Wie Sie Projektmanagement zur Kernkompetenz Ihres Unternehmens machen

Die Zeiten, in denen Projektmanagement nur als Methode für große, seltene Vorhaben fernab vom normalen Betriebsgeschehen galt, sind vorbei. Der professionelle Umgang mit Projekten sollte heute jedem Unternehmen geläufig sein. Doch das falsche Verständnis von Projektmanagement als "gesunder Menschenverstand, angereichert um einige Methoden" ist noch immer weit verbreitet. Heinz Scheuring räumt in seinem Artikel mit diesem Irrglauben auf und zeigt, wie Sie Projektmanagement in Ihrer Organisation verankern können, worauf Sie bei der Gestaltung und Optimierung achten sollten und wie Sie gefährliche Klippen umschiffen.

Die Zeiten, in denen Projektmanagement nur als Methode für große, seltene Vorhaben fernab vom normalen Betriebsgeschehen galt, sind vorbei. Der professionelle Umgang mit Projekten sollte heute jedem Unternehmen geläufig sein, unabhängig von der Größe oder Branche. Spätestens dann, wenn Kunden oder Partner projektbezogen arbeiten, müssen sich Organisationen mit diesem Thema auseinandersetzen.

Fälschlicherweise wird Projektmanagement häufig auf "gesunden Menschenverstand, angereichert um einige Methoden" reduziert. Doch diese Sichtweise greift angesichts der Komplexität dieser Disziplin zu kurz. In Wahrheit verlangt erfolgreiches Projektmanagement das uneingeschränkte Commitment der gesamten Organisation. Projektmanagement ein- und zum Erfolg zu führen stellt ein anspruchsvolles Organisationsprojekt dar, das selbst eine professionelle Projektführung erfordert.

Dieser Artikel vermittelt Ihnen Anregungen dazu, worauf Sie bei der Gestaltung und Optimierung des Projektmanagements in Ihrer Organisation achten sollten und wie Sie gefährliche Klippen umschiffen.

Projektmanagement verlangt einen Maßanzug

Ein häufiger Irrtum im Projektmanagement besteht darin, dieses über PM-Seminare "ab Stange" einzuführen. Dieser Ansatz ist zweifach falsch.

Erstens ist Projektmanagement, das wirklich greift, immer auf das spezifische Unternehmen bzw. die Organisation und auf die Projektart zugeschnitten. Wird versucht, die Entwicklung neuer Produkte mit den selben Prozessen und Instrumenten zu unterstützen wie beispielsweise Organisationsprojekte, dann bleibt Projektmanagement abstrakt und unverbindlich. Die Ernüchterung bei den Resultaten ist programmiert.

Zweitens erfordert die erfolgreiche Einführung der projektorientierten Arbeitsweise weit mehr als nur Ausbildungsmaßnahmen für die Mitarbeiter. Geradezu grotesk mutet es an, wenn Chefs ihre Junior-Projektleiter für das nächstbeste Microsoft Project Seminar anmelden, in der Meinung, damit ihre Pflicht getan zu haben.

Typische Fehler bei

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