Commitment Testing (Dragon Dreaming)

Kann ein Projekt gelingen? Wie hoch ist seine Erfolgswahrscheinlichkeit? Sind genug Zeit und Geld vorhanden? Ist das Commitment im Team groß genug? Mit dem Commitment Testing erkunden Sie, ausgehend vom Zeit- und Geld-Budget, wie sehr die Initiator:innen und Teammitglieder hinter dem Projekt stehen.

Commitment Testing (Dragon Dreaming)

Commitment Testing (Dragon Dreaming)

Kann ein Projekt gelingen? Wie hoch ist seine Erfolgswahrscheinlichkeit? Sind genug Zeit und Geld vorhanden? Ist das Commitment im Team groß genug? Mit dem Commitment Testing erkunden Sie, ausgehend vom Zeit- und Geld-Budget, wie sehr die Initiator:innen und Teammitglieder hinter dem Projekt stehen.

Commitment Testing (Dragon Dreaming)

Einsatzmöglichkeiten

  • Testen der Notfallfinanzierung bzw. des Finanzpuffers eines noch nicht budgetierten Projekts
  • Überprüfen, ob die Teammitglieder die für den Erfolg des Projekts erforderliche Arbeitskapazität zur Verfügung stellen können und wollen
  • Klären der letzten Entscheidungsverantwortung für die Projektfinanzen

Das Commitment Testing wird meist im Anschluss an das 20-Minute-Budget durchgeführt. Da es die Stärke des persönlichen Einsatzes der Beteiligten für das Projekt abfragt, sollte es mit dem gesamten Projektteam durchgeführt werden. Der Ablauf selbst ist sehr einfach und kann deshalb auch in einer größeren Gruppe von bis zu rund 30 Personen durchgeführt werden. Je nach Größe des Teams dauert das Commitment Testing insgesamt zwischen einer halben und einer Stunde.

Ergebnisse

  • Es besteht Transparenz, welche und wie viele Teammitglieder bereit sind, für das notwendige Budget geradezustehen.
  • Es ist klar, welche und wie viele Teammitglieder bereit sind, die für den Erfolg des Projekts notwendige Arbeitszeit aufzubringen.
  • Einschätzung der Erfolgswahrscheinlichkeit eines Projekts

Vorteile

Es besteht anschließend Klarheit über die finanzielle Absicherung des Projekts.
Es besteht eine höhere Verbindlichkeit der Teammitglieder für die Phase der Umsetzung, insbesondere hinsichtlich ihres Zeiteinsatzes.
Das frühe Testen der Erfolgswahrscheinlichkeit des Projekts reduziert das Risiko, unrealistische Projekte zu starten und ermöglicht es, korrigierende Maßnahmen zu ergreifen.

Durchführung: Schritt für Schritt

Die Methoden des Dragon Dreaming kommen aus dem Bereich der Graswurzelbewegungen, d.h. selbstorganisierter, gemeinwohlorientierter Veränderungsinitiativen. Hier gibt es oftmals Projektideen, die noch nicht finanziert sind bzw. bei denen die Projektmitglieder zum Teil auch ehrenamtlich arbeiten. Im Gegensatz zu gewinnorientierten Vorhaben mit berechneter Rentabilität ist es bei Non-Profit-Vorhaben von entscheidender Bedeutung zu klären, wer im Notfall für die Finanzierung aufkommt. Ebenso ist zu klären ob sich die Teammitglieder bewusst sind, wie viel Zeitaufwand dieses Projekt verlangt – und ob sie bereit sind, diesen Aufwand tatsächlich auch zu leisten.

Falls dieser Test zur Erfolgswahrscheinlichkeit des Projektes scheitert, kann das Team das Projekt nochmal anders träumen (Methode Traumkreis), um die Motivation zu vergrößern – oder anders planen (Methode Projektspielplan), um das benötigte Budget zu verkleinern.

Hintergrund des Commitment Testing ist die Überzeugung, dass kein Projekt am Geld scheitert. Es scheitert höchstens daran, dass die Projektmitglieder nicht motiviert genug sind, um ausdauernd und hartnäckig genug das Geld dafür aufzutreiben. Das Commitment Testing erfolgt in einem Sitzkreis und hat einen gewissen rituellen Charakter. Wie stark dieser ausgeprägt ist oder ob der Ablauf eher nüchtern gehalten wird, hängt von der Moderation und dem Kontext des Projekts ab. Er sollte zur Team- bzw. Organisationskultur passen.

Schritt 1: Bestimmen Sie das Ziel des Commitment Testing!

Wählen Sie eine Moderation aus oder laden Sie eine externe Moderation ein. Bestimmen Sie mit ihr vor Ablauf der Methode das Ziel des Commitment Testing: geht es darum zu testen, wie sicher das Projekt vor finanziellen Risiken ist? Oder kommt es eher auf den zeitlichen Aspekt an? Setzen Sie das 20-Minute-Budget aus Ihrem Projektspielplan ein, um entweder die finanzielle Gesamtsumme für den Ablauf bereitzuhalten – oder addieren Sie die Zeitaufwände pro Person und schreiben Sie sie deutlich auf ein Flipchart.

Planen Sie den Ablauf abhängig von der Zielsetzung: Wenn es nur um die Finanzen geht, sind die Schritte 2 bis 4 relevant. Wenn Sie nur das zeitliche Commitment einholen wollen, springen Sie direkt zu Schritt 5. Wenn Sie sowohl finanzielle als auch zeitliche Aspekte behandeln wollen, verbinden Sie alle Schritte zu einem durchgängigen Ablauf. In dieser Beschreibung wird zuerst das finanzielle, dann das zeitliche Commitment abgefragt. Sie können diese Reihenfolge aber auch umdrehen.

Die folgende Beschreibung des Ablaufs richtet sich an die moderierende Person.

Aufgabengebiete

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