Umfeldanalyse

1010 kB Download nur im Abo Infos zum Abo

6 Bewertungen

3.666665
bewerten

2 Kommentare

kommentieren
Systematic Contextual Analysis

Die Umfeldanalyse (Systemumfeldanalyse) dient dazu, die Einflüsse des Umfelds auf Systeme wie z.B. Projekte oder Abteilungen zu analysieren. Hierzu werden die Beziehungen zum System beschrieben und visualisiert. Die Analysten ziehen daraus Schlussfolgerungen für die Interaktion des Systems mit seinem Umfeld.

Bei der Anwendung der Umfeldanalyse im Projektmanagement steht das Projekt im Mittelpunkt der Analyse. Der Projektleiter oder andere Projektverantwortliche untersuchen dessen Beziehungen zu den Stakeholdern im Umfeld.

  • Stakeholdermanagement
  • Analyse von Konflikten
  • Identifikation von Risiken
  • Durch die Visualisierung können die Beziehungen der Stakeholder im Projektumfeld mit dem Projekt intuitiv erfasst werden.
  • Vereinfachte Darstellung der Umweltbeziehungen und dadurch Reduktion ihrer Komplexität
  • Die Visualisierungen werden unübersichtlich, wenn mehr als 15 Stakeholder untersucht werden.
  • Subjektive Einschätzungen können als objektive Tatsachen aufgefasst werden.
  • Das zu betrachtende System (Projekt) ist definiert.
  • Das zu analysierende Umfeld ist bekannt.

Zur Durchführung einer Umfeldanalyse sind keine besonderen Qualifikationen erforderlich.

  • Informationen über Stakeholder sowie deren Kommunikationsbeziehungen und Positionen zum System (Projekt).
  • Projektauftrag oder adäquate Dokumente
  • Visualisierte Interaktion mit den Stakeholdern
  • Identifizierte kritische Kommunikationsbeziehungen
  • Empfehlungen für die Interaktion mit dem Systemumfeld
  • Pinnwand, Moderationskarten, Stifte
  • Alternativ: Flipchart / DIN A 3 Blatt, Haftnotizen, Stifte
  • Alternativ: geeignete Visualisierungssoftware (z.B. Microsoft Powerpoint)

Schritt 1: Ermitteln Sie die Umfeldpartner des Systems!

Umfeldpartner sind alle Personen oder Institutionen im Umfeld des Systems. Erstellen Sie eine Liste aller Umfeldpartner und priorisieren Sie diese gemäß ihrer Bedeutung für das System (s.u.). In der weiteren Analyse werden die wichtigsten Umfeldpartner untersucht.

Schritt 2: Bewerten Sie die Bedeutung der Umfeldpartner!

Beschriften Sie Moderationskarten oder Haftnotizen mit den Namen der Umfeldpartner. Verwenden Sie dabei drei Größen, um die Bedeutung des Umfeldpartners für das System zu symbolisieren.

Tabelle 1: Visualisierung der Bedeutung der Umfeldpartner für das System durch die Größe des Symbols.
Tabelle vergrößern

Schritt 3: Ermitteln Sie Interesse und emotionale Nähe!

Zeichnen Sie in der Mitte der Visualisierungsfläche (Pinnwand, Flip-Chart, Papier) einen großen Kreis und beschriften Sie

Die Durchführung, Tipps für die Praxis und Varianten stehen unseren Abonnenten frei zur Verfügung.
Infos zum AboAbo 4 Wochen lang gratis testen!
Infos zum AboEinloggen und Artikel weiterlesen.
  • Erstellen Sie die Umfeldanalyse möglichst im Team. Die...

Projektumfeldanalyse / Projektumweltanalyse


Bei der...

Die Umfeldanalyse ist eine traditionelle Methode im systemischen Management, speziell auch im Projektmanagement. In der Literatur finden sich unterschiedliche Darstellungen, z.B. in der Art, wie Verbindungen visualisiert werden. Ein direkter Erfinder der Umfeldanalyse kann nicht angegeben werden. Ich folge bei meiner Beschreibung dem Vorgehen von Schober-Ehmer und Schulte-Derne (Schober-Ehmer, Herbert u. Schulte- Derne, Michael: persönliche Mitteilung, Wien, Jan. 2016)

zur Priorisierung und Analyse identifizierter Risiken
zur ergänzenden Anwendung
Hat Ihnen die Methodenbeschreibung gefallen? Bewerten Sie sie jetzt!
Jetzt bewerten
3.7 / 5 (6 Bewertungen)
Bisher gibt es 2 Kommentare
interessant, dass diese wichtige Methode ohne das bei einem Umgang mit Komplexität durchaus entscheidende Werkzeug dargestellt wird - PowerPoint ist nicht wirklich hilfreich. Unlängst etabliert ist die Qualitative Ursache-Wirkungsmodellierung. Zur Anwendung im Projektmanagement gibt es zahlreiche Beispiele auch auf KNOW-WHY.NET.
vor 2 Jahre 48 Wochen Kai Neumann
alt_text
Power Point dient in der Beschreibung der Methode nur zur Darstellung. Für die Analyse können Papier, Post-It's und Moderationskarten verwendet werden. Die Dokumentation der Ergebnisse erfolgt dann in einer Excel Tabelle. Bei der Methode sind die eingesetzten Instrumente ein Hilfsmittel, um die Diskussion zu strukturieren und deren Ergebnisse zu dokumentieren.
Interessant ist der Vorschlag die Instrumente aus dem KNOW-WHY.NET zu verwenden.
vor 2 Jahre 48 Wochen Dr. Tomas Bohinc
Wählen Sie hier Ihre bevorzugte Anzeigeart für Kommentare aus und klicken Sie auf „Einstellungen speichern“ um die Änderungen zu übernehmen.
Kommentar verfassen
Bitte geben Sie Ihren Namen an: *
Bild-CAPTCHA
Geben Sie die Zeichen ein, die im Bild gezeigt werden.

Ihr Feedback ist gefragt!

Wunsch-Methode nicht gefunden? Verbesserungsvorschläge?
Investieren Sie 3 Minuten und helfen Sie uns dabei, unser Portal und unsere Inhalte weiter zu verbessern!
Tech Link