Arbeitspakete mit den jeweiligen Verantwortlichen zu vereinbaren ist das wichtigste Instrument, das ein Projektmanager zur Steuerung des Projekts hat. Vereinbart werden dabei nicht nur der zu erbringende Leistungsumfang, sondern auch die Art der Zusammenarbeit und die Einbettung des Arbeitspakets in das Projekt. In agil gemanagten Projekten entspricht die Vereinbarung eines Arbeitspakets dem Sprint Planning oder der Vorbereitung einer User Story bzw. eines Epics für ihre Umsetzung.
Arbeitspakete mit den jeweiligen Verantwortlichen zu vereinbaren ist das wichtigste Instrument, das ein Projektmanager zur Steuerung des Projekts hat. Vereinbart werden dabei nicht nur der zu erbringende Leistungsumfang, sondern auch die Art der Zusammenarbeit und die Einbettung des Arbeitspakets in das Projekt. In agil gemanagten Projekten entspricht die Vereinbarung eines Arbeitspakets dem Sprint Planning oder der Vorbereitung einer User Story bzw. eines Epics für ihre Umsetzung.
Der Arbeitspaketverantwortliche benötigt ausreichende fachliche Kenntnisse, um die Pläne für das Arbeitspaket erstellen zu können. Der Projektmanager sollte über sichere Grundkenntnisse des Projektmanagements verfügen. Bei Bedarf müssen Fachleute mit zusätzlich benötigten Kenntnissen hinzugezogen werden.
Alle bisher erstellten Unterlagen des Projekts, die in Zusammenhang mit der Aufgabenstellung des Arbeitspakets stehen. Hierzu gehören insbesondere (soweit zutreffend):
Je nach Umfang und Komplexität kann ein Arbeitspaket mündlich oder unter Einsatz anspruchsvoller Planungswerkzeuge vereinbart werden. Beim Einsatz von Moderationsmethoden (z.B. Thinkers Trio) sind die dafür erforderlichen Materialien bereitzustellen.
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Die wertschöpfende Projektarbeit zu veranlassen ist eine Grundtätigkeit des Projektmanagements, die in allen PM-Richtlinien in unterschiedlicher Form vorkommt. So führt der PMBOK® Guide die Prozesse "Projektdurchführung lenken und managen" (Ausführungsprozessgruppe) sowie "Projektarbeit überwachen und steuern" (Überwachungs- und Steuerungsprozessgruppe) auf. Die IPMA Individual Competence Baseline 4.0 benennt die technischen Kompetenzen "Leistungsumfang und Lieferobjekte" sowie "Planung und Steuerung", die zur Definition von Arbeitspaketen und zur Steuerung der operativen Arbeit notwendig sind. Die DIN 69903-4:2009-1 "Projektmanagement / Projektmanagementsysteme. Teil 2 Prozesse" definiert die Prozesse "Arbeitspakete beschreiben" und insbes. "Vorgänge anstoßen". Am detailliertesten beschreibt PRINCE2® in der Aktivität "Arbeitspaket freigeben" des Prozesses "Steuern eines Projekts" und der Aktivität "Arbeitspaket annehmen" des Prozesses "Managen der Produktlieferung" die Vereinbarung von Arbeitspaketen.
