Als Projektleiter:in und Führungskraft besteht Ihre Aufgabe darin, Ihr Team in eine gemeinsame Richtung auszurichten. Idealerweise auf das Ziel, das gemeinsam erarbeitet werden soll. Sobald alle in die gleiche Richtung blicken, ist es an Ihnen, den Fokus auf das gemeinsame Ziel über die gesamte Dauer der Zusammenarbeit, typischerweise die Laufzeit des Projekts, aufrechtzuerhalten und bei Bedarf nachzujustieren.

Für diese Fokussierung benötigen Sie Strukturen, denn mit Strukturen schaffen Sie Klarheit und beantworten die unzähligen Fragen, die sich in Projektteams stellen: Wer macht was?, Was gehört wohin?, Was ist Teil des Scope und was nicht?, Wie kommunizieren wir?, Wo liegen wichtige Dateien ab? Das Klären solcher Fragen macht den Weg frei für das Wesentliche und Ihr Team kann sich fokussieren.

Die folgenden Methoden helfen beim Klären sowie Sortieren und ermöglichen dem Team, Fokus aufzubauen und diesen aufrechtzuerhalten. Sie sind in allen Projektsituationen anwendbar, vom Einzelgespräch bis hin zur Gruppendiskussion, vom Meeting bis zum Workshop, egal ob in Präsenz oder remote. Für die virtuelle Zusammenarbeit sind sie essenziell, weil diese besonders stark von Ablenkungen bedroht ist (z.B. aufploppende E-Mails oder das Klingeln des Paketboten).

1. Moderierend führen und lenken