PM-smart®

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Inhalt

Schwerpunkte
Leistungsprofil
Artikel im Projekt Magazin
Download
Bedienungsfreundlichkeit
Einführungsaufwand
Schulungen / Veranstaltungen
Unsere Kunden
Support und Wartung
Systemvoraussetzungen
Lizenzbedingungen und Preise

PM-smart® ist eine umfassende, praxisorientierte, leicht erlernbare, nach IPMA / PMI Standard aufgebaute PM SW. Eine Stärke des umfassenden Tools ist die Verbindung von PM-Standards mit einfacher Anpassungsmöglichkeit an ihre spezifischen PM-Anforderungen. Das Tool bietet folgende Module: Einzel-, Multiprojekt- und Ressourcenmanagement sowie ein Projektmitarbeiterportal mit Zeiterfassung.

Vorteile: PM-smart®

vereinfacht durch die „All-in-one-Lösung“ die tägliche Arbeit in der Projektabwicklung
unterstützt effektiv und effizient die gesamte Projektorganisation
sorgt für hohe Qualität, Sicherheit und Risikobewusstsein in der Abwicklung
reduziert den PM Verwaltungsaufwand und gibt zeitlichen Spielraum für die wirklich wichtigen Schlüsselfaktoren im PM

Zu unseren zufriedenen Kunden zählen internationale Konzerne, familiengeführte Unternehmen aus der Industrie, Banken und Organisationen des öffentlichen Sektors.

Produktinformationen
Leistungsprofil
Kontakt

Schwerpunkte

Umfassende PM-Software nach IPMA / PMI
Einfach smart von der Idee zum Projekt
Schnittstelle zu SAP, MS-SharePoint, DMS
Unternehmensweite Ressourcenplanung
Konfigurierbar nach Projektart und -komp
Perfekter Überblick dank Multi- und Portfolio-PM

Leistungsprofil

Workflow

Aufwandserfassung

Controlling

Informationsmanagement

Konfigurationsmanagement

Kostenmanagement

Multiprojektmanagement

Projektorganisation

Projektportfoliomanagement

Projektstrukturierung

Präsentation

Reporting

Ressourcenmanagement

Schnittstellen

Komplettes Profil

Artikel im Projekt Magazin

Titel	Abo	Ausgabe

PM-smart – PM-Software mit "IPMA-Ausrichtung"		22/16

Download

Titel/Inhalt	Größe	Format

Unternehmenspräsentation	751 kByte

Case Study Voestalpine	339 kByte

Case Study AVL-Ditest	355 kByte

Case Study Novomatic	395 kByte

Case Study LKH Klinikum Graz	1934 kByte

Bitte beachten Sie: Für den Inhalt der Anbieterdokumente übernimmt das Projekt Magazin keinerlei Haftung!

Bedienungsfreundlichkeit (Usability)

Um mit den Worten unserer Kunden zu sprechen 2 Zitate:
„Bedienungsfreundlichkeit und eine „All-in-one“- Softwarelösung schafften Akzeptanz von Anfang an.“ Dipl.-Ing. Alfred Ferstl -voestalpine Stahl, Linz

„Durch die konsequente Umsetzung des IPMA Standards und durch die PM Schulungen entstand sofort eine Harmonie zwischen Projekt, Benutzer und Software.“ Franz Hainzl, - Lafarge Zementwerke

Aufwand für Einführung, Schulung und Installation

PM-smart® ist vielseitig konfigurierbar. Die Dauer der Einführung ist von den spezifischen Kundenanforderungen abhängig – 3 Monate bis 1 Jahr
Schulungsaufwand max. 2 Tage für Projektleiter / 0,5-1 Tag für Ressourcenmanager / für Führungskräfte, Projektmitarbeiter keine explizite Schulung – Zitat eines Kunden:
„Die Bedienung ist sehr einfach und somit ist nur ein geringer Schulungsaufwand notwendig“ Katrin Kopf, MA - Austrian Gaming Industries GmbH (Novomatic)

Schulungen / Veranstaltungen

Die Schulungen werden durch EVOLOSO Personal beim Kunden durchgeführt. Es wird oft das „Train the Trainer Konzept“ angewandt.

Referenzkunden

voestalpine Stahl; AVL Ditest; MAGNA; MACO; Raiffeisen Landesbank Steiermark; voestalpine Tubulars; Flughafen Wien AG; Böhler Edelstahl; LKH Klinikum Graz; Fronius International; Novomatic; Austro Control; Pfanner - mehr unter www.evoloso.com/referenzen

Support und Wartung

Bei Abschluss eines Softwarewartungsvertrags bieten wir: • persönlichen Support per Telefon, Desktop Sharing, E-Mail (Hotline 09.00-17.00 Uhr) • Software-Updates, Upgrades und Patches • Einladungen zu Anwendertreffen • Vor Ort-Betreuung für Schulung und individuelle Anpassungen werden gesonder

Systemvoraussetzungen

Server
• Windows 2008 Server SP2 bzw.R2 oder Windows Server 2012
• mind. 4 GB Hauptspeicher

Voraussetzungen für die Web-Applikation:
• Internet Information Server (IIS) 7.x

Client
• Windows 7 bis Windows 10

Datenbank
• SQL Server 2008 SP1 bzw. R2 oder SQL Server 2012 oder SQL Server 2014

Lizenzbedingungen und Preise

PM-smart® ist modular aufgebaut - es gibt für PL, Ressourcenverantwortliche und Führungskräfte eine con current / floating user Lizenzierung und für das Portal für P-Mitarbeiter eine named user Lizenzierung. Für Einsteiger und kleine Anwendungen gibt es eine eigene, vollwertige, kostengünstige Lizenzvariante. Alle Lizenzwerte werden einmalig verrechnet.

Übersicht

Im Leistungprofil beurteilen die Anbieter ihre Software nach den durch die Redaktion vorgegebenen Leistunskriterien. Es soll Ihnen eine erste Orientierung für die Softwareauswahl bieten. Mit Klick auf Kriterien öffnet sich ein neues Fenster mit der Beschreibung der Beurteilungskriterien.

Workflow

Kriterien

Leistungskriterien

Es stehen einfache, vorgefertigte Arbeitsabläufe zur Verfügung, wie z.B. die Abnahme von Arbeitspaketen oder die automatische Berichterstellung nach bestimmten Ereignissen.

Durch Kombination von benutzerdefinierten Feldern und Makros lassen sich einfache Arbeitsabläufe abbilden.

Das Tool benachrichtigt automatisch die verantwortlichen Personen, wenn bestimmte Ereignisse eintreten. Dies kann durch Meldung auf der personifizierten Startseite des Programms oder durch E-Mail-Benachrichtigungen geschehen.

Lineare Arbeitsabläufe können anwenderspezifisch abgebildet werden.

Die Software verfügt über ein vollständiges Workflow-Modul, das verzweigte und bedingte Arbeitsabläufe mit mehreren Beteiligten in unterschiedlichen Rollen dokumentiert abbilden kann.

Aufwandserfassung

Kriterien

Leistungskriterien

Einfache Eingabe der Aufwände durch den Projektleiter aus anderen Quellen wie z.B. Tabellenkalkulationsprogrammen.

Das Tool ist mehrbenutzerfähig und unterstützt die direkte Eingabe der Aufwände durch Mitarbeiter.

Nicht nur Arbeitszeiten, sondern auch alle anderen projektrelevanten Kostenarten sind erfassbar. Die Arbeitszeiten lassen sich mit unterschiedlichen Stundensätzen in Kosten umrechnen.

Die Eingabe durch die Mitarbeiter wird durch die Zuordnung zu Projekten, Zeitfenster und andere Regelmechanismen gesteuert und erleichtert. Ein Arbeitsablauf unterstützt Genehmigungsprozesse durch Vorgesetzte bzw. Projektleiter.

Die Arbeitszeiterfassung erfolgt redundanzfrei ausschließlich durch das Tool. Aufwände für Linientätigkeit und Abwesenheitszeiten werden ebenfalls erfasst. Eine Schnittstelle zum ERP-System versorgt die Personalverwaltung mit den benötigten Daten. Umgekehrt übernimmt die Software projektrelevante Kostenstellendaten wie z.B. AfA.

Controlling

Kriterien

Leistungskriterien

Es kann ein detaillierter Kostenplan erstellt werden. Mindestens ein Basisplan steht als Referenz für das Controlling zur Verfügung.

Statusinformationen (Arbeitsaufwände, andere Kosten, Fertigstellungsgrade u.ä.) können erfasst werden. Einfache Soll-Ist- bzw. Plan-Ist-Vergleiche erlauben ein einfaches Controlling.

Es stehen Standardverfahren des Projekt-Controllings wie Trendanalysen oder Earned Value Analysis zur Verfügung.

Benutzerspezifische Controlling-Größen und Metriken zur Statusbewertung lassen sich definieren. Automatische Benachrichtigungen abhängig von diesen Messgrößen sind aktivierbar. Arbeitsabläufe unterstützen die Überwachung und Steuerung, z.B. durch Eskalationsmechanismen.

Das Tool unterstützt projektübergreifendes und unternehmensweites Controlling. Mit Hilfe von Szenarien können die Auswirkungen von steuernden Maßnahmen analysiert werden.

Informationsmanagement

Kriterien

Leistungskriterien

Integration von einzelnen Projektinformationen in der Projektdatei / -datenbank. Hierzu gehören z.B. Bemerkungen zu Arbeitspaketen oder die Beschreibung von Aufgaben.

Von den einzelnen Projektelementen ist ein Verweis auf externe Dokumente möglich. Die Integrität der Verweise wird jedoch nicht überprüft.

Die Integration eines externen Dokumentenmanagementsystems ist möglich, um dessen Leistungsfähigkeit nutzen zu können. Beispielsweise Versionsverwaltung oder Suchfunktion.

Das Tool realisiert ein eigenes Dokumentenmangement. Es verwaltet den Zugriff auf die Dokumente und garantiert die Integrität der Verweise auf sie. Mit Check-In/Check-Out, Versionsverwaltung, Metainformation und Suchfunktion bietet es die Grundmerkmale eines Dokumentenmanagementsystems. Soweit vorhanden, verbindet es das Dokumentenmanagement mit den anderen Leistungsmerkmalen wie z.B. Workflow und Änderungsmanagment.

Das Dokumentenmanagement kann eine projektübergreifende Wissensbasis abbilden und die dazugehörigen Prozesse. Hierzu zählen neben Such- und Strukturierungsfunktionen auch Dokumentationsfunktion nach Projektende und Archivierungsmöglichkeit. Das Erfahrungswissen aus Projekten kann in Form von "Lessons Learned " abgelegt und den nächsten Projekten zur Verfügung gestellt werden.

Konfigurationsmanagement

Kriterien

Leistungskriterien

Im Rahmen von Issues lassen sich Änderungsanforderungen definieren.

Es gibt eine eigenständige Verwaltung von Änderungsanforderungen.

Das Änderungsmanagement erlaubt eine Zuordnung der Änderungsanforderunge zu Projektelementen und die Vergabe von Verantwortlichkeiten.

Das Tool beherrscht eine vollständige Konfigurationsbuchführung.

Das Tool bildet einen Konfigurationsmanagement-Prozess wie z.B. CMII vollständig ab.

Kostenmanagement

Kriterien

Leistungskriterien

Arbeitspaketen oder Vorgängen lassen sich Kosten zuordnen. Ein einfacher Kostenplan kann tabellarisch oder auch grafisch erstellt werden.

Projektkostenarten können definiert und im Kostenplan dargestellt werden.

Kosten lassen sich als zeitbezogene Sätze definieren, so dass das Tool aus Einsatzdauern direkt Kosten errechnen kann. Dies gilt für alle Arten von Ressourcen. Die Stundensätze können zeitabhängig sein (z.B. Nachtarbeitszuschläge) und für jede Ressource individuell festgelegt werden. Auch abstrakten Ressourcen wie Qualifikationen können Kosten zugeordnet werden.

Eine vollständige Projektkostenrechnung nach Projektkostenarten, Projektkostenträgern und Projektkostenstellen ist möglich.

Vollständige Abbildbarkeit der Projektkostenrechung und der Kostenrechnung des Unternehmens, so dass konsistent mit einem Enterprise Resource Planning-System kommuniziert werden kann.

Multiprojektmanagement

Kriterien

Leistungskriterien

Das Tool kann mehr als ein Projekt gleichzeitig verwalten, die Projekte können jedoch nicht verknüpft werden.

Die Ressourcen werden projektübergreifend verwaltet. Eingpässe werden erkannt und angezeigt.

Das Zeitplanungsmodul beherrscht projektübergreifende Anordnungsbeziehungen und kann diese auf definierbare Weise bei der Berechnung des Netzplans berücksichtigen. Es lassen sich Teilprojekte definieren.

Alle Projekte sind in einer konsistenten Datenbasis zusammengeführt, wobei die einzelnen Projekte ggf. lokal bearbeitet werden. Das Tool kann alle Projekte in einer Portfoliostruktur (z.B. Programme, Teilprojekte) abbilden.

Alle Projektinformationen werden in einer zentralen Datenbank in Echtzeit in einer Multi-User-Umgebung konsistent verwaltet. Mehrere Planer können gleichzeitig Veränderungen an ihren Projekten vornehmen, ohne die Konsistenz der Daten zu gefährden.

Projektorganisation

Kriterien

Leistungskriterien

Das Tool verfügt über eine eigene Zugriffsverwaltung. D.h. Anwender erhalten nur über Kennung und Passwort Zugang zu den Projektdaten.

Für jeden Anwender können Zugriffsrechte individuell vergeben werden.

Den Anwendern können Rollen zugeordnet werden, die Zugriffsrechte und Leistungsmerkmale des Tools den jeweiligen Bedürfnissen entsprechend definieren..

Die Zugriffsrechteverwaltung sieht Gruppenrechte und vererbbare Rechte vor. Rollen können vom Anwender selbst definiert werden.

Mit einer einmaligen Anmeldung im Projektmanagement-Tool werden die Rollen und Zugriffsrechte situationsgemäß angepasst, ohne dass ein neues Einloggen stattfinden muss (Single-Sign-On). Je nach aufgerufenem Projekt oder Dokumentenbereich weiß das Tool, welche Rechte der Anwender hat und welche Möglichkeiten ihm zur Verfügung gestellt werden.

Projektportfoliomanagement

Kriterien

Leistungskriterien

Das Tool bietet eine Sicht auf alle Projekte mit einfachen Kennzahlen wie z.B. dem aktuellen Fertigstellungsgrad und den Soll-Ist-Varianzen.

Es gibt projektübergreifende Auswertungen. Berechnete Kennzahlen sind durch den Anwender definierbar. Reporting- und Präsentationsfunktionen stehen auch projektübergreifend zur Verfügung.

Der Projektlebenszyklus wird bereits in der Ideenphase unterstützt. Das Tool bildet einen Genehmigungsprozess ab, der das Projekt vom Antragsstatus in den aktiven Status überführt.

Es stehen Verfahren zur Wirtschaftlichkeitsrechnung zur Verfügung. Die Projekte lassen sich nach einem vom Anwender definierbaren Schema bewerten. Die Projekte sind priorisierbar, die Priorität steht auch in anderen Leistungsmerkmalen zur Verfügung.

Der gesamte Lebenszyklus eines Projekts wird abgebildet. Es stehen Prognosetools (z.B. Szenariotechnik) zur wirtschaftlichen Bewertung des gesamten Projektportfolios zur Verfügung. Ein Benchmarkingsystem erlaubt den Vergleich der laufenden Projekte. Es können freie Metriken zur Projektbewertung definiert werden, das Tool verfügt bereits über ein vordefiniertes Schema (z.B. Balanced Scorecard o.ä.).

Projektstrukturierung

Kriterien

Leistungskriterien

Das Tool kann eine ein- oder mehrstufige Liste an Arbeitspaketen bzw. Aufgaben erstellen und verwalten.

Das Tool kann eine mindestens 32 Ebenen tief strukturierbare, hierarchische Liste an Arbeitspaketen bzw. Aufgaben erstellen und verwalten.

Das Tool vergibt eindeutige Kennzeichen für die Strukturelemente und kann mindestens Projektgegenstand und Ressourcen strukturieren.

Das Tool kann die Projektstruktur nach DIN 69901 bzw. PMBOK ® Guide grafisch darstellen und erlaubt eine grafische Bearbeitung. Es kann beliebig viele Projektgrößen strukturieren

Das Tool unterstützt mehrfache, parallele Projektstrukturen auf einer Größe und kann diese für Auswertungen und Berichte einsetzen

Präsentation

Kriterien

Leistungskriterien

Die Projektdaten werden mit einfachen Grafiken wie z.B. Säulendiagramm visualisiert. Farbige Druckausgabe in DIN A4.

Das Layout der Projektpläne wie Netzplan oder Balkenplan kann individuell angepasst und in dieser Anpassung ausgedruckt werden. Es besteht die Möglichkeit, die Pläne auf ein Blatt zu skalieren oder sie auf mehrere Blätter verteilt in Originalgröße auszugeben.

Für die Präsentation der Projektdaten stehen komplexe Grafiken wie gestaffelte Säulendiagramme, Bubble-Chart o.ä. zur Verfügung.

Die Ausgabe kann in medienneutralen Vektorgrafikformaten erfolgen. Ebenso kann das Tool alle Grafiken in ein Projektportal exportieren.

Für jedes Ausgabemedium kann eine eigene Layoutdefinition erstellt werden. Für den Ausdruck besteht keine Größenbeschränkung (d.h. min. DIN A0).

Reporting

Kriterien

Leistungskriterien

Vorgefertigte Berichte stellen den aktuellen Projektstatus dar.

Es lassen sich eigene Berichte erstellen und abgespeichern. Die Projektdaten können zur externen Auswertung exportiert werden.

Es lassen sich Felder erstellen, deren Werte mit benutzerdefinierten Formeln aus den Projektdaten berechnet werden. Diese Felder stehen ebenfalls in vollem Umfang zur Auswertung zur Verfügung.

Vollständige Filter- und Strukturierungsmöglichkeiten erlauben die Beantwortung aller Fragestellungen zu den Projektdaten. Diese können durch eigene oder integrierte Module von Technologiepartnern auch grafisch aufbereitet werden.

Das Reporting ist auf Projekt- und Ressourcenebene möglich. Projektübergreifende und unternehmensweites Reporting wird unterstützt. Die Daten werden für Online Analytical Processing (OLAP) aufbereitet.

Ressourcenmanagement

Kriterien

Leistungskriterien

Den Vorgängen aus der Terminplanung können Ressourcen zugeordnet werden. Daraus entsteht umgekehrt eine Sicht der Ressourcen über ihre zugewiesenen Aufgaben.

Die Einlastung von Ressourcen erlaubt die neutrale Zuordnung aus Ressourcenpools. Bei der Zuordnung von Ressourcen wird die Auslastung der Ressource direkt angezeigt. Die Verfügbarkeit der Ressourcen kann individuell modelliert werden (z.B. Kalender pro Ressource).

Ressourcen und Ressourcengruppen können Eigenschaften zugewiesen werden, nach denen gefiltert, organisiert und geordnet werden kann. Ressourcen können mit Hilfe eines Anforderungsprofils angefordert werden. Ein Abgleich von Anforderungsprofil und Leistungsprofil erlaubt das Auffinden geeigneter Ressourcen.

Das Tool verfügt über Algorithmen zur Optimierung der Ressourcenauslastung und kann eine kapazitätstreue Terminplanung in einer Multiprojektumgebung durchführen.

Das Ressourcenmanagement umfasst das gesamte Unternehmen mit allen Projekten. Es vereinheitlicht Linien- und Projektorganisation. Es prognostiziert aus dem Portfolio laufender und geplanter Projekte heraus die zukünftigen Anforderungen an den Personalbestand.

Schnittstellen

Kriterien

Leistungskriterien

Input und Output einfacher Basisinformationen über ASCII-Dateien (z.B. CSV-Format).

Alle Projektinformationen sind exportierbar, auch benutzerdefinierte und berechnete Felder, so dass ihre Weiterverarbeitung in anderen Auswertungsprogrammen (z.B. Tabellenkalkulationsprogrammen) möglich ist.

Über standardisierte Datenbankschnittstellen (z.B. ODBC) kann ein bidirektionaler Datenaustausch mit anderen Anwendungen stattfinden.

XML-Import und -Export wird unterstützt. Mit Hilfe von Zuordnungstabellen können XML-DTD auf die interne Projektdatendarstellung abgebildet werden

Über einen Software-Development-Kit (SDK) sowie ein Application Programming Interface (API) können benutzerdefinierte Schnittstellen für eine vollständige Integration der Software in alle IT-Umgebungen erstellt werden.

Leistungsmerkmale mit Erläuterungen der Anbieter

Workflow

Einschätzung:

Lineare Arbeitsabläufe können anwenderspezifisch abgebildet werden.

Erklärungen des Anbieters

Durch eine anwenderspezifische Konfiguration der Menüpunkte nach Projektart und -komplexität können die Bildschirmmasken entsprechend der Arbeitsabläufe aufgebaut werden. Die Benachrichtigungsautomatik ist als Zusatzfeature erhältlich.

Aufwandserfassung

Einschätzung:

Erklärungen des Anbieters

Zeiterfassung mit integrierter, webbasierender Zeiterfassung oder Datenimport über Schnittstellenmodule zu ERP Systemen bzw. anderen Erfassungslösungen. AfA Daten werden nicht übernommen.

Controlling

Einschätzung:

Das Tool unterstützt projektübergreifendes und unternehmensweites Controlling. Mit Hilfe von Szenarien können die Auswirkungen von steuernden Maßnahmen analysiert werden.

Erklärungen des Anbieters

Umfassendes Einzel- und Multiprojektcontrolling (Kosten/DB, Risken und Termine / Leistungsfortschritt / Zielerreichung…).

Informationsmanagement

Einschätzung:

Die Integration eines externen Dokumentenmanagementsystems ist möglich, um dessen Leistungsfähigkeit nutzen zu können. Beispielsweise Versionsverwaltung oder Suchfunktion.

Erklärungen des Anbieters

Die automatisierte Erstellung eines Projekthandbuches aus allen PM-Dokumenten sowie die Nutzung eines Dokumentenverwaltungssystems ist enthalten, alternativ kann eine optional erhältliche integrierte Verbindung zu MS-SharePoint genutzt werden.

Konfigurationsmanagement

Einschätzung:

Das Tool beherrscht eine vollständige Konfigurationsbuchführung.

Kostenmanagement

Einschätzung:

Vollständige Abbildbarkeit der Projektkostenrechung und der Kostenrechnung des Unternehmens, so dass konsistent mit einem Enterprise Resource Planning-System kommuniziert werden kann.

Erklärungen des Anbieters

Planungstiefe innerhalb einer Phase oder Objektes frei wählbar. Mehrere Eingabearten für Kosten verfügbar. Mit Schnittstellen in ERP Systeme wie SAP, MS Navision, ABAS…

Multiprojektmanagement

Einschätzung:

Projektorganisation

Einschätzung:

Projektportfoliomanagement

Einschätzung:

Erklärungen des Anbieters

Es sind x-beliebig viele Portfolien definierbar und als Tabelle oder Grafik (z.B. Bubble Charts) auswertbar. X-beliebige Bewertungen möglich.

Projektstrukturierung

Einschätzung:

Das Tool unterstützt mehrfache, parallele Projektstrukturen auf einer Größe und kann diese für Auswertungen und Berichte einsetzen

Erklärungen des Anbieters

Grafisch mittels Drag & Drop editierbarer PSP als zentrales Planungs- und Steuerungselement. Zusätzlich können im mit dem PSP gekoppelten Balkenplan Vorgänge eingefügt werden.

Präsentation

Einschätzung:

Für die Präsentation der Projektdaten stehen komplexe Grafiken wie gestaffelte Säulendiagramme, Bubble-Chart o.ä. zur Verfügung.

Erklärungen des Anbieters

Es gibt zusätzlich „Online Projekthandbücher“ mit grafischen Elementen und vielen fertigen Reports.

Reporting

Einschätzung:

Erklärungen des Anbieters

Reports und Grafiken integriert bzw. über Excel / Export und DB Query erstellbar.

Ressourcenmanagement

Einschätzung:

Erklärungen des Anbieters

Sowohl Feinplanung über Requests aus Projekten als auch Grobplanung für Projekte möglich. Grobplanungen, Abwesenheiten und Linientätigkeiten werden einfach direkt in die Übersicht eingetragen.

Schnittstellen

Einschätzung:

Erklärungen des Anbieters

zu ERP Systemen / DMS Lösungen…

Die Informationen beruhen auf den Angaben der Unternehmen. Das Projekt Magazin übernimmt keine Gewähr für deren Korrektheit oder Vollständigkeit.