1. Die einzelnen Aufgaben ins Gesamtprojekt einordnen

Gerade in agilen Teams ist es besonders wichtig, dass alle Teammitglieder verstehen, welchen Beitrag sie mit ihren jeweiligen Aufgaben zum Gesamtprojekt leisten. Auf diese Weise fällt es den Mitarbeitenden leichter, ein tiefes Gefühl von Sinn und Relevanz in der Arbeit zu finden. Dies muss gegeben sein, damit Arbeitsglück entstehen kann. Eine praktische Möglichkeit, das zu erreichen, ist die regelmäßige Durchführung von Sprint-Reviews. Dabei erfahren alle Beteiligten mehr über den Projektfortschritt, und die einzelnen Aufgabenbereiche werden in das große Puzzle des Projekts integriert. Achten Sie außerdem darauf, dass Sie klare Briefings geben, in denen Sie den Bezug zum Gesamtziel herstellen. Dies trägt deutlich zur Transparenz bei und Sie helfen Ihren Teammitgliedern auf diese Weise, den Kontext zu erkennen und sich damit zu identifizieren. Anhand dieses Überblicks über den aktuellen Stand und die zukünftige Vision des Projektes können sich die Teammitglieder selbst mehr in den Prozess einbringen.

2. Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung schaffen

Schaffen Sie ein Umfeld, in dem die Teammitglieder autonomer und selbstwirksamer sein können. Dies ermöglicht es allen, eigenen Ideen und Vorschläge in den Projektprozess einzubringen. Das führt nicht nur zu einer stärkeren emotionalen Bindung der Mitarbeitenden an das Projekt, sondern erhöht auch ihr Engagement für den Projekterfolg. Natürlich kann nicht jedes Teammitglied in jedem Projekt über vollständige Autonomie verfügen. Dennoch gibt es bewährte Ansätze, um die Selbstwirksamkeit in agilen Teams zu fördern. Führen Sie hierfür Konzeptphasen für kreatives Brainstorming ein, z.B. in Form eines "World Cafés": Hier können die Teammitglieder Ideen zur Lösung von Problemen oder zur Verbesserung des Projektablaufs austauschen. Daraus könnten Sie z.B. ein monatliches Format machen. In hybriden oder remote arbeitenden Teams findet das Ganze virtuell statt; ansonsten vor Ort im Büro. Blocken Sie sich als Team dafür eine Stunde im Kalender. Wer möchte, kann im World Café ganz frei über seine Ideen sprechen. So können die Teammitglieder sich aktiv an der Gestaltung des Projekts zu beteiligen und insbesondere bei der Festlegung der konkreten Arbeitsabläufe mitwirken.