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Open Space Technology (OST)

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Open Space Technology

Open Space bzw. Open Space Technology (OST) ist eine Moderationsmethode für Großgruppen. In einer ein- bis dreitägigen Konferenz mit fest definiertem Rahmen bringen die Teilnehmer die sie interessierenden Themen ein und bearbeiten sie in Workshops. Die Moderationsmethode wird in der Regel für Großgruppen von 100 bis 500 Teilnehmern eingesetzt. Open Space kann aber auch für kleine Gruppen (ab ca. 10 Personen) und in Großkonferenzen (über 1.000 Personen) verwendet werden. Die Ergebnisse der Workshops werden in einer Dokumentation aufbereitet, die allen Teilnehmern am Ende der Tagung zur Verfügung gestellt wird.

 

Open Space Technology (OST)

Open Space Technology (OST)

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Open Space Technology

Open Space bzw. Open Space Technology (OST) ist eine Moderationsmethode für Großgruppen. In einer ein- bis dreitägigen Konferenz mit fest definiertem Rahmen bringen die Teilnehmer die sie interessierenden Themen ein und bearbeiten sie in Workshops. Die Moderationsmethode wird in der Regel für Großgruppen von 100 bis 500 Teilnehmern eingesetzt. Open Space kann aber auch für kleine Gruppen (ab ca. 10 Personen) und in Großkonferenzen (über 1.000 Personen) verwendet werden. Die Ergebnisse der Workshops werden in einer Dokumentation aufbereitet, die allen Teilnehmern am Ende der Tagung zur Verfügung gestellt wird.

 

Open Space Technology (OST)

Einsatzmöglichkeiten

  • Konzeption eines Projekts zur Sammlung von Ideen und Lösungsbeiträgen
  • Projektstatustreffen zur Behandlung aktueller Probleme und Aufgaben
  • Projektauswertung zur Sammlung von Lessons Learned
  • Einbeziehung von Stakeholdern bei Veränderungsprojekten
  • Erarbeitung von Lösungsansätzen für erkannte Probleme

 

Vorteile

  • Die Kreativität und das Wissen aller Teilnehmer wird ohne beschränkende Vorgaben genutzt.
  • Großgruppen können komplexe Themen in sehr kurzer Zeit bearbeiten.
  • Hohe Akzeptanz der Ergebnisse und Gestaltungsmöglichkeiten durch die Teilnehmer
  • OST stärkt den Teamgeist und das Zusammengehörigkeitsgefühl unter den Teilnehmern.
  • Die positive Atmosphäre der Open-Space-Konferenz überträgt sich auf den Arbeitsalltag.

Grenzen, Risiken, Nachteile

  • Nicht einsetzbar, wenn die Teilnehmer über keine Gestaltungsmöglichkeit für die Ergebnisse verfügen.
  • Nicht einsetzbar, wenn Ergebnisse bereits feststehen und diese lediglich kommuniziert werden sollen, z.B. beim Kick-Off eines Projekts

Ergebnis

  • Liste der identifizierten und behandelten Themen
  • Dokumentation der Workshop-Ergebnisse
  • (beschlossener) Aktionsplan

 

Voraussetzungen

  • Angstfreie und für Veränderungen offene Unternehmens- oder Projektkultur
  • Bereitschaft der jeweiligen Entscheider, die Ergebnisse der Open-Space-Veranstaltung konstruktiv zu behandeln.
  • Interesse und Motivation der Teilnehmer, das Thema zu bearbeiten. Die Teilnahme muss freiwillig sein.
  • Teilnehmer müssen für die Konferenz von anderen Tätigkeiten freigestellt sein und während der Konferenz ununterbrochen am Leitthema arbeiten können.

 

Qualifizierung

Ausbildung zum Moderator für Open Space Technology

 

Benötigte Informationen

  • Leitthema der Open-Space-Konferenz, das die Teilnehmer motiviert und inspiriert.
  • Expertise und Engagement der Teilnehmer

 

Benötigte Hilfsmittel

  • Großer, heller Raum in für die Teilnehmerzahl angemessener Größe (Stuhlkreis aller Teilnehmer, Pinn-Wände, ausreichend Bewegungsfreiheit, freie Wandflächen für Plakate)
  • Arbeitsmöglichkeiten für Kleingruppen im Plenarraum und in weiteren Räumen
  • PCs oder Notebooks zum Erstellen der Berichte
  • Vervielfältigungsmöglichkeiten (z.B. Drucker)
  • Pinn-Wände
  • Flip-Charts
  • Papier in verschiedenen Formaten und ausreichender Menge (s.u.)
  • Moderationsmaterial (idealerweise in einem oder mehreren Koffern): Moderationskarten, Pinn-Nadeln, Filzschreiber (dick), Filzschreiber (dünn), Klebestifte, Klebepunkte, Papierschere

Die Anzahl der benötigten Pinn-Wände, Flip-Charts und Moderationskoffer richtet sich nach der Größe der Konferenz. Für eine zweitägige Open-Space-Konferenz mit 100 Teilnehmern können als Anhaltspunkt folgende Richtwerte verwendet werden:

  • 40 Pinn-Wände
  • 70 Moderationsmarker (mittlere Schriftgröße) in verschiedenen Farben und 10 Trainermarker (für große Schrift) in verschiedenen Farben
  • 100 Bögen Flip-Chart-Papier
  • 250 Haftnotizen in verschiedenen Farben
  • 250 Blatt farbiger Karton
  • 1.000 Blatt Kopierpapier
  • 50 Blatt DIN A3-Papier für Themen
  • 100 Blatt Pinnwandpapier
  • 1.500 Pinn-Nadeln
  • 10 Klemmbretter
  • Papierscheren, Klebestifte

 

Durchführung ...

Praxistipps ...

Varianten ...

Herkunft

Die Methode wurde unter dem Namen Open Space Technology vom US-amerikanischen Organisationsberater Harrison Owen Anfang der 80er Jahre des letzten Jahrhunderts entwickelt (s. Abschnitt "Weitere Informationen"). Matthias zur Bonsen hat die Methode im deutschsprachigen Raum bekannt gemacht (s. Abschnitt "Weitere Informationen").

 

Fachartikel zur Methode

Teil 1:
Prinzipien, Vorbereitung und Ablauf
Die "Open Space Technology", eine Moderationsmethode für Großgruppen, gibt den Teilnehmern während einer Veranstaltung den Freiraum, in Kleingruppen selbstorganisiert Lösungen für dringliche und komplexe Probleme zu erarbeiten. Prof. Dr.
Teil 2:
Einsatzmöglichkeiten im Projekt und Grenzen
Die Open Space Technology (OST) ist eine Moderationsmethode für Großgruppen, welche bei Organisationsentwicklungsprojekten (OE-Projekten) zur Entwicklung von Lösungsansätzen und zur Akzeptanz der Veränderungen beitragen kann.

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