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PERT Drei-Punkt-Schätzung
English
Three-Point Estimation
Die Drei-Punkt-Schätzung ist eine einfache Methode zur Schätzung von Dauern, Arbeitsaufwänden und Kosten in Projekten. Experten schätzen dabei einen optimistischen, einen pessimistischen und einen wahrscheinlichsten Wert. Aus diesen drei Schätzwerten berechnet die Drei-Punkt-Schätzung den Erwartungswert mit Standardabweichung. Sie berücksichtigt dabei die Asymmetrie der Schätzwerte. Geschätzte Arbeitsaufwände werden normalerweise über spezifische Kostensätze mit einer Kostenbewertung verknüpft.
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PERT Drei-Punkt-Schätzung
English
Three-Point Estimation
Die Drei-Punkt-Schätzung ist eine einfache Methode zur Schätzung von Dauern, Arbeitsaufwänden und Kosten in Projekten. Experten schätzen dabei einen optimistischen, einen pessimistischen und einen wahrscheinlichsten Wert. Aus diesen drei Schätzwerten berechnet die Drei-Punkt-Schätzung den Erwartungswert mit Standardabweichung. Sie berücksichtigt dabei die Asymmetrie der Schätzwerte. Geschätzte Arbeitsaufwände werden normalerweise über spezifische Kostensätze mit einer Kostenbewertung verknüpft.
Einsatzmöglichkeiten
Die Drei-Punkt-Schätzung bietet sich besonders in frühen Projektphasen an, wenn der Leistungsumfang noch nicht detailliert spezifiziert ist.
Sie kann für alle Aufwands- und Kostenschätzungen angewendet werden und ist nicht auf den Einsatz im Projektmanagement beschränkt.
Vorteile
- einfach anwendbar und leicht verständlich
- international anerkannt und bewährt
- liefert in frühen Projektphasen ein genaueres Ergebnis als die Schätzung nur eines Wertes
- liefert unter Zeitdruck mit wenig Aufwand ein relativ gutes Ergebnis
- bezieht Erfahrungswissen in die Schätzung mit ein
- gibt zusätzlich Information über die Unsicherheit des Schätzwerts
- berücksichtigt die Asymmetrie von optimistischer und pessimistischer Schätzung
Grenzen, Risiken, Nachteile
- Wenn (noch) unzureichende Informationen vorliegen, liefert die Drei-Punkt-Schätzung wie jede andere Schätzmethode sehr unsichere Ergebnisse.
- Ist ein Arbeitspaket inhaltlich nicht klar definiert, liefert auch die Drei-Punkt-Schätzung keine belastbaren Ergebnisse.
- Selbst bei großen Unwägbarkeiten liefert die Drei-Punkt-Schätzung formal ein Ergebnis. Dies kann zur Fehlinterpretation führen, dass der Erwartungswert eine genaue Prognose darstellt.
- Es sind mehrere Expertenschätzungen notwendig, um ein belastbares Ergebnis zu erzielen.
Ergebnis
- Minimalwert der Schätzung (Best Case/ optimistischer Wert)
- Maximalwert der Schätzung (Worst Case/ pessimistischer Wert)
- Wahrscheinlichster Wert der Schätzung (Most likely Case)
- Gesamtergebnis der Schätzung (Erwartungswert)
- Standardabweichung des Erwartungswerts
- Geschätzter Aufwand (Kosten) pro Planungseinheit (optional)
Voraussetzungen
- Die zu schätzenden Arbeitspakete müssen inhaltlich vollständig bekannt und klar abgegrenzt sein.
- Es muss eine ausreichende Zahl von Experten für die Ermittlung der Schätzwerte vorhanden sein.
Qualifizierung
Kenntnisse über Projektkostenplanung und Erfahrung im Umgang mit Aufwandsschätzungen bzw. speziell der Drei-Punkt-Schätzung.
Benötigte Informationen
- fachliche Angaben der Aufgabenstellung pro Planungseinheit, für die eine Aufwandsschätzung durchgeführt werden soll (d.h. bezogen aufArbeitspaket, Projektphase, Teilprojekt oder Meilenstein)
- Rahmenbedingungen der Schätzung (Projekt, Abhängigkeiten usw.), um Szenarien zu entwickeln
- Expertenwissen über die Verfahrensweisen zur Herstellung der Liefergegenstände
- Um auf Basis des geschätzten Aufwands eine Kostenschätzung zu erhalten, müssen die zeitbezogenen Kostensätze der Mitarbeiter vorliegen, deren Arbeitsaufwände geschätzt werden.
Benötigte Hilfsmittel
- Ein Textverarbeitungsprogramm zur Dokumentation der Szenarien
- Eine Tabellenkalkulation zur Berechnung der Werte
- Bei der Arbeit in Gruppen ist Flipchart oder Whiteboard / Beamer hilfreich
Durchführung ...
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Herkunft
In den 1950er Jahren entwickelte die US Navy zusammen mit Lockheed – im Rahmen der Program Evaluation and Review Technique (PERT) die Drei-Punkt-Schätzung, die sich seither in vielfältigen Disziplinen bewährt hat.
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