Projektmanagement-Methode
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Projektlandkarte
English
Visual Project Map
Die Projektlandkarte visualisiert Projektinformationen und ihre Zusammenhänge. Die Visualisierung in Form einer Landkarte ist einfach umzusetzen und stellt die oft komplexen Zusammenhänge einprägsam dar. Die Projektlandkarte ist ein individuell gestaltbares Werkzeug, das in der Initiierungsphase genauso wie in der Durchführungsphase hilfreich sein kann.
Autor
Projektlandkarte
English
Visual Project Map
Die Projektlandkarte visualisiert Projektinformationen und ihre Zusammenhänge. Die Visualisierung in Form einer Landkarte ist einfach umzusetzen und stellt die oft komplexen Zusammenhänge einprägsam dar. Die Projektlandkarte ist ein individuell gestaltbares Werkzeug, das in der Initiierungsphase genauso wie in der Durchführungsphase hilfreich sein kann.
Einsatzmöglichkeiten
- Auftragsklärung: Unterstützung der Kommunikation zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer
- Berichterstattung über den Projektfortschritt
- Stakeholdern, insbes. neuen Mitarbeitern, schnelle Orientierung über das Projekt geben
- Projektmarketing
- Arbeitsgrundlage für Projekt-Workshops
- Treffpunkt für Projektbeteiligte
Vorteile
- einfache, verständliche und einprägsame Darstellung von Projektinformationen
- geringer organisatorischer und materieller Aufwand
- ggf. wirkungsvoller als ein Reporting mit standardisierten Vorlagen
- fördert bei der Erstellung die Kreativität und den Zusammenhalt im Team
- begünstigt den Austausch im Team und über Teamgrenzen hinweg
- Die visuelle Darstellung spricht die Betrachter emotional an und bewirkt eine positive Einstellung zum Projekt.
- Die Landkarte weckt die Aufmerksamkeit der Betrachter und wirkt implizit werbend für das Projekt.
Grenzen, Risiken, Nachteile
- Der Erfolg der Methode lebt von der Kreativität und der Anpassung an die Organisation bzw. das Projekt.
- Nicht alle Menschen sind visuellen Ansätzen gegenüber sofort positiv gestimmt. Rechnen Sie deshalb auch mit anfänglicher Ablehnung, wenn Sie die Landkarte zum ersten Mal einsetzen.
Ergebnis
Visualisierung des Projektstands und / oder der Projektzusammenhänge in Form einer Landkarte
Voraussetzungen
- Die Erstellung und die Umsetzung erfordern Mut der Initiatoren, da es sich nicht um ein Standardvorgehen handelt.
- Offenheit der Organisation für neue Methoden
- Die Gestalter der Projektlandkarte sollten mit dem Projekt sehr gut vertraut sein.
- Platz für die Präsentation der Landkarte an einem zentralen Ort. Eine Projektlandkarte muss sichtbar sein!
Qualifizierung
Die Methode erfordert keine besondere Qualifikation. Erfahrung mit Visualisierungsmethoden ist hilfreich.
Benötigte Informationen
- Alle aktuell vorhandenen dokumentierten Projektinformationen, insbes. Stammdaten des Projekts
- Wissen der Teilnehmer über Hintergründe des Projekts und nicht dokumentierte Projektinformationen
Benötigte Hilfsmittel
- Große Fläche für die Erstellung der Landkarte. Hierfür ist grundsätzlich jedes Material geeignet, auf das man zeichnen kann: große Papierbögen, Kunststoffflächen, Glasscheiben, Holztafeln.
- Evtl. Beamer zur Projektion der Basislandkarte auf die Zeichenfläche
- Für die Zeichenfläche geeignete Stifte bzw. Farben
- ggf. Haftnotizen oder Aufkleber für aktuelle Informationen über das Projekt
- Befestigungsmaterial zum Aufstellen oder Anbringen der Projektlandkarte
Durchführung ...
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Herkunft
Daniel Reinold und Christian Botta entwickelten die Projektlandkarte, um Projekte intuitiv und einprägsam zu visualisieren.
Ergänzende Methoden
Fachartikel zur Methode
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