Worum geht’s?

E-Mails, Excel-Listen, Chat-Nachrichten, persönliche Absprachen: Projektinformationen sind oft über verschiedene Orte verstreut. Schnell geht da der Überblick darüber verloren, was aktuell ist und ob alle Informationen vollständig sind.

Diese Websession dreht sich um drei zentrale Herausforderungen aus dem Projektalltag:

1. Deadlines und Abhängigkeiten: Verzögerungen in voneinander abhängigen Aufgaben fallen oft erst auf, wenn es schon zu spät ist.

2. Reporting: Manuell erstellte Berichte (z.B. mit Excel und PowerPoint) sind oft schon beim Versand nicht mehr aktuell.

3. Transparenz: Häufig kennt nur eine einzelne Person den tatsächlichen Projektstatus, anstatt dass er für alle sichtbar ist.

Wir zeigen, wie Sie mehr Klarheit und Struktur in Ihre Projektinformationen bringen und demonstrieren am Beispiel von monday.com, welchen Mehrwert ein zentrales Tool bringt. 

Zielgruppe

Die Websession richtet sich an Projektleitende, PMO-Verantwortliche sowie Team- und Bereichsleitungen, die Projektinformationen heute noch aus verschiedenen Quellen wie Excel, E-Mail oder Chats zusammentragen. Besonders geeignet ist sie für Organisationen, die ihre Statuskommunikation vereinheitlichen und mit einem zentralen Projektmanagement-Tool effizienter gestalten möchten.

Warum lohnt es sich?

• Sie erfahren, wie sich riskante Abhängigkeiten zwischen Aufgaben frühzeitig erkennen lassen – bevor sich eine Verzögerung auf die nächste Aufgabe überträgt.
• Sie erkennen, welche Informationen für einen aussagekräftigen Projektstatus wirklich notwendig sind.
• Sie lernen, wie Statusmeldungen strukturiert und ohne ständiges Nachfragen erfasst werden.
• Sie sehen am Beispiel monday.com, wie sich Projektreports automatisiert und mit Live-Daten erzeugen lassen, statt mühsam und fehleranfällig in Handarbeit.
• Sie erhalten ein einfaches Prinzip, mit dem sich Status-Wissen aus einzelnen Köpfen löst und für das gesamte Team jederzeit abrufbar wird.
• Sie bringen in der anschließenden Fragerunde Ihre eigenen Projekt-Herausforderungen ein und erhalten direktes Feedback vom Experten.

Hier erfahren Sie mehr über monday.com und das Angebot von MicroNova.

Unser Referent

Kay Soltau ist Software-Consultant bei MicroNova und begleitet Unternehmen bei der Einführung und Weiterentwicklung digitaler Projektmanagement- und Arbeitsprozesse. Sein Schwerpunkt liegt auf praxistauglichen Lösungen, die Transparenz schaffen, Abstimmungsaufwand reduzieren und von den beteiligten Teams tatsächlich genutzt werden. Dabei verbindet er methodische Beratung mit der praktischen Umsetzung in monday.com.

Jetzt teilnehmen!

Die Teilnahme ist für alle unsere Besucher:innen kostenfrei.