World Café

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World Café

World Café ist ein kreativer und kollaborativer Ansatz zur Ideenfindung für Großgruppen. In einer möglichst angenehmen, kaffehausähnlichen Atmosphäre tauschen kleine Untergruppen an Stehtischen ihr Wissen aus und verknüpfen dieses. Um den Diskurs weiter anzuregen bzw. zu vertiefen, wechseln die Teilnehmer während des World Cafés mehrmals die Tische und Gruppen. Die Dokumentation der Ergebnisse erfolgt in Form von Visualisierungen oder Texten auf "Papier-Tischdecken" der Stehtische. Die Beteiligten tauschen sich anhand vorbereiteter Leitfragen über fachliche und organisatorische Ebenen hinweg auf Augenhöhe miteinander aus.

  • Ideengeneration – World Café als Großgruppen-Brainstorming
  • Unterstützung bei Entscheidungsfindung – Vertiefung und Beleuchtung vielfältiger Aspekte eines bestimmten Themas
  • Introspektion – Gemeinsame Reflexion über ein komplexes Thema
  • Die kollektive Intelligenz wird genutzt. Ein Thema wird aus unterschiedlichen Blickwinkeln gleichberechtigt beleuchtet.
  • Alle Beteiligten einer Großgruppe können paritätisch an einer Ideenfindung beteiligt werden.
  • Für die Erzeugung von schnellen Problemlösungen oder Maßnahmenplänen ist World Café nicht geeignet.
  • Der Erfolg der Methode ist stark abhängig von der Qualität der gestellten Fragen. Schlecht formulierte (z.B. geschlossene) Fragen können einen negativen Einfluss auf Ergebnis und Motivation der Teilnehmer haben.
  • Tagungsleiter und Tisch-Gastgeber der World Café-Stationen müssen mit der Methodik vertraut sein.
  • Die Teilnehmer sollten ein Grundverständnis von der zu bearbeitenden Thematik besitzen.
  • Der Veranstaltungsraum sollte das Ambiente eines Cafés unterstützen, z.B. durch das Aufstellen von Grünpflanzen und das Aufhängen von Postern.
  • Für Veranstalter und Tischgastgeber: Moderationserfahrung und Vertrautheit mit der Methode.
  • Für Teilnehmer: Grundwissen über das zu diskutierende Thema
  • Wissen und Expertise der Teilnehmer
  • Der Sinn des World Cafés muss klar definiert sein. Bennen Sie das Café dem Anlass entsprechend (z.B. "Strategie-Café").
  • kraftvolle, offene Fragen, die Aufmerksamkeit für das Thema erzeugen und Spielraum für kreative Weiterentwicklung der Thematik generieren.

Pro Tisch entsteht eine visuelle Landkarte oder Mind Map des bearbeiteten Themas. Diese Ergebnisse werden in der Regel allen Teilnehmern öffentlich zur Verfügung gestellt. Dies kann durch Aufhängen der Tischdecken ("Gallery-Tour") oder in Form einer World-Café-Zeitung erfolgen.

  • ausreichend Platz – mehrere Stehtische, an denen vier bis acht Personen Platz finden
  • für jeden Tisch zwei bis drei große weiße Blätter (idealerweise Din A0), die jeweils übereinander auf den Tisch gelegt werden
  • mindestens vier bunte Stifte (Marker, Filzstifte, Kugelschreiber) pro Tisch
  • optional weitere Materialien, wie z.B. Haftnotizen, Büroklammern und Klebefilm, um den Teilnehmern weitere Möglichkeiten für kreative Ausdrucksweisen zu geben

Schritt 1: Begrüßung durch den Moderator

Der Moderator begrüßt die Teilnehmer des World Cafés, definiert den Anlass und das Ziel des Workshops. Er erläutert die Rolle des "Tisch-Gastgebers", das Vorgehen und was mit den Ergebnissen passiert. Hierbei ist es essentiell, die Teilnehmer darauf hinzuweisen, dass mehrere Fragen nacheinander, aber jeweils parallel an den Tischen diskutiert werden.

Schritt 2: Verteilung der Teilnehmer und Benennung der Tisch-Gastgeber

Die Teilnehmer verteilen sich gleichmäßig an die Stehtische und stellen sich gegenseitig vor. Hierbei sollte darauf geachtet werden, die initialen Gruppen möglichst heterogen zu besetzen. Pro Gruppe wird ein Gastgeber definiert, der während des gesamten World Cafés am Tisch verharrt.

Schritt 3: Start der ersten Diskussionsrunde

Der Moderator stellt die erste Frage vor und legt die Bearbeitungszeit fest (i.d.R. 15-30 Minuten).

Schritt 4: Erörterung der Fragestellung

Alle Diskussionsgruppen erörtern im Folgenden die Fragestellung und dokumentieren die zentralen Argumente und Gedanken auf der Tischdecke.

Schritt 5: Tischwechsel

Nach Ablauf

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Gestaltung der Fragestellung

  • Wenn Sie mehrere Fragen...

Knowledge Café

Bei der Variante Knowledge Café nach David...

World Café ist 1995 aus einem Zufall heraus entstanden. Die Moderatoren Juanita Brown und David Isaacs veranstalteten einen strategischen Großgruppen-Dialog. Geplant war, die Veranstaltung im Freien durchzuführen. Da es zu regnen begann, versammelten sich die Teilnehmer spontan um kleine Stehtische im Trockenen, unterhielten sich angeregt über das Thema und begannen, auf Tischdecken aus Flipchart-Papier zu scribbeln. (The World Café Community Foundation: History, http://www.theworldcafe.com/history.html, zuletzt besucht am 12.8.2015 und Brown, Juanita: Die Geburt des World Café, http://www.bredemeyerandfriends.de/index.php?id=entstehung-world-cafe, zuletzt besucht am 12.8.2015).

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Eine herrlich offene Methode zur Ideenfindung und zum Wissensaustausch! Wenn man die Tischgruppen im Verlauf des Word Cafés möglichst oft durchmischen möchte, könnte man doch zu Beginn jeden Teilnehmer eine 'Tischroute' ziehen lassen. So kann man sicher stellen, dass jeder Teilnehemr jeden Tisch mindestens ein mal besucht hat, die Gruppengröße der Tische immer ausgeglichen ist und Personen je Diskussionsrunde aufs neue durchmischt werden.
vor 1 Jahr 32 Wochen M. Brensing
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