Projektlandkarte

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Visual Project Map
Die Projektlandkarte visualisiert Projektinformationen und ihre Zusammenhänge. Die Visualisierung in Form einer Landkarte ist einfach umzusetzen und stellt die oft komplexen Zusammenhänge einprägsam dar. Die Projektlandkarte ist ein individuell gestaltbares Werkzeug, das in der Initiierungsphase genauso wie in der Durchführungsphase hilfreich sein kann.
  • Auftragsklärung: Unterstützung der Kommunikation zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer
  • Berichterstattung über den Projektfortschritt
  • Stakeholdern, insbes. neuen Mitarbeitern, schnelle Orientierung über das Projekt geben
  • Projektmarketing
  • Arbeitsgrundlage für Projekt-Workshops
  • Treffpunkt für Projektbeteiligte
  • einfache, verständliche und einprägsame Darstellung von Projektinformationen
  • geringer organisatorischer und materieller Aufwand
  • ggf. wirkungsvoller als ein Reporting mit standardisierten Vorlagen
  • fördert bei der Erstellung die Kreativität und den Zusammenhalt im Team
  • begünstigt den Austausch im Team und über Teamgrenzen hinweg
  • Die visuelle Darstellung spricht die Betrachter emotional an und bewirkt eine positive Einstellung zum Projekt.
  • Die Landkarte weckt die Aufmerksamkeit der Betrachter und wirkt implizit werbend für das Projekt.
  • Der Erfolg der Methode lebt von der Kreativität und der Anpassung an die Organisation bzw. das Projekt.
  • Nicht alle Menschen sind visuellen Ansätzen gegenüber sofort positiv gestimmt. Rechnen Sie deshalb auch mit anfänglicher Ablehnung, wenn Sie die Landkarte zum ersten Mal einsetzen.
  • Die Erstellung und die Umsetzung erfordern Mut der Initiatoren, da es sich nicht um ein Standardvorgehen handelt.
  • Offenheit der Organisation für neue Methoden
  • Die Gestalter der Projektlandkarte sollten mit dem Projekt sehr gut vertraut sein.
  • Platz für die Präsentation der Landkarte an einem zentralen Ort. Eine Projektlandkarte muss sichtbar sein!
Die Methode erfordert keine besondere Qualifikation. Erfahrung mit Visualisierungsmethoden ist hilfreich.
  • Alle aktuell vorhandenen dokumentierten Projektinformationen, insbes. Stammdaten des Projekts
  • Wissen der Teilnehmer über Hintergründe des Projekts und nicht dokumentierte Projektinformationen
Visualisierung des Projektstands und / oder der Projektzusammenhänge in Form einer Landkarte
  • Große Fläche für die Erstellung der Landkarte. Hierfür ist grundsätzlich jedes Material geeignet, auf das man zeichnen kann: große Papierbögen, Kunststoffflächen, Glasscheiben, Holztafeln.
  • Evtl. Beamer zur Projektion der Basislandkarte auf die Zeichenfläche
  • Für die Zeichenfläche geeignete Stifte bzw. Farben
  • ggf. Haftnotizen oder Aufkleber für aktuelle Informationen über das Projekt
  • Befestigungsmaterial zum Aufstellen oder Anbringen der Projektlandkarte

Das Erstellen und das Arbeiten mit einer Projektlandkarte ist ein kreativer Prozess, der nicht nach einem einheitlichen Schema wie das Ausfüllen eines Formulars abgearbeitet werden kann. Im Folgenden stelle ich Ihnen exemplarisch die Erstellung einer Projektlandkarte vor. Bitte sehen Sie dieses Vorgehen als Inspiration und nicht als festgelegtes Schema an. Gestalten Sie die Projektlandkarte und das Arbeiten mit ihr ganz nach Ihren Bedürfnissen und lassen Sie Ihrer Kreativität freien Spielraum.

Ich empfehle, die Projektlandkarte im Team zu erstellen. Einerseits stärkt es das Gemeinschaftsgefühl, gemeinsam ein greifbares Werk zu produzieren. Andererseits ist die Projektlandkarte Teamprodukt, welches das Bild des Teams nach außen repräsentiert.

Für die Moderation der gemeinsamen Erstellung der Projektlandkarte können Sie z.B. die Methode Workshop einsetzen.

Im begleitenden Beispiel betrachten wir eine Projektlandkarte für ein weltweites Rollout-Projekt. Die Standorte werden hierbei auf einer Weltkarte visualisiert.

Schritt 1: Bestimmen und zeichnen Sie

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Kommerzielle Software

Daniel Reinold und Christian Botta entwickelten die Projektlandkarte, um Projekte intuitiv und einprägsam zu visualisieren.

Mögliche Verwendung der Projektlandkarte
Mögliche Verwendung der Projektlandkarte
ergänzende Methode zur Visualisierung der Projektorganisation
ergänzende / alternative Methode zur Darstellung zentraler Projektinformationen
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Bisher gibt es 4 Kommentare
"Ein Bild sagt mehr als tausend Worte"
Im Alltag (z.B. Architektur) längst bewährt und unverzichtbar.
Für eine "entkomplexte" Projektdarstellung sehr gut geeignet.
vor 7 Wochen 1 Tag Christian R.
Ja, ein Bild sagt viel mehr als 1000 Worte oder 20 PowerPoint Folien. Nur wo gibt es diese Map???
vor 6 Wochen 6 Tagen Henning Hanacek
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Wie im Text beschrieben, geht es auch darum diese selbst anzufertigen.
Gerne unterstützen wir Sie dabei. Sie können mich gerne unter ideas@visual-braindump.de oder über unsere Webseite www.visual-braindump.de kontaktieren.
vor 6 Wochen 6 Tagen Christian Botta
Klingt sehr interessant! -> werde ich mir auf jeden Fall holen, muss aber noch einen Account machen ;-)
Schöne Grüße aus Wien
vor 3 Wochen 2 Tagen Hans Taeubler
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