Mehr schaffen in kürzerer Zeit – die Pomodoro-Technik

Ende der achtziger Jahre stand der Italiener Francesco Cirillo während seines Studiums vor einem Problem: Er konnte nicht über einen längeren Zeitraum konzentriert lernen. Daraufhin änderte er sein Lernverhalten und entwickelte so im Laufe der Zeit eine Arbeitsmethode, die heute weit verbreitet ist: die Pomodoro-Technik. Christiane Philipps und Martin Mauch zeigen Ihnen in diesem Tipp, wie diese Zeitmanagement-Methode funktioniert und wie Sie damit in der Praxis arbeiten können.

Seit einigen Jahren fällt in Unterhaltungen über Zeitmanagement vermehrt ein Begriff, den man wohl am ehesten mit Pizza oder Pasta assoziiert: Die Pomodoro-Technik. Doch neben kulinarischen Gelüsten bringt diese Art zu arbeiten vor allem eines: Handfeste Resultate. Doch was steckt hinter diesem Begriff? Wie funktioniert die Pomodoro-Technik? Und was haben Tomaten mit Arbeitsergebnissen zu tun? Dies und mehr erfahren Sie in dem vorliegenden Tipp.

"Eine Tomate lang" fokussiert arbeiten

Die Pomodoro-Technik ist eine Zeitmanagement-Methode, die sehr einfach zu erlernen und anzuwenden ist. Alles, was Sie dafür brauchen, ist vereinfacht gesagt eine To-do-Liste und eine Küchenuhr. Die Küchenuhr gibt die regelmäßigen Zeitintervalle vor, nach denen Sie arbeiten. Das sind in der Regel 25 Minuten – bezeichnet als ein "Pomodoro" –, gefolgt von je drei bis fünf Minuten Pause. Alle vier Pomodoros erfolgt eine längere Pause von 15 bis 30 Minuten.

Doch woher kommt diese ungewöhnliche Art zu arbeiten? Der Erfinder Francesco Cirillo stand Ende der 80er Jahre vor der Herausforderung, die Arbeit während seines Studiums zu organisieren und seinen Hang zur Zerstreuung in den Griff zu bekommen. Er schloss mit sich selbst die Wette ab, dass er es schafft, zehn Minuten am Stück fokussiert zu lernen. Um die Zeit zu messen, benutzte er eine klassische Küchenuhr zum Aufziehen, die wie eine Tomate (italienisch: Pomodoro) geformt war – der Name der Technik war geboren. Nach und nach entstand daraus die heutige Methode zum fokussierten Arbeiten.

25 Minuten Vollgas ...

Der Fokus entsteht dadurch, dass Sie im Normalfall pro Pomodoro nur eine einzige Aufgabe in Angriff nehmen können und sich nie mit mehr als einer Aufgabe beschäftigen. Zudem hilft die strenge Taktung von 25 Minuten, sich über einen überschaubaren Zeitraum zu konzentrieren – in dem Wissen, dass die nächste Pause bereits in greifbarer Nähe ist. Das steigert die Motivation, sich innerhalb des Pomodoro nicht ablenken zu lassen – weder von sich selbst, noch von anderen.

... und dann auf die Bremse

Die Pause dient einer bewussten Defokussierung und lässt sich nach Belieben füllen. Sie machen in dieser Zeit am besten genau das Gegenteil von dem, was Sie innerhalb des Pomodoros gerade getan haben. Sie können z.B. einmal kurz aufstehen und sich strecken, sich einen Kaffee holen oder ein kurzes Gespräch mit einem Kollegen führen. Dadurch gewinnen Sie etwas Abstand zu Ihrer aktuellen Tätigkeit und es fällt Ihnen leichter, sich anschließend mit neuem Elan auf die weiteren Aufgaben zu fokussieren.

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