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PMO kompakt – Aufbau, Wirkung & Weiterentwicklung des Project Management Office
Vom operativen Support bis zur strategischen Steuerung: So gestalten Sie ein wirkungsvolles PMO.
©️ ArcurForPI/peopleimages.com – Adobe Stock (Asset-ID: 935920652)
Ihr Nutzen
- PMO-Aufgaben und Kompetenzen sicher beherrschen
Sie lernen, welche Aufgaben ein PMO übernimmt und welche fachlichen sowie methodischen Fähigkeiten erforderlich sind – vom operativen Projekt-Support bis zur strategischen Steuerung. - Das PMO wirksam gestalten und verankern
Sie verstehen, wie Sie ein PMO als zentrale Schaltstelle für Projektqualität und -transparenz im Unternehmen etablieren – mit passenden Rollen, Prozessen, Tools und Standards. - Ressourcen und Portfolios effizient steuern
Sie erarbeiten, wie ein PMO zur optimalen Ressourcenverteilung beiträgt und wie Sie die Projektportfolioplanung wirkungsvoll mit der Unternehmensplanung verknüpfen. - Praxisnutzen durch Vorlagen, Austausch und Roadmap
Sie erhalten praxiserprobte Templates, Checklisten und konkrete Umsetzungspläne – inklusive Raum für den Austausch mit anderen Teilnehmenden und Bearbeitung individueller Fragestellungen.
Warum dieses Seminar?
Ein wirkungsvolles PMO steigert Transparenz, Effizienz und Steuerungsfähigkeit in Projekten und Programmen. In diesem Seminar lernen Sie, wie Sie ein PMO bedarfsgerecht aufbauen, weiterentwickeln und wirkungsvoll in Ihre Organisation integrieren.
Zielgruppe
- Projektmanager:innen
- PMO-Verantwortliche
- Projektkoordinator:innen
- Bereichsleiter:innen
- Projektportfoliomanager:innen
und alle, die ein PMO aufbauen, weiterentwickeln oder professionalisieren möchten.
Ihre Referentinnen
Anna Zeidler
Als Beraterin in einer spezialisierten Unternehmensberatung begleite ich mittelständische und große Unternehmen bei der Einführung und Weiterentwicklung von strategischem Portfoliomanagement, Projektmanagement und PMOs. Ich arbeite an der Schnittstelle von Methode, Organisation, Mensch und Software – mit einem besonderen Blick für die praktische Umsetzung und nachhaltige Wirkung.
Als Trainerin vermittle ich komplexe Inhalte praxisnah, interaktiv und mit echtem Transfernutzen. Mein Fokus liegt auf der strategischen Priorisierung von Projekten, der Verbindung von Vision, Strategie und Umsetzung sowie der Förderung agiler Denkweisen. In meinen Seminaren stehen greifbare Methoden, echte Fallbeispiele und ein offener Austausch im Mittelpunkt – damit aus Wissen wirksames Handeln wird.
Petra Becker-Horn
Petra Becker-Horn ist seit vielen Jahren operativ, beratend und schulend im Projekt-Umfeld aktiv.
Nach verschiedenen beruflichen Stationen im Vertrieb, Personalwesen und Controlling hat sie mehr als 10 Jahre lang ein PMO in einem internationalen Unternehmen aufgebaut und geleitet.
Seit 2016 berät sie Unternehmen in der strategischen Portfolio-Steuerung sowie bei der Einführung und Weiterentwicklung von Projektorganisation und -kultur.
Als erfahrene Trainerin und Mediatorin coacht, berät und unterstützt sie aktiv Projekte.
Inhalte
- 2 Tage Live-Online-Workshop am 19. und 20. Mai 2026, jeweils von 9:00 - 17:00 Uhr
Ablauf des Seminars
Tag 1: PMO verstehen & aufbauen
- Begrüßung, Zielklärung, Erwartungsabfrage
- Modul 1: Was ist ein PMO? Typen, Aufgaben & Mehrwert
- Modul 2: PMO im Unternehmenskontext (Governance, Rollen, Umfeld)
- Modul 3: Aufbau eines PMO – Schritt für Schritt
- Modul 4: Reifegradmodell und Roadmap für den PMO-Aufbau
- Reflexion & Transfer in die eigene Organisation
Tag 2: PMO professionalisieren & skalieren
- Rückblick auf Tag 1
- Modul 5: Services und Rollen im fortgeschrittenen PMO (z. B. Portfoliosteuerung, Ressourcenmanagement) inkl. Aufbau eines Qualifizierungsprogramms für die Gesamtorganisation.
- Modul 6: Steuerung, KPIs und Nutzenargumentation
- Modul 7: Agile, hybride und klassische PMOs – was passt wann?
- Modul 8: Herausforderungen meistern: Akzeptanz, Wandel & Sichtbarkeit
- Entwicklung individueller PMO-Fahrpläne & Abschlussrunde
Voraussetzungen
Keine Voraussetzungen nötig.
Durchführung: Die Workshops werden als Online-Schulung in Microsoft Zoom durchgeführt. Für die Teilnahme berücksichtigen Sie bitte die technischen Voraussetzungen.
Zertifizierung und Anerkennung als Weiterbildung
Sie erhalten ein Teilnahmezertifikat des projektmagazins als PDF und als Link, das Sie in Bewerbungen anfügen oder in Ihren Social-Media-Profilen hinterlegen können.
Die Veranstaltung wird als Weiterbildung anerkannt:
- Sie erhalten 1-2 PDUs für die Re-Zertifizierung (PMI) pro Teilnahmetag.
- Es wird jede Stunde des Workshops, Seminar oder das Coaching als Weiterbildung für IPMA® angerechnet.
Termine
| Start | Ende | Standort | Preis |
|---|---|---|---|
| 19.05.2026 - 09:00 Uhr | 20.05.2026 - 17:00 Uhr | Online |
1.095,00 €
|
Fragen, Anmerkungen, Themenwünsche, Kontakt
Antworten auf die häufigsten Fragen finden Sie in unseren FAQ. Die AGB für unsere Veranstaltungen finden Sie hier.
Wenn Sie weitere Fragen haben, Themenwünsche äußern oder mehrere Tickets buchen möchten, schreiben Sie uns gerne jederzeit unter pm-live@projektmagazin.de - wir antworten wochentags normalerweise innerhalb von wenigen Stunden.