Meilenstein-Trendanalyse (MTA): Hausmittel gegen Terminrisiken

International kaum beachtet, fristet die Meilenstein-Trendanalyse (MTA) ein bescheidenes Dasein in einigen deutschen Lehrbüchern und Schulungsunterlagen. Zu Unrecht, denn diese Methode zur Überwachung des Zeitplans ist einfach anzuwenden und gibt einen Überblick über die wesentlichen Stationen des Projekts. Für Präsentationszwecke eignet sie sich besonders gut, da sie die Informationsflut auf die entscheidenden Aussagen reduziert. Dr. Georg Angermeier beschreibt in seinem Beitrag das praktische Vorgehen bei der MTA und zeigt anhand verschiedener Beispiele, welche Warnsignale Sie beim Kurvenverlauf beachten sollten. Das mitgelieferte Microsoft Excel-Beispiel gibt eine Anregung, wie Sie die Kurven ansprechend darstellen können.

Meilenstein-Trendanalyse (MTA): Hausmittel gegen Terminrisiken

International kaum beachtet, fristet die Meilenstein-Trendanalyse (MTA) ein bescheidenes Dasein in einigen deutschen Lehrbüchern und Schulungsunterlagen. Zu Unrecht, denn diese Methode zur Überwachung des Zeitplans ist einfach anzuwenden und gibt einen Überblick über die wesentlichen Stationen des Projekts. Für Präsentationszwecke eignet sie sich besonders gut, da sie die Informationsflut auf die entscheidenden Aussagen reduziert. Dr. Georg Angermeier beschreibt in seinem Beitrag das praktische Vorgehen bei der MTA und zeigt anhand verschiedener Beispiele, welche Warnsignale Sie beim Kurvenverlauf beachten sollten. Das mitgelieferte Microsoft Excel-Beispiel gibt eine Anregung, wie Sie die Kurven ansprechend darstellen können.

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International kaum beachtet, fristet die Meilenstein-Trendanalyse (MTA) ein bescheidenes Dasein in einigen deutschen Lehrbüchern und Schulungsunterlagen. Nur wenige PM-Tools verfügen über dieses Leistungsmerkmal, die meisten benötigen dazu ein Add-On. Zu Unrecht, denn die MTA ist einfach anzuwenden und erfüllt eine wichtige Funktion: Sie symbolisiert das persönliche Bekenntnis ("Commitment") der Mitarbeiter zum Terminplan bzw. den Meilensteinen, für die sie zuständig sind.

Meilensteine: Die Manager-Sicht auf das Projekt

Geschäftsverantwortliche brauchen einen schnellen Gesamtüberblick über das ProjektportfolioProjektportfolioEin Projektportfolio ist eine Menge von Projekten einer Trägerorganisation und mit diesen Projekten in Zusammenhang stehenden Linienaufgaben. Ein Projektportfolio kann seinerseits in weitere Portfolios und Programme gegliedert sein.. Sie können und dürfen nicht ins Detail gehen. Einen Abteilungsleiter oder Geschäftsführer, der für das operative Liniengeschäft und gleichzeitig für mehrere Projekte verantwortlich ist, interessieren Balkenpläne mit einigen hundert Vorgängen und mehreren Basisplänen nicht.

Auch für die Projektbeteiligten, gleich ob verantwortlich oder ausführend, ist der Blick auf das Projekt aus der Vogelperspektive wichtig, um sich nicht in Einzelheiten zu verzetteln und das ProjektzielProjektzielDas Projektziel ist die eindeutige, vollständige und überprüfbare Beschreibung des Sollzustands, der durch das Projekt herbeigeführt werden soll. im Auge zu behalten.

Unverzichtbar wird der Überblick über die wesentlichen Stationen eines Projekts, sobald mehrere Organisationseinheiten (Abteilungen, Unternehmen) ihre Planung aufeinander abstimmen müssen. Werden in der Planungsphase zentrale Meilensteine vereinbart und in der Durchführungsphase mittels MTA überwacht, erhält das Management die nötige Übersicht über Termine und Ergebnisse. Die Kostenkontrolle muss parallel dazu erfolgen, ist aber nicht Gegenstand dieses Beitrags.

Bild 1: Grundgerüst der traditionellen Meilenstein-Trendanalyse zu Projektbeginn.

Die Meilenstein-Trendanalyse soll

Termin-Controlling für Vorgesetzte

Um diese Ziele zu erreichen, ist es allerdings erforderlich, dass die Meilenstein-Trendanalyse konsequent durchgehalten wird.

Die traditionelle Form des MTA-Charts zu Beginn eines Projekts zeigt Bild 1.

  • Die senkrechte Achse ist die Road-Map des Projekts. Auf ihr sind die wesentlichen Stationen als Meilensteine in ihrem zeitlichen Ablauf eingetragen. Geschäftsverantwortliche, die nicht unmittelbar in den Projektablauf eingebunden sind, nehmen maximal diese Meilensteine wahr.
  • Auf der Zeitskala am oberen Rand des Charts sind die Berichtszeitpunkte markiert. An jedem Berichtszeitpunkt geben die Meilensteinverantwortlichen eine neue Schätzung über den tatsächlichen Termin ab, an dem ihr Meilenstein erreicht wird. So entsteht mit jeder Berichterstattung eine neue Road-Map.
  • Die Dreiecksform des Charts ergibt sich daraus, dass unerledigte Meilensteine immer erst nach dem jeweiligen Berichtszeitpunkt liegen können. Erledigte Meilensteine werden in dieser Darstellung genau auf der Diagonalen platziert: Soll- und Ist-Zeit stimmen überein.
  • Die verschiedenen Prognosen der Meilensteine verbindet man zu Trendlinien. Jeder Meilenstein erhält so im Lauf des Projekts seine eigene "Fieberkurve". Bild 2 zeigt die Trendlinien der sieben Meilensteine zum Abschluss des Projekts.

Typische Verläufe und ihre Interpretation

Im folgenden Abschnitt finden Sie einige Kurvenverläufe, die in bestimmten Situationen typischerweise auftreten.

Die ideale Kurve

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