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Risikoanalyse
English
Risk Analysis
Die Risikoanalyse ist eine Methode zur Untersuchung und Bewertung von Projektrisiken. Deren Gefährlichkeit für den Projekterfolg wird nach Eintrittswahrscheinlichkeit und Größe der Auswirkung eingeschätzt. Die Risiken werden zudem hinsichtlich der zu ergreifenden Maßnahmen priorisiert. Die Ergebnisse werden für die weiteren Schritte im Risikomanagementprozess dokumentiert.
Autor
Risikoanalyse
English
Risk Analysis
Die Risikoanalyse ist eine Methode zur Untersuchung und Bewertung von Projektrisiken. Deren Gefährlichkeit für den Projekterfolg wird nach Eintrittswahrscheinlichkeit und Größe der Auswirkung eingeschätzt. Die Risiken werden zudem hinsichtlich der zu ergreifenden Maßnahmen priorisiert. Die Ergebnisse werden für die weiteren Schritte im Risikomanagementprozess dokumentiert.
Einsatzmöglichkeiten
- Bewertung der Risikosituation in einem Projekt, Programm oder Portfolio
- Priorisierung der Risiken für weitere Aktivitäten im Risikomanagementprozess
- Prüfung der Durchführbarkeit eines Projekts
- Aufbau eines Risikoportfolios im Programm- und Projektportfoliomanagement
Im Einzelprojekt wird die Risikoanalyse sowohl in frühen Phasen als auch im gesamten Projektverlauf eingesetzt. Die Analyse ist dann auf die Betrachtung von Einzelrisiken innerhalb des Projekts fokussiert. Die Methode ist nicht auf das Projektmanagement beschränkt, sondern kann auch zur Beurteilung von Produkten, Prozessen, Strategien und anderen Geschäftsobjekten eingesetzt werden.
Vorteile
- Die Priorisierung der Risiken gewährleistet, dass die zur Verfügung stehenden Mittel effizient zur Gegensteuerung eingesetzt werden.
- Die Risikosituation und ihre Beurteilung werden dokumentiert und transparent dargestellt, so dass die Stakeholder die Erfolgsaussichten des Projekts verlässlich beurteilen können.
- Die ermittelten Risikokosten liefern eine wichtige Bezugsgröße zur Planung von Maßnahmen.
Grenzen, Risiken, Nachteile
- Eintrittswahrscheinlichkeiten können meist nur ungenau bestimmt werden. Dies stellt in der Praxis die größte Schwierigkeit dar.
- Subjektive Fehleinschätzungen sind auch durch methodisches Vorgehen nicht auszuschließen.
- Der Risiko-Erwartungswert (= Schadenshöhe x Eintrittswahrscheinlichkeit) hat isoliert betrachtet keinen Aussagewert.
- Die Kommunikation der Ergebnisse kann negativ aufgenommen werden, wenn in der Organisation keine offene Risikopolitik herrscht.
- Der Einsatz der Risikoanalyse kann zu unbrauchbaren Ergebnissen führen, wenn kein Risikobewusstsein besteht.
Ergebnis
- Eintrittswahrscheinlichkeit und Auswirkung (Schadenshöhe) jedes betrachteten Risikos
- Erwartungswert jedes betrachteten Risikos (= Eintrittswahrscheinlichkeit x Schadenshöhe) zur Berechnung der Risikokosten bzw. des Schadensmaßes
- optional: Eintrittsnähe, Wahrscheinlichkeitsdichtefunktionen und Kategorien der Risikoereignisse
- Einteilung der Risiken in Risikoklassen
- Priorisierung der Risiken für die anschließende Risikobehandlung
Voraussetzungen
- Es wurde eine Risikoidentifikation durchgeführt.
- Im Projekt ist ein Risikomanagementsystem etabliert mit einem definierten Risikomanagementprozess.
- In den beteiligten Organisationen sind offene Risikopolitik und Risikobewusstsein vorhanden.
Qualifizierung
Grundkenntnisse in Projektmanagement und Risikomanagement sind erforderlich. Kenntnisse in Statistik (Wahrscheinlichkeitsrechnung) sind hilfreich.
Benötigte Informationen
- Identifizierte und beschriebene Projektrisiken (Risikoliste, Risikolandkarte o.Ä.)
- falls vorhanden: Vorgaben bzw. Richtlinien für das Projektrisikomanagement (z.B. Aussagen über Risikobereitschaft der Projektbeteiligten, Risikokatalog mit standardisierten Maßnahmen)
- falls vorhanden: Definition der Risikoklassen und Bewertungsskalen
- alle bisher erstellten Projektdokumente, insbesondere Pläne
Benötigte Hilfsmittel
- Moderationsmaterial sowie Whiteboard, Flipchart etc.
- Hilfsmittel zur Dokumentation der Ergebnisse (z.B. Programme für Tabellenkalkulation und Textverarbeitung o.Ä.)
- falls vorhanden: Vorlagen, Spezialsoftware für die Risikoanalyse
- Schritt 1: Bereiten Sie den Risikoanalyse-Workshop vor!
- Schritt 2: Besprechen Sie die Skalierung für die Risikobewertung mit den Teilnehmenden!
- Schritt 3: Bewerten Sie die Risiken qualitativ!
- Schritt 4: Priorisieren Sie die Risiken!
- Schritt 5: Führen Sie für Risiken der oberen Risikoklassen eine genauere quantitative Analyse durch!
- Schritt 6: Dokumentieren Sie das Ergebnis und leiten Sie die weiteren Aktivitäten ab!
Durchführung ...
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Herkunft
Die Risikoanalyse im Projektmanagement wurde seit den siebziger Jahren vor allem im Rahmen technischer Projekte eingesetzt. Mittlerweile ist sie in allen Normen und Richtlinien für Projektmanagement als fester Bestandteil enthalten. Sie ist in verschiedenen Varianten als Instrument im betriebswirtschaftlichen Kontext ebenso etabliert wie in speziellen Fachbereichen, wo die Vorgehensweisen jeweils in den Normen zu finden sind – von der Funktionalen Sicherheit über Qualitätsmanagement bis hin zur IT-Sicherheit.
Daniela Meixner
09.01.2018