Wir suchen ab sofort eine:n

Office Manager:in (w/m/d)

Wer Projekte zum Erfolg bringen will, der braucht zuverlässige Informationen und die beste Unterstützung. 
Nur dann kann man eine Sache gut machen. Das war die Gründungsidee für projektmagazin.de und das ist noch immer der Kerngedanke unserer Arbeit.

Du bist ein Organisationstalent, übernimmst gern Verantwortung und liebst abwechslungsreiche Aufgaben? Dann suchen wir genau dich für die Betreuung unseres Back Offices! 

projektmagazin.de ist das führende Fachportal für Projektmanager:innen. Uns gibt es schon seit über 25 Jahren! Wir bieten unseren Leser:innen fundierte Fachinformationen mit hohem Praxisbezug und konkrete Unterstützung für ihre tägliche Projektarbeit. Zudem veranstalten wir mit der "pmwelt" jährlich einen renommierten Event, auf dem sich die Community trifft und neue Inspiration für ihre Aufgaben findet. Und in unserer Akademie, projektmagazin.live, vermitteln wir unseren Kursteilnehmenden geballtes Projektmanagement-Know-how auf eine Weise, die Spaß macht. 

Deine Aufgaben bei uns

• Du bist Ansprechpartner:in für unsere Mitglieder und bearbeitest deren Anfragen schriftlich und telefonisch.
• Du bearbeitest unsere Kundenbestellungen sowie Mitgliedschafts-Kündigungen.
• Du pflegst die Kundendaten in unserem IT-System. 
• Du kümmerst dich um die Fakturierung und das Mahnwesen.
• Du kümmerst dich um allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben.
   

Das erwarten wir von dir

• Idealerweise hast du eine kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
• Du bist aufgeschlossen und trittst souverän auf.
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office.

Das ist uns wichtig

• Du bist verantwortungsbewusst und kannst dich selbstständig organisieren.
• Du kannst Zusammenhänge schnell erfassen und schaust auch über den Tellerrand.
• Du hast ein hohes Maß an Eigeninitiative, arbeitest kunden- und serviceorientiert.
• Du arbeitest gern bereichsübergreifend, bist kommunikativ und kooperativ. 
• Eine zuverlässige, verantwortungsbewusste und präzise Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich.

Gute Gründe, Teil unseres Teams zu werden

• Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz in einem inhabergeführten Unternehmen. Uns gibt es seit über 25 Jahren!
• Interessante und vielseitige Aufgaben mit viel Freiraum, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen.
• Spannende Projekte in einem gesunden und wachstumsorientierten Unternehmen. Eine regelmäßige Weiterbildung und eine bedarfsgerechte Förderung sind uns wichtig.
• Selbstbestimmtes und eigenverantwortliches Arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit ab 25 Stunden.
• Innovatives Arbeiten: Wo andere Verlage noch zaghafte Schritte machen, gibt es unsere Inhalte nur digital. Von Anfang an, seit über 25 Jahren!
• Herzliches, familiäres Betriebsklima mit flachen Strukturen und einem netten Team. 
• Wir arbeiten nicht nur gern miteinander, sondern haben auch Spaß bei gemeinsamen Unternehmungen, z.B. beim Sommernachtslauf, auf der Wiesn, beim Rodeln oder beim Biergartenbesuch.
• Flexwork wird bei uns großgeschrieben! Du musst nicht zwingend in München leben, um Teil unseres Teams zu sein. Bei uns kannst du bis zu 100% mobil arbeiten. 
• 30 Tage Urlaub
• Ein gut erreichbares Büro (ÖPNV, Pkw) mit Alpenpanorama sowie eine sehr gute Infrastruktur 
• Zuschuss zur Fitness-Mitgliedschaft bei Urban Sports
• Attraktives Modell für die Altersversorgung
• 50% Zuschuss zum ÖPNV-Ticket oder wahlweise eine Guthabenkarte fürs Tanken etc.
• Liebevolle Zuneigung unserer Redaktionshunde
• Wir sind 100% LGBT-friendly!