Einführung in das Projektmanagement Verantwortungsbereiche und Aufgaben des Projektleiters

Aufgaben Projektmanager

Was sind die Anforderungen an Projektleiter (bzw. Projektmanager) und über welche Mindestkompetenzen muss ein Projektleiter verfügen? Welche Aufgaben gibt es im Projektmanagement?

 

Einführung in das Projektmanagement Verantwortungsbereiche und Aufgaben des Projektleiters

Aufgaben Projektmanager

Was sind die Anforderungen an Projektleiter (bzw. Projektmanager) und über welche Mindestkompetenzen muss ein Projektleiter verfügen? Welche Aufgaben gibt es im Projektmanagement?

 

Der Projektleiter ist eine vom Auftraggeber (zum Beispiel Geschäftsführung, externer Auftraggeber) für die Dauer des Projekts ernannte Person, die mit zahlreichen Verantwortlichkeiten ausgestattet ist. Die Aufgaben und Kompetenzen hängen immer individuell vom Projekt, der Firmenstruktur oder auch vom Auftraggeber ab. Die folgende Aufzählung geht von einer Matrix-Projektorganisation aus, in der der Projektleiter nur fachliche Kompetenz hat.

Verantwortungsbereiche von Projektmanagern

Der Verantwortungsbereich des Projektleiters umfasst

  • Kostenüberwachung und Budgeteinhaltung 
  • Termineinhaltung 
  • Sachzielerreichung 
  • Konfliktmanagement 
  • die fachliche und sachliche Verantwortlichkeit für das Projektteam 
  • die Steuerung der Projektaktivitäten 
  • die Einhaltung der Richtlinien, Verfahrens- und Arbeitsanweisungen 
  • die Kommunikation innerhalb des Teams und mit dem Auftraggeber 
  • die Vorbereitung und Durchführung von Projektbesprechungen und die Erstellung und Aktualisierung des Projektplans. 

 

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Was sind Projekte, was ist Projektmanagement, was ist agiles Projektmanagement? Hier erhalten Sie einen komprimierten Überblick über die wichtigsten Inhalte, Themen, Methoden und Begriffe des Projektmanagements.

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Teil 1:
Die Institutionen und ihre Standards

Sie möchten eine Projektmanagement-Zertifizierung absolvieren und sind im Dschungel der verschiedenen Zertifizierungsangebote, -level und Anforderungen verloren?

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Teil 2:
Die Zertifizierungen im Detail mit Kosten und Anforderungen

Sie interessieren sich für eine Projektmanagement-Zertifizierung, aber sehen den Wald vor lauter Bäumen nicht? Dieser Zweiteiler bringt Licht in den Zertifizierungsdschungel.

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Geschäftsführer oder Linienmanager, die nur hin und wieder einen Projektauftrag vergeben, sind oft unsicher, worin ihre Aufgaben im Projekt genau bestehen. Die einen kontrollieren jedes einzelne Detail, die anderen kümmern sich kaum um das …

Aufgaben eines Projektmanagers

  • die Mitwirkung bei der Zieldefinition 
  • die Benennung von Stellvertretern 
  • die Koordination des Teams 
  • die Mitwirkung bei der Teamzusammensetzung 
  • die Aufgabenverteilung innerhalb des Teams 
  • die Überwachung der Projektfortschritte 
  • die Definition der Projektmeilensteine 
  • die laufende Kontrolle, ob Kostenrahmen und Termine eingehalten werden 
  • die Repräsentation des Projekts nach außen 
  • für die erforderliche Abstimmung intern und extern zu sorgen 
  • das Veranlassen von notwendigen Schulungsmaßnahmen 
  • der Abruf der Entscheidungs- und Abstimmungsinstanz bei Bedarf 
  • das Erstellen von Projektstatusberichten 
  • die Projektdokumentation und Unterlagenverwaltung 
  • die Projektnachkalkulation. 

Persönliche Anforderungen an den Projektleiter

Die Aufgaben und die Verantwortlichkeiten stellen eine Vielzahl von Anforderungen an den Projektleiter, die dieser idealerweise mitbringen sollte:

  • Fachliche Kompetenz 
  • Führungskompetenz 
  • Soziale Kompetenz 
  • Kommunikative Fähigkeiten 
  • Motivationsfähigkeit 
  • Delegationsbereitschaft 
  • Kooperationsbereitsschaft 
  • Erkennen von Zusammenhängen 
  • Organisationstalent 
  • Wirtschaftliches und unternehmerischen Denkvermögen 
  • Eigeninitiative 
  • Kreativität 
  • Entscheidungsfreude 
  • Verhandlungsgeschick 
  • Durchsetzungsvermögen 
  • Dynamik 

Da der Projekterfolg ganz entscheidend von der Persönlichkeit des Projektleiters abhängt, sollte die Unternehmensleitung darauf ganz besonderes Augenmerk legen. Um Missverständnisse von vornherein auszuschließen, muss immer feststehen, ob der Projektleiter nur fachliche oder auch disziplinarische Weisungsbefugnis bekommt.

Der Projekt-Steckbrief ist ein hilfreiches Instrument für das Management kleiner Projekte und Arbeitspakete. Projektleiter bzw. Arbeitspaketverantwortliche behalten damit einen umfassenden und vollständigen Überblick über den Status und die …

Mit Vorlage: Mit dem Projekt-Steckbrief den Überblick behalten. Der Projekt-Steckbrief ist ein hilfreiches Instrument für das Management kleiner Projekte und Arbeitspakete.

Mindestkompetenzen

Für eine reibungslose Durchführung des Projekts benötigt der Projektleiter allerdings gewisse Mindestkompetenzen:

  • Er darf bei der Zieldefinition für das Projekt mitwirken. 
  • Er erhält ein Mitspracherecht bei der Bestimmung der Fachverantwortlichen. 
  • Er hat ein projektbezogenes Informations-, Weisungs-, und Entscheidungsrecht. 
  • Er darf Teilaufgaben zur weiteren Bearbeitung freigeben. 
  • Er ist berechtigt, Projektergebnisse zu akzeptieren oder abzulehnen. 

Das Projektteam

Teil 1:
Die wichtigsten Schritte zur Planung

Ihr Vorgesetzter hat Sie heute zum Projektleiter bestimmt und in einer Woche müssen Sie Ihr Konzept vorlegen? Für genau diese Situation bietet Ihnen der "Schnelleinstieg in das Projektmanagement" eine Lösung. Er zeigt, wie Sie ohne Vorkenntnisse die wichtigsten Projektmanagementaufgaben "Planen", "Überwachen" und "Steuern" auch in einem spontan entstandenen Projekt bewältigen können. Im ersten Teil: welche Schritte für die Planung erforderlich sind.

Ihr Vorgesetzter hat Sie heute zum Projektleiter bestimmt und in einer Woche müssen Sie Ihr Konzept vorlegen? Für genau diese Situation bietet Ihnen der "Schnelleinstieg in das Projektmanagement" eine Lösung.

Das Team, das an einem Projekt arbeitet, setzt sich im Regelfall zusammen aus

  • dem Projektleiter 
  • ständigen Projektmitgliedern 
  • zeitweiligen Projektmitgliedern 
  • Personen oder Firmen, die Dienstleistungen für das Projekt erbringen 

Darüber hinaus spricht man von geschlossenen oder offenen Projektgruppen. Bei einer geschlossenen Projektgruppe handelt es sich um eine feste Anzahl von Mitarbeitern, die von Anfang bis Ende des Projekts dabei sind. Bei offenen Projektteams wechseln die Projektmitarbeiter je nach Projektstatus. Zum Beispiel kann die Mitarbeit von Programmieren im Projektteam nur in einer bestimmten Phase notwendig sein.

Erfahren Sie im fünften Teil der Artikelserie, wie Sie ein Projekt zielgerichtet planen und welche Techniken und Hilfsmitteln Ihnen dafür zur Verfügung stehen.

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Strukturieren Sie komplexe Probleme so, dass Sie in der scheinbar unbegrenzten Vielfalt der Möglichkeiten die besten Lösungsansätze finden!
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Berücksichtigen Sie die Ziele und Interessen der Stakeholder und identifizieren Sie mögliche Projektgegner! Definieren Sie gezielte Maßnahmen, um Schaden vom Projekt abzuwenden. Binden Sie Befürworter so ein, dass sie positiv auf den Projektfortschritt einwirken.
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Installieren Sie mit Earned Value Management (EVM) ein objektives und vollständig nachvollziehbares Frühwarnsystem für Ihr Projekt! Bewerten Sie den aktuellen Projektfortschritt und prognostizieren Sie die voraussichtlichen Projektkosten und den Endtermin.
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Identifizieren Sie die Ursache aller Ursachen eines Problems! Visualisieren Sie im Team den gemeinsamen Problemlösungsprozess mit dem Klassiker aus den "Sieben Qualitätswerkzeugen"!
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Reduzieren Sie Komplexität schnell und einfach, indem Sie Ihr Projekt in Phasen einteilen. Sie erhalten eine übersichtliche, grafische Darstellung des zeitlichen Projektverlaufs und können diese als Basis für detailliertere Planungsschritte verwenden.
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Visualisieren Sie intuitiv die Risikosituation Ihres Projekts. Erkennen Sie auf einen Blick, welche Risiken Sie unbedingt vermeiden oder reduzieren müssen. Kommunizieren Sie für alle Stakeholder leicht verständlich die Gefahren für den Erfolg Ihres Projekts.
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Wählen Sie bei komplexen Entscheidungen die Handlungsoption mit dem höchsten Zielbeitrag aus! Berücksichtigen Sie dabei auch nicht-monetäre Kriterien transparent und nachvollziehbar!

Was sind typische Anforderungen an einen Projektmanager?

Die Aufgaben und die Verantwortlichkeiten stellen eine Vielzahl von Anforderungen an den Projektleiter, die dieser idealerweise mitbringen sollte:

  • Fachliche Kompetenz 
  • Führungskompetenz 
  • Soziale Kompetenz 
  • Kommunikative Fähigkeiten 
  • Motivationsfähigkeit 
  • Delegationsbereitschaft 
  • ...

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Was sind die Mindestkompetenzen eines Projektmanagers?

Für eine reibungslose Durchführung des Projekts benötigt der Projektleiter allerdings gewisse Mindestkompetenzen:

  • Er darf bei der Zieldefinition für das Projekt mitwirken. 
  • Er erhält ein Mitspracherecht bei der Bestimmung der Fachverantwortlichen. 
  • Er hat ein projektbezogenes Informations-, Weisungs-, und Entscheidungsrecht. 
  • ...

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Welche Rollen hat ein Projektteam?

Das Team, das an einem Projekt arbeitet, setzt sich im Regelfall zusammen aus

  • dem Projektleiter 
  • ständigen Projektmitgliedern 
  • zeitweiligen Projektmitgliedern 
  • Personen oder Firmen, die Dienstleistungen für das Projekt erbringen 

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Was sind die konkreten Aufgaben von Projektmanagern?

  • die Mitwirkung bei der Zieldefinition 
  • die Benennung von Stellvertretern 
  • die Koordination des Teams 
  • die Mitwirkung bei der Teamzusammensetzung 
  • die Aufgabenverteilung innerhalb des Teams 
  • die Überwachung der Projektfortschritte
  • ...

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Was sind die Verantwortungsbereiche von Projektmanagern?

Der Verantwortungsbereich des Projektleiters umfasst

  • Kostenüberwachung und Budgeteinhaltung 
  • Termineinhaltung 
  • Sachzielerreichung 
  • Konfliktmanagement
  • ...

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