Projektmanagement-Methode
Alle Methoden

Rollen-Canvas

English
Role Model Canvas

Die Rollen-Canvas (Role Model Canvas, Canvas=Leinwand) ist eine visuelle Methode zur klaren Definition von Rollen in Projekten oder Unternehmen. Die Basis bildet eine Canvas aus acht Feldern. Diese acht Felder oder Bereiche veranschaulichen Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Ziele der Rolle und ermöglichen es, sie schnell zu überblicken. Die Canvas kann sowohl allein als auch im Rahmen eines Workshops erstellt werden.

 

Rollen-Canvas
★★★★★
★★★★★
4
Comments 1
Zuletzt aktualisiert am
PDF-Datei

Rollen-Canvas

English
Role Model Canvas

Die Rollen-Canvas (Role Model Canvas, Canvas=Leinwand) ist eine visuelle Methode zur klaren Definition von Rollen in Projekten oder Unternehmen. Die Basis bildet eine Canvas aus acht Feldern. Diese acht Felder oder Bereiche veranschaulichen Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Ziele der Rolle und ermöglichen es, sie schnell zu überblicken. Die Canvas kann sowohl allein als auch im Rahmen eines Workshops erstellt werden.

 

Rollen-Canvas

Einsatzmöglichkeiten

  • Initiale Definition der Rollenbeschreibungen in einem Projekt
  • Überprüfung von Rollen während eines laufenden Projekts
  • Neuen Mitarbeitern und Stakeholdern einen schnellen Überblick über Rollen geben
  • Fremd- und Selbstbild im Rahmen eines Feedbackgesprächs analysieren und überprüfen
  • Selbstreflektion der eigenen Rolle

 

Vorteile

  • Die Rollen-Canvas ist intuitiv verständlich, da sie einfach aufgebaut und kaum erklärungsbedürftig ist.
  • Geringer organisatorischer und materieller Aufwand
  • Die Methode fördert den Austausch im Team.
  • Die Teammitglieder nehmen ihre Rollen bewusst war, da sie sich mit ihnen auseinandersetzen.
  • Da die Schnittstellen und Beziehungen zwischen den Rollen ersichtlich werden, wird den Beteiligten die Bedeutung der übergreifenden Kommunikation innerhalb des Teams bewusst.
  • Insbesondere bei großen Gruppen verbessert die Rollen-Canvas die Kommunikation zwischen Gruppen und Personen.

Grenzen, Risiken, Nachteile

  • Die Felder der Rollen-Canvas' müssen bei Bedarf an die jeweilige Umgebung (z.B. Unternehmenskultur) angepasst werden.
  • Bei großen Gruppen ist eine kompetente Moderation erforderlich, da sowohl das Befüllen der Rollen-Canvas als auch die anschließende Diskussion ein klares Zeitmanagement benötigen.
  • Die Beteiligten können zunächst Vorurteile und Vorbehalte gegenüber der Methode haben. Ein erfahrener Moderator kann die erforderliche Akzeptanz herbeiführen.
  • Die Rollen-Canvas dient nur zur Definition der Rollen. Erfolgreich kann eine Rollendefinition aber nur dann sein, wenn Sie auch umgesetzt wird.

Ergebnis

  • Detaillierte Definitionen für die analysierten Rollen in Form der Rollen-Canvas
  • Gemeinsames Verständnis der erarbeiteten Rollendefinitionen
  • Ggf. weiterer Input für andere Tools, wie z.B. RACI-Matrix oder ein Rollen-Rechte-Konzept

 

Voraussetzungen

  • Das Team (z.B. Projektteam) muss weitgehend zusammengestellt sein.
  • Die vom Team zu erledigende Aufgabenstellung sollte definiert sein.
  • Offenheit der Teilnehmer hinsichtlich der Methode
  • Die Ernsthaftigkeit beim Ausfüllen der Canvas muss sichergestellt werden.
  • Bereitschaft der Teilnehmer, die Methode diszipliniert anzuwenden

 

Qualifizierung

Der Moderator oder die Moderatorin sollte Moderationserfahrung (insbes. hinsichtlich Zeitmanagement) besitzen, da es unter Umständen zu hitzigen Diskussionen kommen kann.

 

Benötigte Informationen

  • Kenntnisse der Teilnehmer über ihre Aufgaben und Verantwortungen im Team
  • Entsprechende Rahmeninformationen und Eckdaten (z.B. Organigramme, Verträge, Richtlinien) für neu zu erarbeitende Rollen

 

Benötigte Hilfsmittel

  • Vorbereitete Plakate für die Rollen-Canvas (z.B. ausgedruckte Vorlage, s. weitere Informationen). Die Plakate sollten mindestens die Größe DIN A1, besser DIN A0 haben.
  • Haftnotizen und Stifte in ausreichender Zahl. Gewährleisten Sie, dass die Stifte zum Beschreiben der Haftnotizen geeignet sind.
  • Räumlichkeit: Der Raum muss ausreichend Platz für die Arbeitsgruppe bieten und genügend Wandfläche für alle Rollen-Canvas. Alternativ können die Rollen-Canvas auf Pinn- oder Metaplan-Wänden angebracht werden.
  • Rahmenbedingungen: Sorgen Sie für ein angenehmes, das Arbeitsklima förderndes Ambiente. Eine ruhige, ungestörte Umgebung und ein einfaches Catering (z.B. Getränke) erleichtern die konstruktive Zusammenarbeit in Gruppen.

 

  1. Schritt 1: Bereiten Sie das Setting vor!
  2. Schritt 2: Stellen Sie die Methode vor!
  3. Schritt 3: Befüllen der Rollen-Canvas
  4. Schritt 4: Präsentation und Diskussion der Ergebnisse
  5. Schritt 5: Dokumentation und Umsetzung
Alle Schritte im Detail

Durchführung ...

Varianten ...

Keywords

Befugnis
Rollen
Verantwortung
Aufbauorganisation

Herkunft

Inspiriert von Alexander Osterwalders und Yves Pigneurs "Business Model Canvas" entwickelte Christian Botta die Rollen-Canvas als visuelles Werkzeug zur Darstellung von Rollendefinitionen. Die Canvas (engl. Leinwand) charakterisiert visuell die zentralen Eigenschaften einer Rolle und gibt dem Betrachter einen schnellen Überblick über deren Aufgaben, Zuständigkeiten und Einbindung in das Umfeld. Die unter der Creative Commons License erstellte Rollen-Canvas steht als großformatige Vorlage frei zum Download zur Verfügung (s. weitere Informationen).

 

Ergänzende Methoden

Links

Download der Vorlage der Rollen-Canvas

Fachartikel zur Methode

Vorschaubild

Das Role Model Canvas – Rollen schnell und gemeinsam definieren

"Wer ist hier eigentlich für was verantwortlich?" – Nicht selten geraten Projekte ins Stocken, weil diese Frage nicht eindeutig geklärt ist.

Zum Artikel

Bewertungen und Kommentare

(nur angemeldete Benutzer)

Diese Funktion steht nur eingeloggten Nutzern zur Verfügung. Jetzt einloggen
Gesamt
★★★★★
★★★★★
Bewertungen 4
Kommentare 1

Alle Kommentare

Georg
Ganslmeier

22.05.2017

★★★★★
★★★★★
Übersichtliche und ggü. dem RACI-Ansatz erweiterte Darstellung

 

  • Anmelden, um Kommentare verfassen zu können
Alle anzeigen

Mehr zum Thema

RACI-Matrix in MindManager

Die RACI-Matrix stellt übersichtlich dar, wer für welches Aufgabengebiet die Verantwortung übernimmt und welcher Projektbeteiligte wie informiert wird. Schwierig wird es bei Aufgaben, die aus mehreren strukturierten Arbeitsschritten bestehen. Im Artikel und beigefügter MindManager-Vorlage erfahren Sie, wie Sie mit dem Mindjet MindManager auch dann die Übersicht behalten.
Zum Tool
Vorschaubild

Lean Management in der Praxis

Lernen Sie aus der Praxis Lean-geführter Unternehmen. Legen Sie sofort los mit einfachsten Methoden wie dem A3-Report. Machen Sie mit Lean (Six) Sigma Ihr Unternehmen fit und mit der Kombination aus Lean und Agile zukunftsfähig. Denn Lean ist kein Trend, sondern ein Überlebensfaktor.
Zum Spotlight

Artikel

Das Role Model Canvas – Rollen schnell und gemeinsam definieren

Die RACI-Matrix als einfacher Kommunikationsplan

Die Rolle des Auftraggebers im Projektmanagement

Weisungsbefugnis für Projektleiter in der Matrixorganisation

Ganzheitliches Rollenkonzept entwickeln und einführen

Machtprozesse im Projektteam erkennen und beeinflussen

Was ein PM-Handbuch praxistauglich macht

Mit dem Drama-Dreieck aktiv Verantwortung übernehmen

Was macht einen guten Projektmanager aus?

Oft werde ich gefragt, woran man erkennen kann, ob ein Kandidat für eine Projektleiterstelle sein "Handwerk" kann oder nicht. Wirklich wissen kann man das natürlich erst, wenn man mit ihm/ihr zusammenarbeitet.

Zum Blog

Design Thinking: Innovationskonzepte und Ideenentwicklung

Von der Idee zum Geschäftsmodell.

Termine:

-
,

Köln

-
,

Berlin

Zum Event

Mehr zum Thema

InformationProjektorganisation