

Im Laufe des Projekts werden Ihre Datenlisten immer umfangreicher – schnell drängt sich da das Gefühl auf, den Wald vor lauter Bäumen nicht mehr zu sehen. Dynamische Diagramme bieten da Abhilfe: Dieter Schiecke und Hildegard Hügemann zeigen, wie Sie damit Daten übersichtlich darstellen können und z.B. nur die Kosten der letzten x Monate anzeigen lassen.
Als Abonnent erhalten Sie die wichtigsten Thesen des Beitrags zusammengefasst im Management Summary.
Im Laufe des Projekts werden Ihre Datenlisten immer umfangreicher – schnell drängt sich da das Gefühl auf, den Wald vor lauter Bäumen nicht mehr zu sehen. Dynamische Diagramme bieten da Abhilfe: Dieter Schiecke und Hildegard Hügemann zeigen, wie Sie damit Daten übersichtlich darstellen können und z.B. nur die Kosten der letzten x Monate anzeigen lassen.
Als Abonnent erhalten Sie die wichtigsten Thesen des Beitrags zusammengefasst im Management Summary.
Bei umfangreichen Datenlisten ist es meist wenig sinnvoll, alle Daten in einem Diagramm zu zeigen: Oft interessiert nur ein bestimmter Zeitraum oder der Vergleich mit dem Vorjahreswert. Doch wie lassen sich flexibel nur die Werte der letzten sechs, neun oder zwölf Monate darstellen, ohne dass erst eine separate Datentabelle für das Diagramm angelegt werden muss? In diesem Tipp erfahren Sie, wie Sie
Bild 1: Im Diagramm wird jeweils nur die Anzahl von Monaten angezeigt, die in D1 eingegeben wird; der Diagrammtitel weist darauf hin
Bild vergrößern
Die fertige Lösung finden Sie in der Datei Im_Diagramm_nur_die_letzten_x_Monate_anzeigen_LOE.xlsx.
In der Mappe mit dem Kürzel UEB können Sie das hier beschriebene Vorgehen Schritt für Schritt nachvollziehen.
Die Beispielliste enthält eine Spalte mit Datumsangaben sowie eine Spalte mit Kostenwerten. Um die Datenbasis für die Lösung anlegen zu können und die Tabelle zu benennen, gehen Sie wie folgt vor:
Bild 2: Links die Ausgangsliste, rechts die intelligente Tabelle, die an der rechten unteren Ecke ganz leicht erweitert werden kann
Bild vergrößern
Damit sich später die Formeln verständlich und fehlerfrei anlegen lassen, definieren Sie Bereichsnamen:
Bild 3: Links oben in das Namenfeld tragen Sie den Bereichsnamen AnzahlMonate ein
Abhängig davon, welcher Wert in Zelle D1 steht, soll in den Spalten B und C automatisch der passende Datenbereich für das Diagramm ermittelt werden. Diese Dynamik der Datenauswahl erreichen Sie mit der Funktion BEREICH.VERSCHIEBEN. Sie sorgt dafür, dass im Diagramm nicht statisch alle Daten aus B4:B16 bzw. C4:C16 gezeigt werden, sondern nur die, die über Zelle D1 festgelegt werden. Deshalb verwenden Sie beim Definieren der folgenden zwei Bereichsnamen keine festen Zelladressen, sondern Formeln.
So gehen Sie vor:
Bild 4: Die beiden dynamischen Bereichsnamen anlegen, die statt eines festen Zellbezugs eine Formel mit BEREICH.VERSCHIEBEN haben
Bild vergrößern
1 Monat unverbindlich testen!