Im Artikel "Schneller zu überzeugenden Präsentationen mit KI" wurde gezeigt, wie KI den Weg von der ersten Idee bis zur fertigen Präsentation unterstützen kann: Auf Basis vorhandener Inhalte erstellt das KI-Tool Gamma innerhalb weniger Minuten eine Präsentation. Ausgangspunkt war ein Pitch vor der Geschäftsführung für ein Outlook-Add-in zur unternehmensweiten Signaturverwaltung.

Das erfreuliche Ergebnis: Die Präsentation stand. Etwas weniger erfreulich: Sie sah genauso aus, wie Gamma-Präsentationen häufig aussehen: schick, modern – aber leider kein bisschen nach dem eigenen Unternehmen. Spätestens auf der ersten Folie hätte vermutlich die Frage im Raum gestanden: "Ist das wirklich von uns?"

Genau an diesem Punkt machen wir weiter. Dieses Mal reicht es uns nicht, dass die Folien gut aussehen. Sie sollen auch zum Firmendesign passen und sich nahtlos in die Markenwelt des Unternehmens einfügen.

Im Folgenden stehen zwei KI-Tools im Mittelpunkt, die direkt in PowerPoint arbeiten und mit Unternehmensvorlagen umgehen können: Microsoft Copilot in PowerPoint und das Claude-Add-in für PowerPoint. Beide werden an realen Aufgaben getestet:

1. Wie gut lässt sich, ausgehend von einer Word-Datei, eine neue Präsentation im Firmendesign erstellen?
2. Können Copilot oder Claude eine bestehende Präsentation basierend auf neuen Excel-Daten aktualisieren?
3. Bei welchen Aufgaben lässt sich durch den Einsatz der Tools Zeit oder zumindest manueller Aufwand einsparen?

Das Corporate-Design-Problem

Tools wie Gamma oder Beautiful.ai sind beeindruckend, wenn man eine Präsentation aus dem Nichts erzeugen will. In wenigen Minuten steht eine optisch ansprechende Präsentation, die für viele Zwecke bereits ausreicht. Im Unternehmensalltag scheitern diese Tools aber regelmäßig an einem einzigen Punkt: Sie erzeugen ihr eigenes Layout. Während Firmenfarben und -schriften bei Tools wie Gamma hinterlegt werden können, sieht es bei den Layouts aktuell noch anders aus.

Somit ist das Ergebnis eine schöne Präsentation – die aber nicht zum Unternehmen passt. Dann beginnt die Nacharbeit: Folien in das eigene Template übertragen. Und plötzlich ist der Zeitgewinn, den die KI versprochen hat, schon wieder aufgebraucht.

Add-ins wie Microsoft Copilot oder das von Claude arbeiten anders. Das sind Erweiterungen, die zusätzliche Funktionen direkt in PowerPoint integrieren. Sie greifen auf den Folienmaster zu – also auf die zentrale Vorlage, in der Schriften, Farben, Logoposition und Layouts für alle Folientypen hinterlegt sind. Die Add-ins kennen die definierten Folientypen, "sehen" die Beispielfolien und übernehmen Firmenfarben und -schriften automatisch. Neue Folien fügen sich dadurch nahtlos in Ihre Vorlage ein.