Daniel Reinold
PM Welt-Referent
Projektmanagement-Methode
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Sketchnotes
Sketchnotes sind Text- und Bildelemente, mit denen Sie die wichtigsten Informationen bei Besprechungen, Vorträgen oder Workshops protokollieren können. Diese moderne Art der Dokumentation ermöglicht durch ihre ansprechende Form eine schnelle inhaltliche Orientierung. Sketchnotes bilden einen individuellen "Gedankenanker", der uns bei der mentalen Be- und Verarbeitung von Information unterstützt. Dabei geht es weniger darum, alle Inhalte im Detail zu dokumentieren, sondern einen thematischen Überblick zu ermöglichen.
Autor
Sketchnotes
Sketchnotes sind Text- und Bildelemente, mit denen Sie die wichtigsten Informationen bei Besprechungen, Vorträgen oder Workshops protokollieren können. Diese moderne Art der Dokumentation ermöglicht durch ihre ansprechende Form eine schnelle inhaltliche Orientierung. Sketchnotes bilden einen individuellen "Gedankenanker", der uns bei der mentalen Be- und Verarbeitung von Information unterstützt. Dabei geht es weniger darum, alle Inhalte im Detail zu dokumentieren, sondern einen thematischen Überblick zu ermöglichen.
Einsatzmöglichkeiten
- Dokumentation von Meetings, Vorträgen und Workshops
- Schnellübersicht zu Themen jeder Art
Sketchnotes werden üblicherweise von Einzelpersonen für die eigene Verwendung erstellt. Der Fokus liegt im Sammeln und Dokumentieren von Information. Die Inhalte stammen meist von Arbeitsgruppen oder Besprechungsrunden, an denen die verfassende Person teilnimmt. Sketchnotes haben deshalb typisch das Format DIN A5 oder DIN A4, folgen aber keiner vorgegebenen Form, sondern werden entsprechend dem jeweiligem Inhalt frei strukturiert und sukzessive aufgebaut.
Im Gegensatz dazu dient Graphic Recording (siehe Abschnitt Varianten) der großformatigen, allen Teilnehmenden zugänglichen Visualisierung eines Events.
Daniel Reinold live erleben auf der PM Welt am 21. April 2020!
Erleben Sie den Vortrag "5+ visuelle Quick-Hacks - Für eine bessere Kommunikation und Kooperation" sowie 30 weitere Speaker in 7 Streams auf der PM Welt 2020.
Das Thema der Konferenz lautet
Stark durch Kooperation! Zusammen.Arbeiten.Grenzenlos.
Die Teilnehmer erhalten in den unterschiedlichen Vorträgen, Diskussionen und Workshops konkrete Anleitungen und Tipps für ihren Projektalltag.
Vorteile
- Das Erstellen von Sketchnotes fördert das aktive Zuhören beim zu dokumentierenden Ereignis.
- Die spielerisch wirkende Art der Dokumentation fördert das Interesse am dargestellten Inhalt.
- Die Bildsprache ermöglicht einen schnellen Überblick über die notierten Informationen.
- Die Kombination von Bild- und Textelementen dient als Merkhilfe für wichtige Inhalte.
Grenzen, Risiken, Nachteile
- Sketchnotes sind thematische Übersichten und ersetzen keine detaillierte / vollständige Dokumentation.
- Die inhaltliche Qualität hängt davon ab, wie kompetent die verfassende Person für das betreffende Thema ist.
- Der Einsatz der Methode als weitgehender Ersatz klassischer Dokumentationsformen erfordert viel Übung. Das Schreiben der Texte in Verbindung mit erdachten Bildelementen nimmt andernfalls viel Zeit in Anspruch, die möglicherweise zur Aufnahme weiterer Details fehlt.
Ergebnis
Dokumentation in elektronischer oder papiergebundener Form, kombiniert aus Text- und Bildelementen
Voraussetzungen
Die Quelle, deren Informationen dokumentiert werden soll, muss relevante Inhalte liefern. Das Ergebnis kann nicht besser als der Input sein.
Qualifizierung
Sie benötigen nicht mehr als ein grundlegendes Interesse am Zeichnen und den Mut, dies auch zu tun. Es ist nicht notwendig, das Zeichnen an sich zu beherrschen. Sie sollten die grundlegende Bildsprache (siehe Visuelles Alphabet) kennen und mit dem zu dokumentierenden Inhalt vertraut sein. Bevor Sie Sketchnotes für eine echte Dokumentation einsetzen, sollten Sie als Einstieg in die Methodik mit einfachen Aussagen aus dem behandelten Themengebiet ein wenig üben.
Benötigte Informationen
- Die Informationen, die Sie mit Sketchnotes sammeln, erhalten Sie aus den Besprechungen, Vorträgen und Workshops.
- Je nach Umfang und Thema ist eine inhaltliche / thematische Vorbereitung, eine fachliche Auseinandersetzung mit dem voraussichtlichen Thema und das Üben dazu passender Skizzen zu empfehlen.
- Sketchnotes lassen sich auch im Nachgang, z.B. anhand bestehender, alternativer Dokumentationen (Mitschriften, Tonaufzeichnungen) erstellen.
Benötigte Hilfsmittel
- Sketchnotes werden analog oder digital erfasst. Die analoge Variante erfordert lediglich Papier (z.B. Block, Notizbuch) und einen Stift oder Marker. Zusätzliche Stifte in verschiedenen Farben erweitern die Möglichkeiten der Darstellung.
- Digital erstellte Sketchnotes erfordern ein entsprechendes Endgerät. Meistens handelt es sich hierbei um ein Tablet mit einem Eingabestift. Üblicherweise reichen die Möglichkeiten vorinstallierter Standard-Software aus. Im Profi-Bereich kommt entsprechende Software zum Einsatz.
Durchführung ...
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Praxistipps ...
Aufgabengebiete
Herkunft
Die moderne Form, bzw. der Wiederaufgriff der Methode im Geschäftskontext, geht auf Mike Rohde zurück (Rohde, Mike: Das Sketchnote Handbuch: Der illustrierte Leitfaden zum Erstellen visueller Notizen, 2014). Die Bilder 1, 2, 3 und 4 sind dem Buch Business Visualisierung entnommen (Botta, Christian; Reinold, Daniel; Schloss, Bernhard: Business Visualisierung. Ein Reiseführer in die Welt der Visualisierung, 2018)
