Schnelleinstieg Projektmanagement

Das erste Projekt erfolgreich meistern

Teil 2: Rollende Planung und Staffellaufprinzip
Der Schnelleinstieg "Projektmanagement" zeigt, wie Sie ohne Vorkenntnisse die wichtigsten Projektmanagementaufgaben "Planen", "Überwachen" und "Steuern" auch in einem spontan entstandenen Projekt bewältigen können. Im zweiten Teil beschreibt Dr. Georg Angermeier, wie Sie Ihr Projekt nach der Grobplanung zum Laufen bringen und wie Sie es mit klaren Regeln und weiteren Vereinfachungen traditioneller Methoden auf Zielkurs halten.

Das Projekt ist in groben Zügen geplant. Die Arbeitspakete stehen fest und sind in einem Ablaufschema sortiert. Um schnell voranzukommen, wird die Termin- und Ressourcenplanung projektbegleitend durchgeführt. Dies setzt Flexibilität, Disziplin und ein erhebliches Maß an Kreativität voraus. Mit weiteren Vereinfachungen traditioneller Methoden und klaren Regeln kann man auch in dieser herausfordernden Situation das Projekt auf Zielkurs halten.

Was Sie beachten sollten

Das Ziel bestimmt den Weg

Während die im ersten Teil der Artikelserie behandelte Planung noch sehr allgemeingültig beschrieben werden konnte, treten bei der anschließenden Projektdurchführung die Unterschiede zwischen Branchen, Unternehmen und Personen deutlicher zu Tage. Beispielsweise ist bei dem einen Projekt der Endtermin das absolut wichtigste, dagegen steht bei einem anderen Projekt die exakte Erfüllung aller Anforderungen im Vordergrund. In dem einen Unternehmen sind Positionen und Titel nebensächlich, aber in einem anderen Unternehmen bestimmen sie die Geschäftsprozesse weitgehend.

Die im folgenden dargestellten Methoden dürfen Sie daher nicht als unveränderliche Formvorschriften ansehen. Vielmehr sollten Sie sie als Vorschlag zur eigenen Projektgestaltung verwenden. Wenn die Unternehmenskultur es z.B. nicht ermöglicht, ein Kick-off-Meeting durchzuführen, können Sie als Alternative versuchen, alle Projektbeteiligten in der Kantine zum gemeinsamen Mittagessen zusammenzubringen.

Ein charakteristisches Merkmal von Projektarbeit ist zudem, dass Sie immer wieder mit ungeplanten und unvorhersehbaren Situationen konfrontiert sind. Dies gilt vor allem bei dem beschriebenen Schnelleinstieg in ein spontanes Projekt, da hier auf eine detaillierte Ablaufplanung verzichtet wurde.

Zur Bewältigung von Hindernissen auf dem ursprünglich geplanten Weg gibt es zwei Grundprinzipien, die Sie sich immer wieder bewusst machen sollten:

  1. Fokussierung auf das ursprüngliche Ziel
  2. Flexibilität für den Weg dorthin

Der beliebte Spruch "Der Weg ist das Ziel" gilt nicht im Projektmanagement. Dort ist es genau umgekehrt. Es kommt ausschließlich darauf an, das mit dem Auftraggeber vereinbarte Ergebnis zu erzielen. Im ersten Teil der Artikelfolge wurde deshalb besonderer Wert auf eine belastbare und überprüfte

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