Veranstaltungsbeschreibung

Was kann Microsoft 365 Copilot im Projektalltag wirklich leisten? Testen Sie es selbst. Im Hands-on-Workshop arbeiten Sie an praxisnahen Aufgaben und lernen den sinnvollen Einsatz von KI-Agents kennen.

Warum dieses Seminar?

Künstliche Intelligenz ist längst im Projektalltag angekommen. Die meisten Projektmanager:innen kennen ChatGPT oder Microsoft Copilot bereits und haben erste Erfahrungen gesammelt. Die eigentliche Herausforderung besteht heute jedoch nicht mehr darin, ob KI genutzt werden kann, sondern wie sie den größten Mehrwert liefert.

Welches KI-Werkzeug eignet sich für welche Aufgabe? Wann unterstützt Microsoft 365 Copilot die persönliche Produktivität? Wann helfen Agents bei der Zusammenarbeit im Projekt oder im Team? Und welche Möglichkeiten bieten organisationsweite KI-Lösungen?

Genau diese Fragen stehen im Mittelpunkt dieses Workshops. Sie arbeiten aktiv mit Microsoft 365 Copilot und modernen Agents, entwickeln gemeinsam Lösungen für typische Projektsituationen und profitieren vom Erfahrungsaustausch mit Projektmanager:innen aus unterschiedlichen Unternehmen und Branchen.

Ihr Nutzen

• KI selbst erleben statt nur kennenlernen
  Arbeiten Sie während des gesamten Workshops aktiv mit Microsoft 365 Copilot und modernen Agents und sammeln Sie eigene Erfahrungen anhand praxisnaher Aufgabenstellungen.
• Das richtige KI-Werkzeug für jede Aufgabe auswählen
  Lernen Sie, wann persönliche KI-Unterstützung ausreicht, wann projektbezogene Agents den größten Mehrwert bieten und wie organisationsweite KI-Lösungen zusammenspielen.
• Von anderen Projektmanager:innenn lernen
  Entwickeln Sie gemeinsam Lösungen, tauschen Sie Erfahrungen aus und profitieren Sie von unterschiedlichen Perspektiven und Best Practices aus verschiedenen Unternehmen.
• Konkrete Ideen für den eigenen Projektalltag mitnehmen
  Am Ende des Workshops wissen Sie, wie Sie Microsoft 365 Copilot und KI-Agents sinnvoll in Ihrer Projektarbeit einsetzen können.
   

Zielgruppe

• Projektmanager:innen
• Programmmanager:innen
• PMO-Mitarbeitende
• Projektleitungen
• Teamleitungen
• Führungskräfte mit Projektverantwortung
• Interessierte Anwender:innen von Microsoft 365 Copilot
   

Ihre Referentin

Inhalte & Ablauf

• 1 Tag Live-Online-Workshop am 27. Oktober 2026 von 9:00 – 15:30 Uhr 
• 6 Stunden interaktiver Hands-on-Workshop
• Seminarunterlagen und weiterführende Materialien
• Praxisnahe Beispielszenarien
• Gemeinsame Entwicklung und Diskussion von Lösungsansätzen
• Dokumentation der wichtigsten Erkenntnisse und Best Practices

Im Workshop wechseln sich kurze fachliche Impulse mit umfangreichen Praxisphasen ab. Die Teilnehmenden arbeiten während des gesamten Workshops aktiv mit Microsoft 365 Copilot und weiteren modernen KI-Werkzeugen.

Ablauf

Modul 1 – KI als persönlicher Projektassistent

Microsoft 365 Copilot unterstützt Sie bei typischen Aufgaben im Projektalltag. Im Workshop lernen Sie, welche Funktionen Sie in der Praxis sinnvoll nutzen können.

Modul 2 – Gemeinsam arbeiten mit KI

Microsoft 365 Agents bündeln Wissen und unterstützen die Zusammenarbeit im Projektteam. Im Workshop entwickeln Sie eigene Lösungsansätze und diskutieren verschiedene Einsatzmöglichkeiten.

Modul 3 – KI für Projekte und Unternehmen

Organisationsweite Agents unterstützen den Wissensaustausch und die Zusammenarbeit über einzelne Projekte hinaus. Im Workshop lernen Sie, welche Einsatzmöglichkeiten sich daraus für Unternehmen ergeben.

Hands-on-Workshop

Der Workshop ist konsequent praxisorientiert aufgebaut. Kurze Impulse wechseln sich mit intensiven Arbeitsphasen ab. Sie arbeiten in kleinen Gruppen an realitätsnahen Projektsituationen, entwickeln gemeinsam Lösungen, präsentieren Ihre Ergebnisse und reflektieren unterschiedliche Ansätze.

Der besondere Mehrwert entsteht durch den Austausch mit Projektmanager:innen aus unterschiedlichen Unternehmen und Branchen. Sie lernen voneinander, diskutieren Best Practices und gewinnen neue Ideen für den erfolgreichen Einsatz von KI im eigenen Projektumfeld.

Teilnahmevoraussetzungen – für einen erfolgreichen Seminartag

• Grundkenntnisse im Projektmanagement
• Grundkenntnisse in Microsoft 365
• Bereitschaft zur aktiven Mitarbeit sowie zur Zusammenarbeit und Präsentation der Ergebnisse im Workshop
   

Technische Voraussetzungen

• Eigener, internetfähiger Laptop für die aktive Teilnahme
• Microsoft-365-Copilot-Lizenz (empfohlen)
• Keine Einschränkungen durch firmenseitige Netzwerksperren oder fehlende Adminrechte
   

Durchführung: Die Workshops werden als Online-Schulung in Microsoft Zoom durchgeführt. Für die Teilnahme berücksichtigen Sie bitte die technischen Voraussetzungen.
 

Zertifizierung und Anerkennung als Weiterbildung 

Sie erhalten ein Teilnahmezertifikat des projektmagazins als PDF und als Link, das Sie in Bewerbungen anfügen oder in Ihren Social-Media-Profilen hinterlegen können. 

Die Veranstaltung wird als Weiterbildung anerkannt:

• Sie erhalten 1-2 PDUs für die Re-Zertifizierung (PMI) pro Teilnahmetag.  
• Es wird jede Stunde des Workshops, Seminar oder das Coaching als Weiterbildung für IPMA® angerechnet.