RTSC-Konferenz

English
Real Time Strategic Change Conference

Die RTSC-Konferenz ist eine Methode zur Gestaltung von Veränderungsprozessen in Großgruppen von ca. 40 bis 600 Teilnehmenden. "RTSC" steht für "Real Time Strategic Change" ("Strategischer Wandel in Echtzeit"). Diese Konferenzform eignet sich für die Begleitung von Veränderungsprozessen aller Art, insbesondere für die Durchführung eines Kick-Offs in einem großen Projekt aber auch für den Erfahrungsaustausch von Experten. Innerhalb von drei Tagen entwickeln die Teilnehmenden Ideen und konkrete Maßnahmen für den Veränderungsprozess bzw. das Projekt. Durch die aktive Beteiligung werden die Teilnehmenden motiviert und tragen die Veränderung in ihre Organisation hinein.

RTSC-Konferenz

RTSC-Konferenz

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Real Time Strategic Change Conference

Die RTSC-Konferenz ist eine Methode zur Gestaltung von Veränderungsprozessen in Großgruppen von ca. 40 bis 600 Teilnehmenden. "RTSC" steht für "Real Time Strategic Change" ("Strategischer Wandel in Echtzeit"). Diese Konferenzform eignet sich für die Begleitung von Veränderungsprozessen aller Art, insbesondere für die Durchführung eines Kick-Offs in einem großen Projekt aber auch für den Erfahrungsaustausch von Experten. Innerhalb von drei Tagen entwickeln die Teilnehmenden Ideen und konkrete Maßnahmen für den Veränderungsprozess bzw. das Projekt. Durch die aktive Beteiligung werden die Teilnehmenden motiviert und tragen die Veränderung in ihre Organisation hinein.

RTSC-Konferenz
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Einsatzmöglichkeiten

  • Initiierung und Durchführung eines Organisationsentwicklungsprozesses
  • Einführung eines neuen Arbeitsprozesses
  • Verbesserung der Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Abteilungen und Bereichen
  • Fusionen von Unternehmen oder Unternehmensbereichen
  • Entwicklung eines Leitbilds und Veränderung der Unternehmenskultur
  • Kick-Off eines großen Projekts
  • Erfahrungsaustausch von Experten z.B. zur Ermittlung von Best Practices

 

Ergebnisse

  • Konferenzdokumentation mit den erarbeiteten Vorschlägen für die Veränderung
  • Verbesserte Kultur der Zusammenarbeit zwischen Abteilungen und Bereichen

Vorteile

Komplexe Veränderungsprojekte und Aufgaben können umfassend bearbeitet werden.
Veränderungsprojekte werden schneller umgesetzt und haben eine größere Akzeptanz bei den Betroffenen.
In der Konferenz entsteht viel Energie, Aufbruchsstimmung und Gemeinschaftsgefühl ("Spirit of Community").
Die Teilnehmenden haben in der Konferenz ein hohes Maß an Mitbestimmung und bringen aus diesem Grund ihre Ideen engagiert ein.
Jeder Teilnehmende fühlt sich für die besprochenen Themen verantwortlich.
Die bereichsübergreifende Zusammenarbeit in der Organisation wird verbessert.
Allen Teilnehmenden wird die Dringlichkeit zum Handeln klar und sie werden zu Multiplikatoren der Veränderung
Alle Stakeholder haben sich über die Ziele der Veränderung verständigt und haben eine gemeinsame Vision.

Durchführung: Schritt für Schritt

Strategischer Wandel in Echtzeit

"RTSC" steht für "Real Time Strategic Change", d.h. "Strategischer Wandel in Echtzeit". Die Idee der RTSC-Konferenz ist, dass der Motor für eine organisatorische Veränderung die Unzufriedenheit der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit der gegenwärtigen Situation ist und dass durch die Konfrontation mit einer neuen Realität die Energie für die Veränderung erzeugt wird. Die RTSC-Konferenz setzt auf diese Weise ein positives Zeichen in der Organisation für die Veränderung und erzeugt unter den Teilnehmern dem sog. "Spirit of Community", d.h. das Gefühl, dass alle gemeinsam an der Veränderung arbeiten und diese mittragen.

Am Ende der – meist dreitägigen – Konferenz haben die Teilnehmer die zu Beginn vorliegenden Ergebnisse verbessert und ergänzt. Diese Ergebnisse werden in Form eines Konferenzberichts zusammengefasst.

Die RTSC-Konferenz wird von einer Vorbereitungsgruppe vorbereitet und durch einen oder zwei Moderatoren / Moderatorinnen moderiert. Sie verläuft in drei Phasen, die üblicherweise je einen Tag dauern (Bild 1):

1. Phase: Aufrütteln durch das Aufzeigen der Veränderungsnotwendigkeit

2. Phase: Mit den Zielen identifizieren durch das Entwickeln einer Vision für den künftigen Zustand

3. Phase: Maßnahmen planen, indem die Handlungsbedarfe zur Erreichung der Ziele ermittelt werden

Parallel zu diesen drei Phasen soll die Zusammenarbeit zwischen den beteiligten Stakeholdergruppen nachhaltig, d.h. über die Dauer der Konferenz hinaus, verbessert werden.

Phasen einer RTSC-Konferenz

Bild 1: Phasen einer RTSC-Konferenz

Es gibt auch Beschreibungen der RTSC-Konferenz mit vier Phasen: 1. Phase: Aktueller Stand. 2. Phase: Zukünftige Vision. 3. Phase: Problemdiagnose zur Zielerreichung. 4. Phase: Handlungsbedarfe zur Erreichung der Ziele. Die Phasen 3 und 4 entsprechen dabei der Phase 3 im hier beschriebenen Modell.

Aus Gründen der einfacheren Lesbarkeit wird im Folgenden nur noch die grammatikalisch männliche Form (Teilnehmer, Moderator usw.) verwendet. Es sind dabei aber stets Personen jeden Geschlechts gemeint.

Aufgabengebiete