Künstliche Intelligenz polarisiert nicht nur in der Projektarbeit: Die einen halten sie für zu kompliziert, andere sind fasziniert von den neuen Möglichkeiten. Bei wieder anderen meldet sich die Sorge: "Was, wenn die KI mich ersetzt?" Dieser Artikel richtet sich an Projektverantwortliche, die das Arbeiten mit KI im Rahmen von Projekten einführen oder ihren Einsatz in Projektteams etablieren und weiterentwickeln müssen. Das birgt spezifische Herausforderungen: Unter Zeitdruck müssen sie neue Arbeitsweisen erproben, ohne Weisungsbefugnis Stakeholder und Teammitglieder überzeugen und gleichzeitig Projektziele erreichen.

Als Projektleitung KI-Hype und Unsicherheit im Team reduzieren

Erleben Mitarbeitende KI als "heilig" oder "gefährlich", hat das konkrete Folgen: Entscheidungen verengen sich, weil nur eine kleine Expertengruppe den Mut hat, Vorschläge einzubringen. Teams werden abhängig von wenigen KI-Spezialisten, statt das Wissen aller Beteiligten zu nutzen. Innovation bleibt liegen, weil niemand Experimente wagt. Risiken werden später erkannt, weil Ergebnisse der KI entweder ungeprüft übernommen oder grundsätzlich abgelehnt werden. Kurz: Die Organisation wird passiv – und damit langsamer und teurer. In Projekten zeigt sich das beispielsweise daran, dass sich Entscheidungen verzögern, Risiken seltener offen angesprochen werden und Chancen zur Verbesserung von Qualität, Termintreue oder Effizienz ungenutzt bleiben.

Wer künstlicher Intelligenz oder anderen digitalen Werkzeugen wahlweise mit uneingeschränkter Ehrfurcht oder offener Ablehnung begegnet und sich dadurch lähmen lässt, wird sie weder kritisch noch kreativ einsetzen. Genau hier beginnt Führungsverantwortung im Projekt: Sie entzaubert Technik und weckt dadurch Neugier. Sie erdet KI emotional und nimmt dadurch Angst. Sie ermöglicht reale Erfahrungen und schafft dadurch Sicherheit.

3 Arten von Unsicherheit – das können Sie tun