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Workshop

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Workshop

Ein Workshop (WS) ist ein Arbeitstreffen, in dem Menschen in Klausuratmosphäre Fragen, Probleme und Themen bearbeiten. Übersetzt bedeutet Workshop: Werkstätte, Arbeitskreis, Arbeitsgruppe oder Kurs. In einem Workshop bearbeiten Spezialisten unter der Leitung eines Moderators ein Thema. Dabei ist der Moderator für die Steuerung des Lösungsprozesses verantwortlich, die Teilnehmer für die erarbeiteten Inhalte.

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Ein Workshop (WS) ist ein Arbeitstreffen, in dem Menschen in Klausuratmosphäre Fragen, Probleme und Themen bearbeiten. Übersetzt bedeutet Workshop: Werkstätte, Arbeitskreis, Arbeitsgruppe oder Kurs. In einem Workshop bearbeiten Spezialisten unter der Leitung eines Moderators ein Thema. Dabei ist der Moderator für die Steuerung des Lösungsprozesses verantwortlich, die Teilnehmer für die erarbeiteten Inhalte.

Workshop

Einsatzmöglichkeiten

Workshops können äußerst vielseitig eingesetzt werden, wenn die Expertise mehrerer Beteiligter zu einem gemeinsamen Arbeitsergebnis benötigt wird. Hier einige Beispiele für typische Einsatzmöglichkeiten in Projekten:

 

  • Projekt Kick-Off
  • Projektplanung
  • Problemlösung
  • Entscheidungsfindung
  • Konfliktklärung
  • Informationsaustausch
  • Kommunikationsplattform mit Kunden
  • Teamentwicklung
  • Verbesserung interkultureller Zusammenarbeit
  • Retrospektiven (Scrum)
  • Projektabschluss

 

Vorteile

  • Kompetenzen von Spezialisten und Experten werden genutzt
  • Strukturierte Erarbeitung von Themen in einer Gruppe
  • Gemeinsames Ergebnis, das von allen Teilnehmern des Workshops getragen wird

Grenzen, Risiken, Nachteile

  • Organisation und Vorbereitung können aufwendig sein.
  • Die Methode erfordert spezielle Kompetenzen des Moderators.
  • Ggf. entstehen hohe Kosten (Personalkosten der Teilnehmer, Raumkosten usw.).
  • Ungeeignete Anwendungsgebiete: Informationsübermittlung, Einzelentscheidungen

Ergebnis

  • Lösungsvorschlag oder Lösungsvorschläge
  • evtl. Maßnahmenplan für die Umsetzung
  • evtl. Entscheidungsvorlage für z.B. Lenkungsausschuss oder Änderungsausschuss

Voraussetzungen

  • Teilnehmer haben die erforderliche Qualifikation und das notwendige Fachwissen, um die Aufgabenstellung bearbeiten zu können.
  • Die Teilnehmer sind für die Dauer des Workshops zu 100% verfügbar.

Qualifizierung

Mindestens Kenntnis von Moderationsmethoden, optimal ist eine Ausbildung als Moderator

Benötigte Informationen

  • Klare Aufgabenstellung: Definition der Fragestellung, zur Bearbeitung der Aufgabe erforderliche Informationen (z.B. Problembeschreibung, Hintergrundinformationen, statistische Daten)
  • Fachwissen der Teilnehmer

Benötigte Hilfsmittel

  • Für Teilnehmerzahl und Zweck geeigneter, ungestörter Arbeitsraum
  • benötigtes Arbeitsmaterial (z.B. Flipchart, Moderationswand, Moderationsmaterial, Beamer)
  1. Schritt 1: Bereiten Sie den Workshop vor!
  2. Schritt 2: Laden Sie die Teilnehmer zum Workshop ein!
  3. Schritt 3: Starten Sie den Workshop!
  4. Schritt 4: Klären Sie das Ziel und den Ablauf des Workshops!
  5. Schritt 5: Bearbeiten Sie das Workshop-Thema!
  6. Schritt 6: Dokumentieren Sie das Ergebnis!
  7. Schritt 7: Erstellen Sie einen Maßnahmenplan oder eine Entscheidungsvorlage!
  8. Schritt 8: Schließen Sie den Workshop ab!
  9. Schritt 9: Sichern Sie die Ergebnisse des Workshops!
Alle Schritte im Detail

Durchführung ...

Praxistipps ...

  1. Kick-Off-Workshop
  2. Konzeptions- und Planungsworkshops
  3. Problemlöseworkshops
  4. Workshops zur Konfliktlösung
  5. Workshops zum Informationsaustausch
  6. Kundenworkshops
  7. Workshops zur Entscheidungsfindung
  8. Teamentwicklungsworkshops
  9. Workshops zur interkulturellen Zusammenarbeit
  10. Retrospektive (Scrum)
  11. Projektabschlussworkshop
Alle Varianten im Detail

Varianten ...

Keywords

Teamarbeit
Problemlösung
Moderieren

Herkunft

Unbekannt

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Detlef
Huß

31.01.2016

Kleiner sprachlicher Hinweis: Pinnadeln sind ein weißer Schimmel. Richtig heißt es Stoßnadeln.
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31.01.2016

Hallo Herr Huß, danke für Ihren Hinweis. Ob Pinnnadel jetzt als Pleonasmus zu werten ist, darüber kann man durchaus diskutieren. Schließlich sind Pinnnadeln Nadeln, die man in die Wand pinnt. "Pin" (oder eingedeutscht "Pinn") steht somit für das Verb und nicht für das Substantiv, es gibt ja auch die Pinn-Wand, in die man diese spitzen Dinger hineinsteckt. Auch der Duden führt das Wort Pinnnadel (mit drei "n", die altertümliche Schreibweise "Pinnadel" ist trotzdem noch in der Mehrheit) auf. Ob sich das dagegen das Wort "Stoßnadel" durchsetzen wird? Wer weiß. Zum einen stoße ich die Nadeln nicht, sondern stecke oder drücke sie durch die Karten in die Wand, die sicherlich niemand mit "Stoßwand" bezeichnet. Aber ich hoffe, jeder versteht, was gemeint ist - zur Sicherheit ist ja ein Bild dabei! Herzliche Grüße Georg Angermeier
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Hagen
Rösch-Meier

01.02.2016

Danke für den kompakten Überblick. Beim Maßnahmenplan fehlt mir allerdings der Ergebnistyp, also die Messgröße, an der festgestellt werden kann, ob die Maßnahme wirklich umgesetzt wurde. Bespiel: Maßnahme ist "Newsletter erstellen"; Ergebnistyp wäre dann "Newsletter ist versendet". Beste Grüße
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Guest

29.02.2016

Das Plakat mit den Workshop-Regeln sollte gegendert werden.
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29.02.2016

Hallo Frau Prudlo, vielen Dank für Ihren Hinweis! Sie haben Recht - ich werde mich darum kümmern. Beste Grüße Georg Angermeier (Redakteur für den Methodenbereich) Nachtrag: Leider hat es etwas länger gedauert, aber endlich haben wir es heute am 6. April geschafft!
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