Warum dieses Seminar? 

Projektkommunikation kostet Zeit und Nerven. KI kann das ändern: Sie strukturiert, formuliert und unterstützt bei schwierigen Botschaften. In diesem Intensiv-Seminar lernen Sie nicht nur, wie Sie KI souverän einsetzen – Sie erhalten auch praxiserprobte Kommunikationsmethoden für schwierige Situationen, die sonst selten gelehrt werden. Und das Beste: Wir wenden sie sofort an. Für Klarheit, Wirkung und weniger Chaos im Projektalltag.

Ihr Nutzen

• Weniger Kommunikationsschleifen, mehr Ergebnisse
  Sie nutzen KI nicht nur zum Formulieren, sondern lernen Kommunikationswerkzeuge, die Missverständnisse reduzieren, Entscheidungen beschleunigen und Projekte stabilisieren.
• Klare Botschaften für jede Zielgruppe – Team, Kunde, Management
  Sie erfahren, wie KI komplexe Inhalte in verständliche, überzeugende Kommunikation übersetzt – von der Projektmail bis zur Management-Vorlage.
• Souverän in schwierigen Gesprächen – mit KI als Sparringspartner
  Sie trainieren Formulierungsstrategien für Feedback, Eskalationen und kritische Abstimmungen, damit Botschaften wirken, ohne zu verletzen oder zu verwässern.
• Kommunikationsmethoden, die sonst kaum jemand lehrt und die KI noch wertvoller machen 
  Perfekt für alle, die weniger tippen und mehr führen wollen.
• Sofort einsetzbar: Vorlagen, Prompts & Kommunikationsbausteine
  Keine Theorie zum Einrahmen: Sie gehen mit direkt nutzbaren KI-Prompts, Formulierungslogiken und Beispielen aus realen Projektsituationen raus.

Zielgruppe

• Projektmanager:innen, die ihre Kommunikation effizienter und klarer gestalten möchten 

• Product Owner, Teamleitende und PMO-Verantwortliche, die KI im Projektalltag gezielt einsetzen wollen 

• Fach- und Führungskräfte, die regelmäßig über Projekte berichten oder mit Stakeholdern kommunizieren 

• Alle, die lernen möchten, wie KI-Tools ihre Projektkommunikation spürbar verbessern können    

Ihre Referentin:

Inhalte 

1 Tag Live-Online-Workshop am 29. September 2026 von 9:00 – 17:30 Uhr 

• Praxisorientiertes Training mit vielen Übungen 
• Alle Unterlagen (Folien, Workbook) erhalten Sie digital 

 
Ablauf des Seminars 

Modul 1 – Klarheit und Effizienz in der täglichen Kommunikation 

Ziel: Sie erkennen, wie KI Ihnen hilft, schneller und präziser zu kommunizieren – ohne Qualität zu verlieren. 

Themen 

• Mails & allgemeine Projektkommunikation  
• Einladungen & Projektankündigungen  
• Projekt-Newsletter & interne Updates  
• Kanalinfos (Teams, Slack) 

 
Modul 2 – Kommunikation in schwierigen oder sensiblen Situationen 

Ziel: Sie nutzen KI als Sparringspartner, um Ton und Taktgefühl in kritischen Gesprächen zu verbessern. 

Themen 

• Eskalationen  
• Verhandlungen  
• Feedback geben & annehmen 
• Kritikgespräche & heikle Rückmeldungen 

Modul 3 – Struktur, Wirkung und Story in Projekten 

Ziel: Die KI unterstützt Sie bei klaren Botschaften, Storylines und kommunikativer Wirkung nach innen und außen. 

Themen 

• Storylines für Kundengespräche & Präsentationen 
• Projektbeschreibungen 
• Kick-off-Kommunikation 
• Workshops & Moderation 

Modul 4 – Dokumentation, Abschluss und Reflexion 

Ziel: KI sorgt für saubere, verständliche und konsistente Dokumentation mit Wirkung sowie für einen guten Projektabschluss. 

Themen 

• Übergaben 
• Retrospektiven / Lessons Learned 
• Projektabschluss-Kommunikation 
• Eigene Projektreflexion 

Teilnahmevoraussetzungen – für einen erfolgreichen Seminartag

Fachliche Voraussetzungen

• 2+ Jahre Erfahrung im Projektmanagement (klassisch, agil oder hybrid)
• Aktuelle oder regelmäßige Verantwortung für Projekte oder Teilprojekte
   

Erfahrung im Umgang mit KI

• Bereits erste praktische Erfahrungen mit ChatGPT, Claude oder vergleichbaren KI-Tools gemacht
• Vertraut mit dem Prinzip von Prompts (z. B. schon einfache Texte damit erstellt, überarbeitet oder analysiert)
• Motivation, KI als praktisches Werkzeug im Projektalltag einzusetzen
   

Technische Voraussetzungen

• Eigener, internetfähiger Laptop für die aktive Teilnahme
• Aktiver Account bei mindestens einem KI-Tool, idealerweise ChatGPT oder Claude (ein kostenloser Account reicht aus)
• Möglichkeit, bei Bedarf eigene Programme oder Browser-Add-ons zu installieren 
• Keine Einschränkungen durch firmenseitige Netzwerksperren oder fehlende Adminrechte
   

Durchführung: Die Workshops werden als Online-Schulung in Microsoft Zoom durchgeführt. Für die Teilnahme berücksichtigen Sie bitte die technischen Voraussetzungen.
 

Zertifizierung und Anerkennung als Weiterbildung 

Sie erhalten ein Teilnahmezertifikat des projektmagazins als PDF und als Link, das Sie in Bewerbungen anfügen oder in Ihren Social-Media-Profilen hinterlegen können. 

Die Veranstaltung wird als Weiterbildung anerkannt:

• Sie erhalten 1-2 PDUs für die Re-Zertifizierung (PMI) pro Teilnahmetag.  
• Es wird jede Stunde des Workshops, Seminar oder das Coaching als Weiterbildung für IPMA® angerechnet.