Projektmanagement-Methode
Alle Methoden

Workshop

English
Workshop

Ein Workshop (WS) ist ein Arbeitstreffen, in dem Menschen in Klausuratmosphäre Fragen, Probleme und Themen bearbeiten. Übersetzt bedeutet Workshop: Werkstätte, Arbeitskreis, Arbeitsgruppe oder Kurs. In einem Workshop bearbeiten Spezialisten unter der Leitung eines Moderators ein Thema. Dabei ist der Moderator für die Steuerung des Lösungsprozesses verantwortlich, die Teilnehmer für die erarbeiteten Inhalte.

Workshop
★★★★★
★★★★★
3
Kommentare 5
Zuletzt aktualisiert am
PDF-Download

Themen

Workshop

English
Workshop

Ein Workshop (WS) ist ein Arbeitstreffen, in dem Menschen in Klausuratmosphäre Fragen, Probleme und Themen bearbeiten. Übersetzt bedeutet Workshop: Werkstätte, Arbeitskreis, Arbeitsgruppe oder Kurs. In einem Workshop bearbeiten Spezialisten unter der Leitung eines Moderators ein Thema. Dabei ist der Moderator für die Steuerung des Lösungsprozesses verantwortlich, die Teilnehmer für die erarbeiteten Inhalte.

Workshop

Einsatzmöglichkeiten

Workshops können äußerst vielseitig eingesetzt werden, wenn die Expertise mehrerer Beteiligter zu einem gemeinsamen Arbeitsergebnis benötigt wird. Hier einige Beispiele für typische Einsatzmöglichkeiten in Projekten:

  • Projekt Kick-Off
  • Projektplanung
  • Problemlösung
  • Entscheidungsfindung
  • Konfliktklärung
  • Informationsaustausch
  • Kommunikationsplattform mit Kunden
  • Teamentwicklung
  • Verbesserung interkultureller Zusammenarbeit
  • Retrospektiven (Scrum)
  • Projektabschluss

Vorteile

  • Kompetenzen von Spezialisten und Experten werden genutzt
  • Strukturierte Erarbeitung von Themen in einer Gruppe
  • Gemeinsames Ergebnis, das von allen Teilnehmern des Workshops getragen wird

Grenzen, Risiken, Nachteile

  • Organisation und Vorbereitung können aufwendig sein.
  • Die Methode erfordert spezielle Kompetenzen des Moderators.
  • Ggf. entstehen hohe Kosten (Personalkosten der Teilnehmer, Raumkosten usw.).
  • Ungeeignete Anwendungsgebiete: Informationsübermittlung, Einzelentscheidungen

Ergebnis

  • Lösungsvorschlag oder Lösungsvorschläge
  • evtl. Maßnahmenplan für die Umsetzung
  • evtl. Entscheidungsvorlage für z.B. Lenkungsausschuss oder Änderungsausschuss

 

Voraussetzungen

  • Teilnehmer haben die erforderliche Qualifikation und das notwendige Fachwissen, um die Aufgabenstellung bearbeiten zu können.
  • Die Teilnehmer sind für die Dauer des Workshops zu 100% verfügbar.

 

Qualifizierung

Mindestens Kenntnis von Moderationsmethoden, optimal ist eine Ausbildung als Moderator

Benötigte Informationen

  • Klare Aufgabenstellung: Definition der Fragestellung, zur Bearbeitung der Aufgabe erforderliche Informationen (z.B. Problembeschreibung, Hintergrundinformationen, statistische Daten)
  • Fachwissen der Teilnehmer

 

Benötigte Hilfsmittel

  • Für Teilnehmerzahl und Zweck geeigneter, ungestörter Arbeitsraum
  • benötigtes Arbeitsmaterial (z.B. Flipchart, Moderationswand, Moderationsmaterial, Beamer)

 

  1. Schritt 1: Bereiten Sie den Workshop vor!
  2. Schritt 2: Laden Sie die Teilnehmer zum Workshop ein!
  3. Schritt 3: Starten Sie den Workshop!
  4. Schritt 4: Klären Sie das Ziel und den Ablauf des Workshops!
  5. Schritt 5: Bearbeiten Sie das Workshop-Thema!
  6. Schritt 6: Dokumentieren Sie das Ergebnis!
  7. Schritt 7: Erstellen Sie einen Maßnahmenplan oder eine Entscheidungsvorlage!
  8. Schritt 8: Schließen Sie den Workshop ab!
  9. Schritt 9: Sichern Sie die Ergebnisse des Workshops!
Alle Schritte im Detail

Durchführung ...

Praxistipps ...

  1. Kick-Off-Workshop
  2. Konzeptions- und Planungsworkshops
  3. Problemlöseworkshops
  4. Workshops zur Konfliktlösung
  5. Workshops zum Informationsaustausch
  6. Kundenworkshops
  7. Workshops zur Entscheidungsfindung
  8. Teamentwicklungsworkshops
  9. Workshops zur interkulturellen Zusammenarbeit
  10. Retrospektive (Scrum)
  11. Projektabschlussworkshop
Alle Varianten im Detail

Varianten ...

Ergänzende Methoden

Aufgabengebiete

Analysieren & Ideen entwickeln
Menschen & Teams führen
Planen & Kalkulieren
Präsentieren & Moderieren
Strategien entwerfen

Keywords

Teamarbeit
Problemlösung
Moderieren

Herkunft

Unbekannt

Fachartikel zur Methode

Vorschaubild

Lösungen im Team entwickeln

Teil 2:
Durchführung in der Praxis

Projektteams stehen immer wieder vor der Herausforderung, Probleme lösen zu müssen oder schwierige Aufgaben zu meistern. Um im Rahmen eines Workshops gemeinsam eine Lösung zu finden, eignet sich die sog.

Zum Artikel

Lösungen im Team entwickeln

Teil 1:
Vorbereitung auf den Workshop
Oft ist es sinnvoll, die Lösung für ein Problem oder eine schwierige Aufgabenstellung in einer Gruppe zu entwickeln. Denn so lassen sich die verschiedenen Sichtweisen der Betroffenen berücksichtigen.
Zum Artikel
Vorschaubild

Teambildung muss nicht teuer sein!

Bevor Sie als Projektleiter mit der operativen Arbeit im Projekt beginnen können, müssen Sie zunächst dafür sorgen, dass sich Ihre Mitarbeiter zu einem funktionierenden Team zusammenfinden. Dr.
Zum Artikel

Das Knowledge Café nach David Gurteen

"Dead by PowerPoint" – so lautete das Urteil des britischen Experten für Wissensmanagement, David Gurteen, nach dem Besuch einer typischen, mit Informationen überfrachteten Fachkonferenz.
Zum Artikel

Arbeitsgruppen effizient organisieren

Wenn sich Arbeitsgruppen selbst organisieren müssen z.B. in einem Workshop, kommt es häufig vor, dass die vorgegebene Zeit überzogen wird und die Präsentation der Ergebnisse unbefriedigend verläuft.
Zum Artikel

Das Flipchart: Viel Platz für Ideen

In Besprechungen und Workshops ist das Flipchart als Arbeitsmittel bereits weit verbreitet.
Zum Artikel

Das Projektteam erfolgreich auf die Schiene bringen - Durchführung eines Kick-off

Ein erfolgreiches Kick-off bildet eine hervorragende Basis für die Zusammenarbeit im Projektteam. Deshalb ist es sehr empfehlenswert, die Projektarbeit immer mit einem Kick-off zu beginnen, diese Investition zahlt sich aus.
Zum Artikel
Vorschaubild

Alternative Projektportfolio-Betrachtung

Projektportfolio-Entscheidungen werden vom Management bislang überwiegend auf der Basis von Kennzahlen getroffen, so Astrid Kuhlmey. Bei einer solchen Bewertung bleiben jedoch wesentliche Einflussfaktoren unberücksichtigt, wie z.B.

Zum Artikel

Terminklausur – eine Methode zur Einhaltung und Verkürzung von Terminen

Komplexe Produkte, an deren Entwicklung häufig mehrere Lieferanten beteiligt sind, haben oft einen beträchtlichen Abstimmungsbedarf. Mit der Terminklausur stellt Dr. Gerhard Graën eine Methode vor, mit welcher der Auftraggeber und die …

Zum Artikel

So gestalten Sie die Teamauflösung

Zur Aufgabe des Projektleiters gehört es nicht nur, den Start eines Teamentwicklungsprozesses zu organisieren, sondern auch sein Ende.
Zum Artikel

Wie Sie eine lebendige Gesprächskultur im virtuellen Projektteam etablieren

Mitglieder virtueller Teams arbeiten an verschiedenen Orten, manchmal auch in unterschiedlichen Zeitzonen und können dadurch kein Gefühl der Zusammengehörigkeit entwickeln.
Zum Artikel
Vorschaubild

Stolperfallen im interkulturellen Kontakt umgehen

Begegnen Angehörige verschiedener Kulturen einander, kann es in der Kommunikation leicht zu Missverständnissen kommen. Diese erschweren die Zusammenarbeit im Projekt. Dr.
Zum Artikel
Vorschaubild

Projektretrospektiven

Teil 1:
Nutzen und Vorbereitung
Fehler passieren in jedem Projekt – dumm nur, wenn sie sich im nächsten Projekt wiederholen. Um aus abgeschlossenen Projekten zu lernen, ist eine sorgfältige Rückschau notwendig.
Zum Artikel

Projektretrospektiven

Teil 2:
Praktische Durchführung

Ein systematischer Rückblick auf ein gerade abgeschlossenes Projekt lohnt sich: Das Team erkennt Erfolgs- und Fehlerursachen und kann dieses Wissen in nachfolgenden Projekten einsetzen.

Zum Artikel
Vorschaubild

Open Space – Freiraum für kreative Lösungen

Teil 1:
Prinzipien, Vorbereitung und Ablauf
Die "Open Space Technology", eine Moderationsmethode für Großgruppen, gibt den Teilnehmern während einer Veranstaltung den Freiraum, in Kleingruppen selbstorganisiert Lösungen für dringliche und komplexe Probleme zu erarbeiten. Prof. Dr.
Zum Artikel
Vorschaubild

Die Moderationsmethode "World Café"

In Projekten besteht häufig nur eine vage Vorstellung von der Lösung eines anstehenden Problems.
Zum Artikel
Vorschaubild

Mit einer RTSC-Konferenz Stakeholder frühzeitig für das Projekt gewinnen

Teil 1:
Rahmenbedingungen, Erfolgsfaktoren, Ziele und Prinzipien

Sie haben Arbeitsprozesse in Ihrem Großunternehmen grundlegend neu konzipiert oder wollen ein Kick-off für ein großes Change-Projekt durchführen?

Zum Artikel

Videokonferenzen vorbereiten und durchführen

Videokonferenzen sind eine gute Alternative zu Präsenzmeetings – insbesondere wenn die Projektmitarbeiter an verschiedenen Standorten arbeiten.
Zum Artikel

Webkonferenzen erfolgreich gestalten

Webkonferenzen sind in vielen virtuellen Teams mittlerweile ein fester Bestandteil der Besprechungskultur. Über ein entsprechendes Konferenz-Tool können sie sich einfach untereinander austauschen und abstimmen.
Zum Artikel

Bewertungen und Kommentare

Diese Funktion steht nur eingeloggten Nutzern zur Verfügung. Jetzt einloggen
5 Kommentare anzeigen & selbst mitreden!
Gesamt
★★★★★
★★★★★
Bewertungen 3
Kommentare 5

Themen

Mehr zum Thema

Übung Veränderungsbereitschaft ermitteln

Übungen: Veränderungsbereitschaft ermitteln

Mit der Veränderungsformel erkennen Sie eigene Vorbehalte sowie Widerstände der Projektbeteiligten gegenüber Change Projekten und leiten passgenaue Maßnahmen zur Überwindung ab. Mit zwei Übungen zum Artikel und Beispielen können Sie sich und die anderen Projektbeteiligten einschätzen lernen.
Zum Tool

Undercover-Projektmanagement: Unser Chef will nicht – aber das ist uns egal!

"Das Projekt wäre super – wenn bloß unser Chef nicht wäre!" Das höre ich ständig.

Zum Blog

Artikel

So bereiten Sie einen Workshop ergebnisorientiert vor

Die Kunst, Diskussionen und Ergebnisse zu visualisieren

Workshop-Ergebnisse mit einem Maßnahmenplan umsetzen

Lösungen im Team entwickeln

Lösungen im Team entwickeln

So setzen Sie in Ihrem Workshop neue Impulse

So setzen Sie in Ihrem Workshop neue Impulse

Open Space – Freiraum für kreative Lösungen

3. Hamburger Projektmanagement-Konferenz: Trends - Tools - Praxis - Frühbucherrabatt 300€ !

Die 3. Hamburger Fachkonferenz für Projektmanagement - Trends - Tools - Praxis

findet am 15. und 16. Juni 2019 erneut in Hamburg statt

Datum:

-
,

Hamburg

Zum Event
Vorschaubild

Bilder einer Ausstellung

Bringen Sie Bewegung in Ihren Workshop! Auf einprägsame und abwechslungsreiche Weise stellen die Arbeitsgruppen ihre visualisierten Ergebnisse allen Teilnehmenden vor.
Zur Methode

Mehr zum Thema

TeamführungKommunikation

Alle Kommentare (5)

Detlef
Huß

31.01.2016

Kleiner sprachlicher Hinweis: Pinnadeln sind ein weißer Schimmel. Richtig heißt es Stoßnadeln.

 

  • Anmelden, um Kommentare verfassen zu können
Profile picture for user Angermeier
Georg
Angermeier
Dr.

31.01.2016

Hallo Herr Huß, danke für Ihren Hinweis. Ob Pinnnadel jetzt als Pleonasmus zu werten ist, darüber kann man durchaus diskutieren. Schließlich sind Pinnnadeln Nadeln, die man in die Wand pinnt. "Pin" (oder eingedeutscht "Pinn") steht somit für das Verb und nicht für das Substantiv, es gibt ja auch die Pinn-Wand, in die man diese spitzen Dinger hineinsteckt. Auch der Duden führt das Wort Pinnnadel (mit drei "n", die altertümliche Schreibweise "Pinnadel" ist trotzdem noch in der Mehrheit) auf. Ob sich das dagegen das Wort "Stoßnadel" durchsetzen wird? Wer weiß. Zum einen stoße ich die Nadeln nicht, sondern stecke oder drücke sie durch die Karten in die Wand, die sicherlich niemand mit "Stoßwand" bezeichnet. Aber ich hoffe, jeder versteht, was gemeint ist - zur Sicherheit ist ja ein Bild dabei! Herzliche Grüße Georg Angermeier

 

  • Anmelden, um Kommentare verfassen zu können
Hagen
Rösch-Meier

01.02.2016

Danke für den kompakten Überblick. Beim Maßnahmenplan fehlt mir allerdings der Ergebnistyp, also die Messgröße, an der festgestellt werden kann, ob die Maßnahme wirklich umgesetzt wurde. Bespiel: Maßnahme ist "Newsletter erstellen"; Ergebnistyp wäre dann "Newsletter ist versendet". Beste Grüße

 

  • Anmelden, um Kommentare verfassen zu können
Guest

29.02.2016

Das Plakat mit den Workshop-Regeln sollte gegendert werden.

 

  • Anmelden, um Kommentare verfassen zu können
Profile picture for user Angermeier
Georg
Angermeier
Dr.

29.02.2016

Hallo Frau Prudlo, vielen Dank für Ihren Hinweis! Sie haben Recht - ich werde mich darum kümmern. Beste Grüße Georg Angermeier (Redakteur für den Methodenbereich) Nachtrag: Leider hat es etwas länger gedauert, aber endlich haben wir es heute am 6. April geschafft!

 

  • Anmelden, um Kommentare verfassen zu können