Ausgabe 8/2023

Wenn es um unsere eigenen Interessen geht, sind wir sehr praktisch veranlagt;
doch wir zeigen uns als Idealisten, sobald es um die Interessen der anderen geht.

Khalil Gibran
libanesischer Künstler und Dichter (1883-1931)

Liebe Leserinnen und Leser,

wann steht die nächste Sitzung Ihres Lenkungsausschusses an? Werden Sie unruhig beim Gedanken an diesen Termin? Falls ja, sind Sie in guter Gesellschaft, vielen Projektleitungen im traditionellen Umfeld geht es ähnlich: Sie befürchten, vom Topmanagement "gegrillt" zu werden, vor allem wenn im Projekt ein Problem auftaucht. Solche Vorbehalte führen zu Stress und können überdies die Zusammenarbeit mit dem Gremium belasten – und dadurch dem Projekt schaden!

"Machen Sie den Lenkungsausschuss zu Ihrem Verbündeten!" empfiehlt Angelika Collisi stattdessen in ihrem gleichnamigen Beitrag. Dazu fordert sie Sie auf, zunächst Ihre Vorbehalte kritisch zu betrachten. Denn normalerweise haben die Mitglieder des Gremiums Bedürfnisse, die ebenso legitim sind wie Ihre eigenen, und auch sie wollen, dass Ihr Projekt ein Erfolg wird.

Anschließend liefert unsere Autorin konkrete Empfehlungen, wie Sie souverän präsentieren und transparent kommunizieren können, um sich als Partner:in auf Augenhöhe zu empfehlen. Mich hat besonders der Appell zur Reflexion überzeugt, denn häufig ist die innere Einstellung dem anderen gegenüber entscheidend dafür, wie wir Dinge bewerten und wie wir auf unsere Umgebung wirken.

Viel Erfolg beim Etablieren eines partnerschaftlichen Verhältnisses mit Ihrem Lenkungsausschuss wünschen
Daniel Vienken und das Team des projektmagazins

PS: Mehr zum Thema souveräner Umgang mit dem Lenkungsausschuss erfahren Sie am 16. Mai in unserer Websession. Melden Sie sich jetzt gleich an! 

Sehen Sie den Lenkungsausschuss als notwendiges Übel? Dabei kann er für den Erfolg oder Misserfolg Ihres Projekts entscheidend sein. Gewinnen Sie ihn als Verbündeten, indem Sie sich auf den Punkt anhand einiger zentraler Fragen vorbereiten!

Teil 2:
Planning und Retrospektive

Projektmanagement hui, Kommunikation pfui: Wer die richtigen Methoden kennt, kann die typischen Kommunikationsfallen in den agilen Events Planning und Retrospektive vermeiden. Dirk Möller empfiehlt u.a. die Konsent-Methode und ein Canvas.

Pilotgruppen sind u.a. dazu geeignet, einen Unternehmensbereich auf eine Transformation vorzubereiten. Carolin Haußühl berichtet von ihrer persönlichen Erfahrung des Scheiterns einer solchen Gruppe sowie den überraschenden Erkenntnissen.

Sie ergänzen Daten, Ihr Excel-Diagramm zeigt diese jedoch nicht an? Dafür müssen Sie erst den Datenbereich neu festlegen. Dynamische Diagramme können das automatisch. Erstellen Sie diese ganz simpel mit den neuen Arrayfunktionen in Excel 365.

Klassisch, agil und hybrid – Planforge unterstützt jede dieser Vorgehensweisen und integriert auch agile Projekte aus Jira. Auffälligste Veränderung ist der Name (zuvor ONEPOINT Projects), aber auch technisch gibt es einige Neuerungen.

Projekte mit mehreren Teams und vielen Abhängigkeiten gehören insbesondere in Großunternehmen zum Alltag. Mit dem Meetingformat Big Room Planning (BRP) sorgen Sie für mehr Transparenz und Sicherheit bei Planung und Zusammenarbeit.

Teil 1:
Führen mit Einladungen – Inviting Leadership nach Daniel Mezick

Dass kompetente und engagierte Mitarbeiter ihr Potential nutzen und der Firma langfristig erhalten bleiben, ist eine Frage der Führung. Stimmen Sie zu? Wie Führungskräfte dies durch klare und einfache Einladungen schaffen, zeigt Dr. Miriam Sasse.

Angelika Collisi zeigt in dieser Websession, wie Sie souverän mit dem Lenkungsausschuss umgehen.