Projektlandkarte

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Englische Bezeichnung

Visual Project Map

Kurzdefinition

Die Projektlandkarte visualisiert Projektinformationen und ihre Zusammenhänge. Die Visualisierung in Form einer Landkarte ist einfach umzusetzen und stellt die oft komplexen Zusammenhänge einprägsam dar. Die Projektlandkarte ist ein individuell gestaltbares Werkzeug, das in der Initiierungsphase genauso wie in der Durchführungsphase hilfreich sein kann.

Einsatzmöglichkeiten

Auftragsklärung: Unterstützung der Kommunikation zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer
Berichterstattung über den Projektfortschritt
Stakeholdern, insbes. neuen Mitarbeitern, schnelle Orientierung über das Projekt geben
Projektmarketing
Arbeitsgrundlage für Projekt-Workshops
Treffpunkt für Projektbeteiligte

Vorteile

einfache, verständliche und einprägsame Darstellung von Projektinformationen
geringer organisatorischer und materieller Aufwand
ggf. wirkungsvoller als ein Reporting mit standardisierten Vorlagen
fördert bei der Erstellung die Kreativität und den Zusammenhalt im Team
begünstigt den Austausch im Team und über Teamgrenzen hinweg
Die visuelle Darstellung spricht die Betrachter emotional an und bewirkt eine positive Einstellung zum Projekt.
Die Landkarte weckt die Aufmerksamkeit der Betrachter und wirkt implizit werbend für das Projekt.

Nachteile / Risiken / Grenzen

Der Erfolg der Methode lebt von der Kreativität und der Anpassung an die Organisation bzw. das Projekt.
Nicht alle Menschen sind visuellen Ansätzen gegenüber sofort positiv gestimmt. Rechnen Sie deshalb auch mit anfänglicher Ablehnung, wenn Sie die Landkarte zum ersten Mal einsetzen.

Voraussetzungen

Die Erstellung und die Umsetzung erfordern Mut der Initiatoren, da es sich nicht um ein Standardvorgehen handelt.
Offenheit der Organisation für neue Methoden
Die Gestalter der Projektlandkarte sollten mit dem Projekt sehr gut vertraut sein.
Platz für die Präsentation der Landkarte an einem zentralen Ort. Eine Projektlandkarte muss sichtbar sein!

Qualifikation

Die Methode erfordert keine besondere Qualifikation. Erfahrung mit Visualisierungsmethoden ist hilfreich.

Benötigte Informationen

Alle aktuell vorhandenen dokumentierten Projektinformationen, insbes. Stammdaten des Projekts
Wissen der Teilnehmer über Hintergründe des Projekts und nicht dokumentierte Projektinformationen

Ergebnisse

Visualisierung des Projektstands und / oder der Projektzusammenhänge in Form einer Landkarte

Benötigte Hilfsmittel

Große Fläche für die Erstellung der Landkarte. Hierfür ist grundsätzlich jedes Material geeignet, auf das man zeichnen kann: große Papierbögen, Kunststoffflächen, Glasscheiben, Holztafeln.
Evtl. Beamer zur Projektion der Basislandkarte auf die Zeichenfläche
Für die Zeichenfläche geeignete Stifte bzw. Farben
ggf. Haftnotizen oder Aufkleber für aktuelle Informationen über das Projekt
Befestigungsmaterial zum Aufstellen oder Anbringen der Projektlandkarte

Durchführung

Das Erstellen und das Arbeiten mit einer Projektlandkarte ist ein kreativer Prozess, der nicht nach einem einheitlichen Schema wie das Ausfüllen eines Formulars abgearbeitet werden kann. Im Folgenden stelle ich Ihnen exemplarisch die Erstellung einer Projektlandkarte vor. Bitte sehen Sie dieses Vorgehen als Inspiration und nicht als festgelegtes Schema an. Gestalten Sie die Projektlandkarte und das Arbeiten mit ihr ganz nach Ihren Bedürfnissen und lassen Sie Ihrer Kreativität freien Spielraum.

Ich empfehle, die Projektlandkarte im Team zu erstellen. Einerseits stärkt es das Gemeinschaftsgefühl, gemeinsam ein greifbares Werk zu produzieren. Andererseits ist die Projektlandkarte Teamprodukt, welches das Bild des Teams nach außen repräsentiert.

Für die Moderation der gemeinsamen Erstellung der Projektlandkarte können Sie z.B. die Methode Workshop einsetzen.

Im begleitenden Beispiel betrachten wir eine Projektlandkarte für ein weltweites Rollout-Projekt. Die Standorte werden hierbei auf einer Weltkarte visualisiert.