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Umfeldanalyse

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Systematic Contextual Analysis

Die Umfeldanalyse (Systemumfeldanalyse) dient dazu, die Einflüsse des Umfelds auf Systeme wie z.B. Projekte oder Abteilungen zu analysieren. Hierzu werden die Beziehungen zum System beschrieben und visualisiert. Die Analysten ziehen daraus Schlussfolgerungen für die Interaktion des Systems mit seinem Umfeld.

Bei der Anwendung der Umfeldanalyse im Projektmanagement steht das Projekt im Mittelpunkt der Analyse. Der Projektleiter oder andere Projektverantwortliche untersuchen dessen Beziehungen zu den Stakeholdern im Umfeld.

Umfeldanalyse

Umfeldanalyse

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Systematic Contextual Analysis

Die Umfeldanalyse (Systemumfeldanalyse) dient dazu, die Einflüsse des Umfelds auf Systeme wie z.B. Projekte oder Abteilungen zu analysieren. Hierzu werden die Beziehungen zum System beschrieben und visualisiert. Die Analysten ziehen daraus Schlussfolgerungen für die Interaktion des Systems mit seinem Umfeld.

Bei der Anwendung der Umfeldanalyse im Projektmanagement steht das Projekt im Mittelpunkt der Analyse. Der Projektleiter oder andere Projektverantwortliche untersuchen dessen Beziehungen zu den Stakeholdern im Umfeld.

Umfeldanalyse

Einsatzmöglichkeiten

  • Stakeholdermanagement
  • Analyse von Konflikten
  • Identifikation von Risiken

Vorteile

  • Durch die Visualisierung können die Beziehungen der Stakeholder im Projektumfeld mit dem Projekt intuitiv erfasst werden.
  • Vereinfachte Darstellung der Umweltbeziehungen und dadurch Reduktion ihrer Komplexität

Grenzen, Risiken, Nachteile

  • Die Visualisierungen werden unübersichtlich, wenn mehr als 15 Stakeholder untersucht werden.
  • Subjektive Einschätzungen können als objektive Tatsachen aufgefasst werden.

Ergebnis

  • Visualisierte Interaktion mit den Stakeholdern
  • Identifizierte kritische Kommunikationsbeziehungen
  • Empfehlungen für die Interaktion mit dem Systemumfeld

Voraussetzungen

  • Das zu betrachtende System (Projekt) ist definiert.
  • Das zu analysierende Umfeld ist bekannt.

Qualifizierung

Zur Durchführung einer Umfeldanalyse sind keine besonderen Qualifikationen erforderlich.

Benötigte Informationen

  • Informationen über Stakeholder sowie deren Kommunikationsbeziehungen und Positionen zum System (Projekt).
  • Projektauftrag oder adäquate Dokumente

Benötigte Hilfsmittel

  • Pinnwand, Moderationskarten, Stifte
  • Alternativ: Flipchart / DIN A 3 Blatt, Haftnotizen, Stifte
  • Alternativ: geeignete Visualisierungssoftware (z.B. Microsoft Powerpoint)

Durchführung ...

Praxistipps ...

Varianten ...

Herkunft

Die Umfeldanalyse ist eine traditionelle Methode im systemischen Management, speziell auch im Projektmanagement. In der Literatur finden sich unterschiedliche Darstellungen, z.B. in der Art, wie Verbindungen visualisiert werden. Ein direkter Erfinder der Umfeldanalyse kann nicht angegeben werden. Ich folge bei meiner Beschreibung dem Vorgehen von Schober-Ehmer und Schulte-Derne (Schober-Ehmer, Herbert u. Schulte- Derne, Michael: persönliche Mitteilung, Wien, Jan. 2016)

Fachartikel zur Methode

Je genauer ein Projektleiter sein Projekt und dessen Umfeld von Anfang an kennt, umso erfolgreicher wird er es managen. Eine Systemumfeldanalyse macht die Beziehungen eines Projekts zu seinen Stakeholdern sichtbar – auch im Hinblick auf die …
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Kommentare 2

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Guest
interessant, dass diese wichtige Methode ohne das bei einem Umgang mit Komplexität durchaus entscheidende Werkzeug dargestellt wird - PowerPoint ist nicht wirklich hilfreich. Unlängst etabliert ist die Qualitative Ursache-Wirkungsmodellierung. Zur Anwendung im Projektmanagement gibt es zahlreiche Beispiele auch auf KNOW-WHY.NET.
Tomas
Bohinc
Dr.

Antwort auf von Gast (nicht überprüft)

Power Point dient in der Beschreibung der Methode nur zur Darstellung. Für die Analyse können Papier, Post-It's und Moderationskarten verwendet werden. Die Dokumentation der Ergebnisse erfolgt dann in einer Excel Tabelle. Bei der Methode sind die eingesetzten Instrumente ein Hilfsmittel, um die Diskussion zu strukturieren und deren Ergebnisse zu dokumentieren. Interessant ist der Vorschlag die Instrumente aus dem KNOW-WHY.NET zu verwenden.
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