der Top-Down–Ansatz

Wenden Sie den Top-Down-Ansatz an, wenn Sie bereits die Kernaussage Ihrer Präsentation haben, diese aber noch konkretisieren und begründen müssen. Bei diesem Vorgehen arbeiten Sie die Aussagen auf jeder Ebene systematisch heraus.

So gehen Sie vor:

1. Schreiben Sie die Kernaussage an die Spitze.
2. Formulieren Sie Fragen, die sich aus der Kernaussage ergeben.
3. Schreiben Sie für jede Frage eine Antwort unter die Kernaussage. Daraus ergeben sich die unterstützenden Aussagen.
4. Wiederholen Sie dies solange, bis die Aussagen die erforderliche Detailtiefe erreicht haben.

Der Bottom-Up-Ansatz

Gehen Sie buttom-up vor, wenn Sie viele Details haben, diese aber noch nicht zu einer Kernaussage zusammenfassen können.

Schreiben Sie zunächst alle Argumente auf, die Sie vorbringen möchten. Hierfür können Sie z.B. die Methoden Brainstorming oder Mind Mapping verwenden.

Anschließend clustern Sie die Argumente. Dafür gelten folgende Regeln:

• Inhaltlich zusammengehörende Argumente werden zu einem Cluster zusammengefasst.
• Cluster mit Aussagen der gleichen Detaillierungstiefe stehen auf einer Ebene.
• Cluster mit einer größeren Detaillierung stehen auf der darunter liegenden Ebene.

Ziehen Sie eine Schlussfolgerung: Die Schlussfolgerung fasst alle Cluster in einer Kernaussage zusammen. Sie ist die Antwort auf die Frage: Auf welche Aussage lassen sich alle Argumente verdichten? Dies ist die Kernaussage der Präsentation.

Beginnen Sie jetzt wie oben beschrieben top-down die Kernfrage mit einem Frage-Antwort-Dialog zu durchdenken. Damit überprüfen Sie die bereits bottom-up entwickelte Struktur nochmals aus einem hierarchischen Blickwinkel heraus.