Ready to use So werden sogar Tabellen zum Hingucker in Ihrer Präsentation

Tabellen und Aufzählungen in PowerPoint müssen nicht langweilig aussehen. Mit Bildern geben Sie Ihren Tabellen im Handumdrehen einen professionellen Look, der auch beim Publikum für mehr Aufmerksamkeit sorgt. Dieter Schiecke zeigt drei optisch ansprechende Tabellen-Varianten, die schnell erstellt sind und die Sie immer wieder verwenden und leicht an neue Inhalte anpassen können.

 

Ready to use So werden sogar Tabellen zum Hingucker in Ihrer Präsentation

Tabellen und Aufzählungen in PowerPoint müssen nicht langweilig aussehen. Mit Bildern geben Sie Ihren Tabellen im Handumdrehen einen professionellen Look, der auch beim Publikum für mehr Aufmerksamkeit sorgt. Dieter Schiecke zeigt drei optisch ansprechende Tabellen-Varianten, die schnell erstellt sind und die Sie immer wieder verwenden und leicht an neue Inhalte anpassen können.

 

Tabellen müssen weder langweilig sein, noch ausschließlich aus Zahlen und Texten bestehen. Mit Bildern geben Sie Ihren Tabellen im Handumdrehen ein professionelles Aussehen und "kurbeln" so die Bereitschaft des Publikums an, Ihre Tabellen aufmerksamer zu betrachten.

Viele PowerPoint-Anwender wissen nicht, dass Tabellenzellen nicht nur Texte und Zahlen aufnehmen, sondern sich auch als Bildplatzhalter eignen. Damit können Sie Text- und Bildinformationen mühelos strukturieren, indem Sie diese geschickt auf Zeilen und Spalten verteilen. Bei der in Bild 1 links gezeigten Folie werden die Zuschauer Mühe haben, sich den auf zwei Ebenen verteilten Text zu merken. Die rechts gezeigte Lösung enthält die gleichen Informationen, diese sind jedoch besser auf der Folie verteilt. Zudem sorgt das dreispaltige Layout für mehr Struktur: In der linken Spalte steht der Inhalt von Ebene 1, in der rechten die Details von Ebene 2. Mit Hilfe von Farben lenken Sie darüber hinaus die Lesefolge und unterteilen die aufgenommenen Informationen in kleine Portionen. Die Bildmotive in der Mitte dienen als optische Begleitung. Mit dieser Anordnung kann das Gehirn die dargebotenen Daten deutlich einfacher fotografisch verarbeiten und besser speichern.

Dieser Tipp zeigt drei optisch ansprechende Tabellen-Varianten, die schnell erstellt sind und die Sie immer wieder verwenden und leicht an neue Inhalte anpassen können.

Mit der linken Folie gewinnen Sie keinen Blumentopf, mit der rechten führen Sie die Zuschauer gezielt durch Ihre Informationen

Bild 1: Mit der linken Folie gewinnen Sie keinen Blumentopf, mit der rechten führen Sie die Zuschauer gezielt durch Ihre Informationen.
© Coloures-pic – Fotolia.com
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Wenn Sie die Schritte zum Aufbau der folgenden Lösung nachvollziehen wollen, nutzen Sie die Beispieldatei ReadyToUse-Tabellen_in_PowerPoint.pptx.

Variante 1: Bebilderte Tabelle mit vertikaler Abfolge

So erstellen Sie die Basis für die in Bild 1 rechts gezeigte Tabelle:

  • Legen Sie eine neue Folie mit dem Folienlayout Titel und Inhalt an.
  • Klicken Sie in der Folienmitte auf das Symbol Tabelle einfügen (Bild 2 [1]).
  • Passen Sie im folgenden Dialogfeld die Spaltenanzahl und die Zeilenanzahl jeweils auf 3 an (Bild 2 [2]).
Mit diesen zwei Schritten fügen Sie die Tabelle in der gewünschten Größe ein

Bild 2: Mit diesen zwei Schritten fügen Sie die Tabelle in der gewünschten Größe ein.

  • Wechseln Sie anschließend zur Registerkarte Tabellentools / Entwurf. Schalten Sie dort ganz links die Optionen Überschrift und Verbundene Zeilen aus (Bild 3).
Schalten Sie diese beiden Voreinstellungen einfach ab

Bild 3: Schalten Sie diese beiden Voreinstellungen einfach ab.

Bringen Sie gezielt Farbe ins Spiel

Passen Sie die Optik der Tabelle über Rahmen und Füllfarbe so an, dass die Tabellenstruktur gut zu sehen ist:

  • Markieren Sie dazu die gesamte Tabelle per Klick auf den äußeren Rand.
  • Weisen Sie über Tabellentools / Entwurf per Klick auf die Schaltfläche Schattierung (Bild 4 [1]) allen Zellen einen Grauton zu
  • Wählen Sie auf der gleichen Registerkarte weiter rechts Stiftfarbe Weiß (Bild 4 [2]) und Stiftstärke 3 pt (Bild 4 [3]).
  • Weisen Sie jetzt den Rahmenlinien die eben festgelegten Eigenschaften zu, indem Sie zunächst auf den Pfeil neben der Schaltfläche Rahmen klicken (Bild 4 [4]) und anschließend in der Liste auf Rahmenlinien innen (Bild 4 [5]).
Mit diesen Schritten sorgen Sie für die perfekte Optik der Grundtabelle

Bild 4: Mit diesen Schritten sorgen Sie für die perfekte Optik der Grundtabelle.

Das Tabellenlayout ändern: Zeilenhöhe anpassen und Inhalte vertikal mittig anordnen

  • Lassen Sie die Tabelle als Ganzes markiert und wechseln Sie zur Registerkarte Tabellentools / Layout.
  • Ändern Sie dort ganz rechts in der Gruppe Tabellengröße die Abmessungen der Tabelle. Sorgen Sie insbesondere für eine ausreichende Höhe, hier 13,2 cm (Bild 5 [1]).
  • Ordnen Sie die Inhalte vertikal mittig an, indem Sie auf derselben Registerkarte weiter links das entsprechende Symbol anklicken (Bild 5 [2]).
  • Um die Größe einzelner Zeilen oder Spalten anzupassen, nutzen Sie in der Gruppe Zellengröße die Eingabefelder für Zeilenhöhe und Spaltenbreite (Bild 5 [3]).
Mit wenigen Handgriffen geben Sie dem Layout der Tabelle das gewünschte Aussehen

Bild 5: Mit wenigen Handgriffen geben Sie dem Layout der Tabelle das gewünschte Aussehen.

Der Hingucker: Bildmotive in die mittlere Spalte einfügen

Wenn Sie einer Tabellenzelle statt einer Füllfarbe ein Bild zuweisen, hat dies den Vorteil, dass das Bild die Zelle automatisch ausfüllt und nicht erst mühsam positioniert werden muss. Somit wandert es beim Verschieben der Tabelle problemlos mit. Es gibt allerdings auch einen Nachteil: Legen Sie ein Bild als Zellfüllung fest, können Sie dessen Größe nachträglich nicht über Bildtools / Format / Zuschneiden / Füllbereich beeinflussen. Dieses Manko können Sie auf zweierlei Weise beheben:

  • Entweder schneiden Sie die einzubauenden Bilder vorher passend auf die Größe der Tabellenzellen zu. Die Abmessungen der Zellen ermitteln Sie über Tabellentools / Layout. in der Gruppe Zellengröße (Bild 5 [3]).
  • Oder Sie passen die Tabellenzellen an das Seitenverhältnis der Bildmotive an. Fügen Sie dazu ein Bild ein und skalieren Sie es auf die Höhe der Tabellenzelle, hier 4,4 cm (vgl. Bild 5 [3]). Sehen Sie dann über die Registerkarte Bildtools / Format ganz rechts nach, wie breit das Bild ist. Markieren Sie die Tabellenspalte für die Bilder und bringen Sie diese über Tabellentools / Layout / Zellengröße (Bild 5 [3]) auf die eben ermittelte Breite.

Nach diesen Vorarbeiten können Sie nun Bildmotive ohne Verzerrung einbauen.

  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die erste Zelle, die eine Bildfüllung erhalten soll.
  • Klicken Sie in der Minisymbolleiste auf den Pfeil neben Fülleffekt (Bild 6 [1]) und wählen Sie im folgenden Auswahlmenü den Befehl Bild (Bild 6 [2]).
  • Wiederholen Sie für jede zu füllende Tabellenzelle diese beiden Schritte.
  • Tragen Sie in Spalte 1 und 3 Ihre Texte ein und formatieren Sie diese wunschgemäß.
So weisen Sie einer Tabellenzelle statt einer Farbe eine Bildfüllung zu

Bild 6: So weisen Sie einer Tabellenzelle statt einer Farbe eine Bildfüllung zu.

Die eben erstellte Text-Bild-Kombination könnte so wie in Bild 7 aussehen.

So könnte die Alternative zu der Textfolie mit zwei Aufzählungsebenen aussehen: ein attraktives Text-Bild-Layout in Tabellenform

Bild 7: So könnte die…

Bewertungen und Kommentare

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Alle Kommentare (5)

Sofia
Capito

Hier hatte ich die Inspiration her... Vielen Dank!!! Auch gut für die Agenda: zwei Spalten, in der ersten Spalte fortlaufende Nummerierung, in der zweiten das Thema. Das ganze in weißer Schrift auf z.B. blauem oder grauem Hintergrund.

 

Jochen
Graf

Danke für den sehr interessanten Artikel! Evtl. mal "SmartArt" testen (unter "Einfügen"/"Insert"). Damit lassen sich auch sehr schnell ansprechende Darstellungen erstellen.

 

Sabine
Ceravolo

Vielen Dank für die tollen Varianten! Frage: Wie ist (rechtlich) die Verwendung Bilder in der Datei "Ready to use" geregelt? Die Bilder sind von fotolia als Quelle mit Nr angegeben. Hat PM Magazin die Bildrechte erworben und werden diese an die PM-Abonnenten zur Nutzung der Folien im geschäftlichen Umfeld weitergegeben oder muss jeder (Abonnent) die Bildrechte (neu) erwerben?

 

Die Bildrechte müssen von jedem, der die Präsentation mit den Bildern nutzen will, erworben werden. Um das zu erleichtern, sind in den Notizen die Quellen im Detail vermerkt. MfG D. Schiecke

 

Guest

Volltreffer! Ich kann nur bestätigen: Mit den hier beschriebenen Instrumenten lassen sich beeindruckende Ergebnisse erreichen (Feedback: "Du hast Dich selbst übertroffen"). Empfehlung: Um Abwechslung reinzubringen, sollten zusätzlich SmartArts zum Zuge kommen(s. auch Kommentar von Hrn. Graf). Das lockert auf, ohne das hohe optische Niveau wieder "runterzufahren" ;-) Vielen Dank für Ihren Artikel!