Excel-Aufgabenliste für kleine Projekte

Kleine Projekte lassen sich mit geringem Verwaltungsaufwand überwachen und steuern. Anstatt eines aufwändigen Tools genügt dem Projektleiter oft eine einfache Aufgabenliste. Marko Zotschew hat eine solche Liste in Microsoft Excel erstellt und beschreibt, wie Sie mit dieser Aufgabenliste arbeiten können.

Kleine Projekte lassen sich mit geringem Verwaltungsaufwand überwachen und steuern. Wenn Sie z.B. einen neuen Unternehmensflyer erstellen oder eine Betriebsfeier organisieren müssen, dann sollten Sie weder ein aufwändiges Planungstool benutzen noch Schmierzettel-Pläne erstellen, die leicht verloren gehen können. Mit einer strukturierten, aber einfach zu bedienenden Aufgabenliste können Sie alle Daten zentral speichern und so den Überblick behalten.

Die Aufgabenliste

Die Aufgabenliste ist ein sehr einfach zu bedienendes Werkzeug, das nur wenige Angaben zur Steuerung und Überwachung von Kleinprojekten erfordert. Anhand farbiger Markierungen erhalten Sie sofort einen Überblick über die relevanten Termine. Mit der Filterfunktion können Sie schnell nach bestimmten Kriterien suchen.

Die vorliegende Aufgabenliste ist leicht an individuelle Bedürfnisse anpassbar. So können Sie eine weitere Spalte einfügen, z.B. für einen Kommentar. Oder Sie benennen die vorhandenen Spalten um, z.B. "Beteiligung2" in "Abnahme durch". Sie sollten jedoch nicht versuchen, aus der Ausgabenliste einen "richtigen" Projektplan zu machen. Wenn die Steuerung des Projekts mehr Angaben erfordert, dann sollten Sie auch ein mächtigeres Werkzeug einsetzen.

Für die neueren Versionen Excel 2007 bzw. Excel 2010 finden Sie in der Anlage die Datei "Aufgabenliste.xlsx". Für die Versionen Excel 2003 und älter verwenden Sie bitte die Datei "Aufgabeliste.xls".

Bild 1: Die Aufgabenliste für kleine Projekte.

Allgemeine Angaben

Tragen Sie in der Kopfzeile den Namen des Projekts ein; in der Vorlage steht dafür als Platzhalter "xy". Unterhalb des Projektnamens können Sie zudem den Anfangs- und Endtermin des Projekts angeben.

Angaben zu den einzelnen Aufgaben

  • Arbeitspaket: Unter dem Punkt "Arbeitspaket" können Sie einen Oberbegriff für zusammengehörende Aufgaben vergeben, z.B. "Firmenlogo entwickeln" oder "Texte erstellen". Sollte bereits ein Projektstrukturplan
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