

Die Kostentrendanalyse (KTA) ist eine Methode zum Kostencontrolling in Projekten. Sie stellt den Plankosten zu Berichtsterminen (wie etwa Meilensteinen) die tatsächlich aufgelaufenen Kosten gegenüber, ergänzt um die noch erforderlichen (zukünftigen) Restkosten bis Projektende. Dies unterscheidet die KTA von einfachen Soll-Ist-Vergleichen. Die Darstellung erfolgt ähnlich wie bei der Meilensteintrendanalyse.
Die Kostentrendanalyse (KTA) ist eine Methode zum Kostencontrolling in Projekten. Sie stellt den Plankosten zu Berichtsterminen (wie etwa Meilensteinen) die tatsächlich aufgelaufenen Kosten gegenüber, ergänzt um die noch erforderlichen (zukünftigen) Restkosten bis Projektende. Dies unterscheidet die KTA von einfachen Soll-Ist-Vergleichen. Die Darstellung erfolgt ähnlich wie bei der Meilensteintrendanalyse.
Die KTA wird typischerweise zur Kostenkontrolle in Projekten eingesetzt. Sie kann dabei auf Arbeitspaketebene den Kostentrend aufzeigen, häufiger ist jedoch die Darstellung auf Projektphasen- oder Teilprojektebene. In Kombination mit der Meilensteintrendanalyse (MTA) ergänzt sie das Projektcontrolling um die Kostensicht. Darüber hinaus eignet sich die KTA sehr gut als Controllingwerkzeug im Multiprojektmanagement und Programmmanagement, um die Kostentrends der einzelnen Projekte in einer Übersichtsdarstellung zu verfolgen.
Empfehlenswert ist Erfahrung mit Kostenplanung und Ist-Kostenerfassung sowie mit Aufwands- bzw. Kostenschätzungen.
Trendanalysen sind in etlichen betriebswirtschaftlichen Disziplinen schon seit langem bewährt. Die Kostentrendanalyse ist in der Projektmanagementliteratur als Controllingmethode sehr häufig zu finden, jedoch ohne genaue Angaben über deren Herkunft. Sie wird meist ergänzend zur Meilensteintrendanalyse als Methode des Projektcontrollings mit dem Fokus auf die Kostenverfolgung genannt.
Als Voraussetzung für eine KTA benötigen Sie die vollständigen Plankosten eines Projekts pro Arbeitspaket (bzw. pro Phase oder bis zu einem Meilenstein). Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
Tabelle 1 zeigt ein einfaches Beispiel für einen Kostengang der nach Phasen strukturierten Plankosten.
Tabelle 1: Beispiel für Plankosten nach Phasen strukturiert im Zeitverlauf.
Kumulieren Sie dazu die Plankosten pro Arbeitspaket / Projektphase / Meilenstein: Je nachdem, welche Sicht Sie für die KTA benötigen – Arbeitspaket, Projektphasen oder Meilensteine – addieren Sie die Kosten für die gewählte Sicht auf. Damit sind die Plankosten für das KTA-Diagramm fertig gestellt.
Im Beispiel (Tabelle 1) ergeben sich folgende Plankosten für die Projektphasen:
Tabelle 2: Kumulierte Plankosten für die einzelnen Phasen und das Projekt.
Damit können Sie nun eine Grafik erstellen, die auf der Abszisse (X-Achse) die Berichtszeitpunkte (z.B. Termine für Statusberichte oder Meilensteine) zeigt. Auf der Ordinate (Y-Achse) tragen Sie die kumulierten Kosten (s. Tabelle 2, Spalte "kumuliert") auf. Bild 1 zeigt das Kosten-Trend-Diagramm zum Start des Beispielprojekts.
Bild 1: Kosten-Trend-Diagramm mit den Plankosten zum Start des Projekts.
kostenlos und unverbindlich testen