Sommer bedeutet für viele: Urlaubszeit. Nachdem Reisen in den vergangenen zwei Corona-Jahren nur sehr eingeschränkt möglich und häufig mit vielen Restriktionen verbunden war, scheint das Fernweh in diesem Jahr besonders groß zu sein. Laut der aktuellen Reiseanalyse von 2022 der Forschungsgemeinschaft Urlaub und Reisen e.V.  planen rund zwei Drittel der Deutschen, noch in diesem Jahr zu verreisen.

Doch während die Hälfte des Teams am Strand liegt, sitzen die Nicht-Urlauber:innen bei 35 Grad im Büro vor einem Berg von Vertretungs-To-dos. Klingt stressig, doch wer gut und vorausschauend plant, kann verhindern, dass Aufgaben unerledigt bleiben, Feedbackschleifen ewig dauern und Projekte ins Stocken geraten.

Um mit einem spärlich besetzten Team während der Ferienwochen alles Wichtige zu schaffen und keine Deadline zu verpassen, ist es erforderlich, den Workload genau zu planen. Eine gute und genaue Kapazitätsplanung beugt Überbuchung vor und ist die Grundlage für Produktivität. Stellt sich nur die Frage: Wie setzten Sie eine solche Planung in der Praxis am besten um? Wie schaffen es Teams, sich auch in den Sommermonaten bestmöglich zu organisieren? 

So gelingt im Team die Absprache für den Urlaub

1. Erstellen Sie eine gut organisierte Übergabe