Die passenden Optionen je nach Bedarf wählen

Excel-Diagramme in PowerPoint einbinden

Um ein Diagramm in eine PowerPoint-Folie zu integrieren, gibt es zwei Möglichkeiten: Sie erstellen das Diagramm in PowerPoint neu oder Sie importieren ein bereits vorhandenes Diagramm aus Excel. Der zuletzt genannte Weg ist zwar schneller, aber beim Übernehmen eines Excel-Diagramms in PowerPoint gibt es einige Fallstricke, die Sie beachten sollten. Welche das sind und wann welche Import-Option die Richtige ist, erklärt Dieter Schiecke in diesem Beitrag.

Möchten Sie Diagramme in Ihre PowerPoint-Folien integrieren, stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur Verfügung: Entweder Sie importieren ein bereits vorhandenes Diagramm aus Excel oder Sie erstellen das Diagramm in PowerPoint neu. Die Frage, welche der beiden Möglichkeiten besser ist, lässt sich einfach beantworten:

• Ein Diagramm, das bereits in Excel vorliegt, verwenden Sie einfach in PowerPoint weiter. Sie können es auf der Folie so bearbeiten oder animieren, als sei es in PowerPoint erstellt worden.

• Besitzen Sie hingegen nur die Daten, dann erstellen Sie das Diagramm besser von Grund auf in PowerPoint. (Wie Sie ein Diagramm neu erstellen, lesen Sie im Beitrag "Hilfreiche Neuerungen in PowerPoint 2007. Teil 3: Diagramme einfacher und besser erstellen", Projekt Magazin 6/2009)

Das Importieren eines bereits vorhandenen Diagramms aus Excel geht natürlich schneller, als dieses neu zu erstellen. Aber Achtung, beim Übernehmen eines Excel-Diagramms gibt es einige Fallstricke zu beachten. Welche das sind und wann welche Import-Option die Richtige ist, klärt dieser Beitrag.

Bild 1: PowerPoint bietet verschiedene Optionen für das Einfügen eines Excel-Diagramms.

Die Schritte zum Einfügen eines Excel-Diagramms

Um ein Excel-Diagramm nach PowerPoint zu übertragen, gehen Sie wie folgt vor.

  • Markieren Sie das Diagramm in Excel und kopieren Sie es mit Strg+C in die Zwischenablage (alternativ über den Befehl Kopieren im Kontextmenü).
  • Öffnen Sie in PowerPoint eine
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