Die Planung ist abgeschlossen, das Projekt gestartet. Nun muss geprüft werden, ob Kosten und Zeit im Plan bleiben. Ignatz Schels zeigt Ihnen, welche Werkzeuge Microsoft Project zur Fortschreibung und Überwachung bietet. Außerdem erfahren Sie, wie Sie mit individuellen Tabellen und Filtern den Überblick verbessern, Planungsänderungen nachvollziehbar dokumentieren und einen aussagekräftigen Bericht für den Projektabschluss erstellen.
Die Planung ist abgeschlossen, das Projekt gestartet. Nun muss geprüft werden, ob Kosten und Zeit im Plan bleiben. Ignatz Schels zeigt Ihnen, welche Werkzeuge Microsoft Project zur Fortschreibung und Überwachung bietet. Außerdem erfahren Sie, wie Sie mit individuellen Tabellen und Filtern den Überblick verbessern, Planungsänderungen nachvollziehbar dokumentieren und einen aussagekräftigen Bericht für den Projektabschluss erstellen.
Im dritten Teil dieser Serie haben Sie die Planungsunterlagen erstellt und damit den ersten Schritt zum Abschluss der Planungsphase unternommen. Schließen Sie die Planung von "Senioren digital" jetzt mit dem letzten Basisplan ab und starten Sie das Projekt. Dieser Beitrag gibt Ihnen wertvolle Tipps für den Projektstart und beschreibt die wichtigsten Werkzeuge, die Microsoft Project für die Fortschreibung und Überwachung der Vorgänge zur Verfügung stellt. Er demonstriert außerdem den Einsatz individueller Tabellen und Filter und zeigt, wie Sie mit unvermeidlichen Planungsänderungen fertig werden.
Der Basisplan enthält den letzten Planungszustand mit Dauer, Arbeit und Kosten für Vorgänge, Phasen und Ressourcen. Speichern Sie ihn unter Extras / Überwachung / Basisplan speichern. Er dient nach dem Übergang in die Überwachung zum Vergleich von Ist- und Sollzustand. Im Idealfall würde das Projekt so abgeschlossen, wie es in diesem Plan definiert ist. Wenn Sie den Basisplan speichern, werden - technisch gesehen - die Informationen aus den Ist-Feldern Anfang und Ende in die Planfelder Geplanter Anfang und Geplantes Ende verschoben. Entsprechendes gilt für die Kosten.
Um Ist- und Soll-Zustand gegenüberzustellen, bietet Project eine Reihe nützlicher Tabellen. Unter Ansicht / Tabelle können Sie die passende Tabelle auswählen (Tabelle 1).
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