Im Leistungprofil beurteilen die Anbieter ihre Software nach den durch die Redaktion vorgegebenen Leistunskriterien. Es soll Ihnen eine erste Orientierung für die Softwareauswahl bieten. Mit Klick auf Kriterien öffnet sich ein neues Fenster mit der Beschreibung der Beurteilungskriterien.
Einschätzung:
Die Arbeitszeiterfassung erfolgt redundanzfrei ausschließlich durch das Tool. Aufwände für Linientätigkeit und Abwesenheitszeiten werden ebenfalls erfasst. Eine Schnittstelle zum ERP-System versorgt die Personalverwaltung mit den benötigten Daten. Umgekehrt übernimmt die Software projektrelevante Kostenstellendaten wie z.B. AfA.
Erklärungen des Anbieters
admileo verfügt über eigene Personal-, Organisations- und Zeiterfassungs-Manager womit das gesamte Personalmanagement abgedeckt werden kann. Alternativ können externe HR-Systeme, wie SAP, angekoppelt werden. Eine workflowgestützte Beantragung von Abwesenheiten ist integriert. Darüber hinaus verfügt admileo über eine spezielle, sehr effiziente Methode der Leistungsverbuchung. Diese funktioniert ohne dass die Mitarbeiter hierfür die einzelnen Projekte (Arbeitspakete) aufsuchen müssen. Zusätzlich gibt es eine für die Linie wichtige Funktion, die Buchungsbilanz. Über einen Fremdleistungs-Manager lassen sich alle Fremdleistungs-Mitarbeiter mit in die Leistungserfassung einbinden.
Einschätzung:
Benutzerspezifische Controlling-Größen und Metriken zur Statusbewertung lassen sich definieren. Automatische Benachrichtigungen abhängig von diesen Messgrößen sind aktivierbar. Arbeitsabläufe unterstützen die Überwachung und Steuerung, z.B. durch Eskalationsmechanismen.
Erklärungen des Anbieters
admileo verfügt über dedizierte Kosten-, Termin-, Plan- und Fortschritts-Überwachungen mit Statusanzeigen. Diese sind direkt im Baum an den Projektstruktur-Elementen sichtbar und verfügen über verschiede, konfigurierbare Meldestrategien für Linien- und Projektbeteiligte. Weiterhin steht ein für das direkte Projekt-Controlling geschaffenes Modul zur Verfügung.
Einschätzung:
Für das Projekt kann ein Business-Plan erstellt werden, dessen Erfüllung während des Projekts überwacht wird.
Erklärungen des Anbieters
admileo verwaltet alle projektbezogenen Zahlungstermine, stellt alle Kosten incl. Obligo dar und erlaubt die Buchungen aller Kreditoren- sowie Debitoren-Rechnungen inklusive Zahlungseingängen. Kostenüberschreitungen gegenüber dem Plan können gemeldet werden. Durch die Ankopplung von ERP-Systemen (SAP oder andere) kann mit einem vorhandenen Rechnungswesen konsistent kommuniziert werden.
Einschätzung:
Das Tool realisiert ein eigenes Dokumentenmangement. Es verwaltet den Zugriff auf die Dokumente und garantiert die Integrität der Verweise auf sie. Mit Check-In/Check-Out, Versionsverwaltung, Metainformation und Suchfunktion bietet es die Grundmerkmale eines Dokumentenmanagementsystems. Soweit vorhanden, verbindet es das Dokumentenmanagement mit den anderen Leistungsmerkmalen wie z.B. Workflow und Änderungsmanagment.
Erklärungen des Anbieters
admileo verfügt über ein eigenes Dokumenten-Managementsystem inklusive Versionsverwaltung und Zugriffsmanagement. Über den global agierenden Dokumenten-Manager stehen die zentralen Dokumente bereit. Das System erlaubt darüber hinaus, Dokumente in direkter Zugehörigkeit zu Organisation, Teams, Personen, Projekten, Änderungsmanagement und anderen Modulen unter frei konfigurierbaren Dokumentenkategorien abzulegen. Somit werden Redundanzen vermieden, ohne dass die Übersichtlichkeit darunter leidet.
Einschätzung:
Das Tool bildet einen Konfigurationsmanagement-Prozess wie z.B. CMII vollständig ab.
Erklärungen des Anbieters
admileo verfügt über einen Anfrage- und Änderungs-Manager mit dem anhand von verschiedenen Vorgangstypen (Anfragen, Mehrungen, Minderungen, Claims, Qualität, Risiko und Chancen) alle Änderungen in Projekten erfasst werden. Mit definierbaren Workflows werden diese dann einem Genehmigungsprozess unterworfen.
Einschätzung:
Vollständige Abbildbarkeit der Projektkostenrechung und der Kostenrechnung des Unternehmens, so dass konsistent mit einem Enterprise Resource Planning-System kommuniziert werden kann.
Erklärungen des Anbieters
admileo verfügt über zeitabhängige Kostenpläne bei allen Projekten sowie über Konten und Leistungsarten, womit verschiedenste Abrechnungsstrategien bestimmt werden können. Unterschiedliche Kostenansichten ermöglichen die optimale Visualisierung für Projektleiter und Controller. Eine mögliche Kostenüberwachung gekoppelt mit intelligentem Meldungsmanagement informiert zielgerichtet bei Plankostenüberschreitungen. Durch die Ankopplung von ERP-/HR-Systemen (SAP oder andere) können die in den Systemen vorhandenen Daten konsistent bidirektional kommuniziert werden.
Einschätzung:
Alle Projektinformationen werden in einer zentralen Datenbank in Echtzeit in einer Multi-User-Umgebung konsistent verwaltet. Mehrere Planer können gleichzeitig Veränderungen an ihren Projekten vornehmen, ohne die Konsistenz der Daten zu gefährden.
Erklärungen des Anbieters
admileo kann eine beliebige Anzahl von verschiedenen Projekttypen mit Hilfe von konfigurierbaren Ordnungsknoten mit einer zentralen Datenbasis verwalten. Projekte können sowohl als operative wie auch als archivierte und zukünftige Projekte online im Echtzeit-Multi-Userbetrieb organisiert und bearbeitet werden. Parallel dazu können alle Projekte in der Multi-Userumgebung bearbeitet werden (Planen, Erfassen von Leistungen und Kosten). Dabei erhalten sämtliche Anwender die Planungsänderungen der für sie verfügbaren Daten unmittelbar angezeigt.
Einschätzung:
Die Vorgänge können durch die vier Standard-Anordnungsbeziehungen nach DIN 69900 verknüpft werden. Das Tool beherrscht projektintern die Vorwärts- und Rückwärtsrechnung zur Bestimmung der Pufferzeiten und des kritischen Wegs.
Erklärungen des Anbieters
admileo stellt verschiedene Methoden der Terminplanung (Top-Down, Top-Leaf und Bottom-Up) zur Verfügung. Hierbei berücksichtigt admileo alle schon durchgeführten Buchungen (z.B. Aufwandserfassung, Kosten) sowie sämtliche relevante Termine übergeordneter bzw. untergeordneter Projektstruktur-Elemente. Diese Daten werden von admileo als Restriktionen eingestuft. Somit kann eine kapazitätstreue Terminplanung in einer Multiprojektumgebung durchgeführt werden. Weiterhin stehen bis zu acht frei konfigurierbare Zeitlinien/Meilensteinlinien mit Anfangs- und Endverknüpfung (für alle Projektstruktur -Elemente und Arbeitspakete) zur Verfügung. Eine Meilenstein-Trendanalyse inklusive wizard-gestützten Jour Fixes mit frei definierbaren Informationsfeldern ist integriert.
Projektportfoliomanagement
Einschätzung:
Es gibt projektübergreifende Auswertungen. Berechnete Kennzahlen sind durch den Anwender definierbar. Reporting- und Präsentationsfunktionen stehen auch projektübergreifend zur Verfügung.
Erklärungen des Anbieters
admileo stellt mit verschiedenen Filterfunktionen versehene Portfolioknoten sowie projektübergreifende Berechnungen und Auswertungen zur Verfügung.
Einschätzung:
Mit einer einmaligen Anmeldung im Projektmanagement-Tool werden die Rollen und Zugriffsrechte situationsgemäß angepasst, ohne dass ein neues Einloggen stattfinden muss (Single-Sign-On). Je nach aufgerufenem Projekt oder Dokumentenbereich weiß das Tool, welche Rechte der Anwender hat und welche Möglichkeiten ihm zur Verfügung gestellt werden.
Erklärungen des Anbieters
admileo verfügt über ein kundenspezifisches, vererbbares Rollen- und Rechte-Management, über welches beliebige Rollen und Rechte definiert werden können. Hierdurch werden für jeden Anwender exakt diejenigen Informationen bereit gestellt, die seinem Nutzer- und Verantwortungsbereich entsprechen.
Einschätzung:
Das Tool unterstützt mehrfache, parallele Projektstrukturen auf einer Größe und kann diese für Auswertungen und Berichte einsetzen
Erklärungen des Anbieters
admileo stellt beliebig tiefe Projektstrukturen mit allen Arbeitspaketen und Ressourcen in einer Baumstruktur dar. Dabei können die Projektstruktur -Elemente durch den dedizierten Auftrags- und Projektstruktur-Manager oder durch extern angeschaltete ERP-Systeme (SAP oder andere) vorgegeben werden. Sämtliche Baumelemente sind direkt selektierbar um weitere Informationen in den zugehörigen Registerkarten darzustellen.
Einschätzung:
Für die Präsentation der Projektdaten stehen komplexe Grafiken wie gestaffelte Säulendiagramme, Bubble-Chart o.ä. zur Verfügung.
Erklärungen des Anbieters
admileo stellt kontextsensitiv zu allen Objekten des Linien- und Projektbereichs die zugehörigen Informationen in Datenfeldern, Tabellen und Grafiken dar. Hierzu nutzt der Anwender die thematisch übersichtlich geordneten Registerkarten im Informationsbereich admileos. Neben der Bildschirmpräsentation ist eine im Layout anpassbare Ausgabe auf Drucker oder Plotter bis DIN A0 möglich.
Einschätzung:
Vollständige Filter- und Strukturierungsmöglichkeiten erlauben die Beantwortung aller Fragestellungen zu den Projektdaten. Diese können durch eigene oder integrierte Module von Technologiepartnern auch grafisch aufbereitet werden.
Erklärungen des Anbieters
Das Reporting ist zwei gestuft.
Alle tabellarischen Darstellungen sind über eine Exportfunktion generell als Excel-Dokument verfügbar. Zudem können viele Standardberichte sowohl aus dem Linien- als auch aus dem Projektbereich oder über die Portfolio-Filtermengen direkt ausgegeben werden.
Im weiteren können über den integrierten Reporting-Generator Bird oder auch Crystal ein eigenes Berichtswesen zusammen gestellt werden.
Einschätzung:
Das Ressourcenmanagement umfasst das gesamte Unternehmen mit allen Projekten. Es vereinheitlicht Linien- und Projektorganisation. Es prognostiziert aus dem Portfolio laufender und geplanter Projekte heraus die zukünftigen Anforderungen an den Personalbestand.
Erklärungen des Anbieters
admileo verfügt über ein umfassendes Ressourcenmanagement für das gesamte Unternehmen, inkl. aller Projekte und Zukunftsprojekten und den jeweiligen Wahrscheinlichkeitsfaktoren. Hier werden Linien- und Projektorganisation vereinheitlicht. Der Ressourcen-Manager lässt eine große Anzahl von Analysen zu, bis hin zu zeitlich unterschiedlichen Ressourcenvergleichen und entsprechender Deltadarstellung. Bei der Projektplanung wird während des Einfügens einer Ressource umgehend deren Auslastung angezeigt. Bei Verwendung von Skills wird die Suche nach geeigneten Ressourcen optimal unterstützt.
Einschätzung:
Die Risikoverwaltung erlaubt eine Zuordnung der Risiken zu Projektelementen und die Vergabe von Verantwortlichkeiten.
Erklärungen des Anbieters
admileo bildet in seinem Anfrage- und Änderungs-Manager auch die Vorgangstypen Risiko und Chancen ab. Hierbei werden Bewertungen und Maßnahmen sowie workflowabhängige Informations- und Genehmigungsprozesse berücksichtigt.
Einschätzung:
Über einen Software-Development-Kit (SDK) sowie ein Application Programming Interface (API) können benutzerdefinierte Schnittstellen für eine vollständige Integration der Software in alle IT-Umgebungen erstellt werden.
Erklärungen des Anbieters
admileo exportiert alle Tabellen und Projektdaten nach MS Excel, stellt Daten in XLM-Dateien zur Verfügung und verfügt über eine Import- Exportfunktion zu MS Project. Für die Anbindung an ERP- und HR-Systeme verfügt admileo über Import- und Exportfunktionalitäten. Jegliche kundenspezifische Ankopplungen können erstellt werden.
Einschätzung:
Die Software verfügt über ein vollständiges Workflow-Modul, das verzweigte und bedingte Arbeitsabläufe mit mehreren Beteiligten in unterschiedlichen Rollen dokumentiert abbilden kann.
Erklärungen des Anbieters
admileo bietet über den eigenen grafischen Workflow-Editor im Linien- und Projektbereich die Ausgestaltung von verschiedensten Workflows. Hierbei können organisations- und projektbereichsspezifisch unterschiedlichste Strategien von Workflows hinterlegt werden.
