Veranstaltungsbeschreibung

Einfaches Fragen reicht oft nicht aus, um echte Bedürfnisse zu erkennen. KI kann dabei helfen – wenn Sie sie richtig anleiten. Dieses Online-Training zeigt Ihnen, wie Sie KI durch klare, strukturierte Anweisungen zu Ihrem persönlichen Analyse-Agenten machen. Sie arbeiten mit eigenem Material: In gegenseitigen Interviews erleben Sie beide Rollen – als Analyst und als Befragter. Sie lernen das Prinzip des Spec-Driven Development kennen und erhalten einen Baukasten aus Textmodulen für den direkten Einsatz im Alltag.

Warum dieses Seminar?

Präzise erhobene und ausgewertete Anforderungen sind entscheidend, um Projekte zielgerichtet umzusetzen und den Kundennutzen klar zu sichern. Künstliche Intelligenz bietet hier enorme Potenziale – sei es zur Auswertung von Interviews, zur Generierung erster Anforderungen oder zur Dokumentation. Doch um wirklich tiefe Bedürfnisse statt nur oberflächlicher Wünsche zu erkennen, reicht einfaches Fragen oft nicht aus.

Dieses Online-Training zeigt Ihnen, wie Sie KI durch klare, strukturierte Anweisungen zu Ihrem persönlichen KI-Agenten machen – einem spezialisierten Assistenten, der genau Ihre Analysemethode versteht.

Wir arbeiten nicht mit fertigen Fallbeispielen, sondern mit Ihrem eigenen Material: In gegenseitigen Interviews bringen Sie reale Situationen aus Ihrem Projektalltag ein. Sie erleben dabei beide Seiten: als Analyst, der die richtigen Fragen stellen muss, und als Befragter, der feststellt, wie schwer es sein kann, das eigentliche Anliegen präzise zu formulieren. Die Transkripte dieser Gespräche sind die Grundlage für alle weiteren Analyseschritte des Seminartagss.

Dabei lernen Sie das Prinzip des Spec-Driven Development kennen: Anstatt für jede neue Aufgabe einzelne Prompts zu formulieren, erstellen Sie eine umfassende Arbeitsanleitung (die "Spec"), die Kontext, Regeln und Qualitätskriterien festlegt. Die KI behält diesen Rahmen konsistent bei und liefert dadurch hochwertige Ergebnisse. So setzen Sie sie gezielt ein, um nicht nur IT-Anforderungen, sondern auch Prozesse, Organisationsstrukturen und menschliche Bedürfnisse sichtbar zu machen.

Zusätzlich zum Training erhalten Sie einen praktischen Baukasten aus vorgefertigten Textmodulen, mit dem Sie Ihre KI-Agenten sofort nach Ihren eigenen Bedürfnissen konfigurieren und die gelernten Methoden direkt im Alltag anwenden können. 

Ihr Nutzen

• Tiefere Erkenntnisse statt oberflächlicher Listen: Durch den Einsatz spezialisierter KI-Agenten durchdringen Sie Kundenstatements schneller. Sie erkennen systematisch die wahren Bedürfnisse hinter geäußerten Wünschen und sparen sich mühsames manuelles Erfassen von Interviewergebnissen.
• Konsistente Qualität durch den Spec-Driven-Ansatz: Ihr einmal aufgebauter Anweisungs-Baukasten wächst mit und ist sofort einsatzbereit und wiederverwendbar.
• Ganzheitliche Lösungen für IT und Organisation: Nutzen Sie denselben Workflow, um nicht nur Softwarefunktionen, sondern auch Prozessabläufe und Organisationsthemen zu konzipieren. Sie erhalten sofort visualisierbare Konzepte (z.B. für Storyboards), die das gemeinsame Verständnis fördern.
• Sicherheit durch effiziente Validierung: Lernen Sie, die KI als “kritischen Sparringspartner“ zu nutzen, um Lücken und Risiken in Ihren Anforderungen bereits vor der Umsetzung zu finden. So gewinnen Sie die Souveränität, KI-Ergebnisse systematisch zu prüfen und fundiert zu entscheiden, wann menschliche Expertise gefragt ist.
• Sofort startklar ohne IT-Hürden: Sie benötigen weder neue Software noch Installationen. Alles funktioniert direkt in Ihrem Browser mit den KI-Werkzeugen, die Sie ohnehin bereits nutzen (z. B. ChatGPT, Claude).
   

Zielgruppe

Dieses Training richtet sich an

• Projektmanager:innen & Product Owner, die Anforderungen selbst erheben und die Qualität ihrer Spezifikationen mithilfe von KI heben wollen.
• Business-Analyst:innen & Requirements Engineers, die ihre Analysetiefe erweitern wollen und effizientere Workflows für ihre Projekte suchen.

• UX Designer:innen & Innovationsverantwortliche, die KI nutzen möchten, um ganzheitliche Konzepte (Prozesse, Organisation, IT) schneller zu visualisieren und zu validieren.

   

Ihr Referent

Inhalte & Themen 

Online-Workshop am 27. Oktober 2026 von 9:00 – 17:00 Uhr

1. Spec-Driven Analysis: Vom Prompt zum KI-Agenten
   • Warum einzelne Prompts oft zu kurz greifen und wie Sie durch feste Strukturvorgaben (die "Spec“ für das KI-Verhalten) konsistente Ergebnisse erzielen.
   • Aufbau Ihres persönlichen KI-Agenten-Baukastens: Kombination modularer Textbausteine für Rolle, Kontext und Analyseregeln.
   • Praxis: Konfiguration Ihres Agenten für spezifische Sichten (IT, Prozess oder Organisation).
2. Tiefe Bedürfnisermittlung im Live-Check
   • Anwendung Ihres KI-Agenten auf reale Interviewszenarien (Live-Transkription & Analyse).
   • Unterscheidung von Aussagen, Anforderungen und tieferliegenden Bedürfnissen mit KI-Unterstützung.
   • Automatisierte Mustererkennung: Wie die KI hilft, “Schmerzpunkte“ und unausgesprochene Motive zu identifizieren, die dem menschlichen Auge entgehen.
3. Ganzheitliche Spezifikation
   • Generierung von User Stories, Use Cases und Akzeptanzkriterien auf Basis der analysierten Bedürfnisse.
   • Erweiterung über die IT hinaus: Erstellung von Prozessbeschreibungen, Organisations-Szenarien und Prototypen für holistische Lösungskonzepte.
   • Qualitäts-Check: Wie Sie KI-Ergebnisse auf Logik, Vollständigkeit und Praxistauglichkeit validieren.
4. Advanced-Validierung & Multi-Agenten-Systeme
   • Der “Kritiker“-Modus: Simulieren Sie skeptische Stakeholder oder Experten, um Ihre Anforderungen gezielt auf Lücken und Risiken zu testen.
   • Human-in-the-Loop: Wo bleibt die menschliche Urteilskraft entscheidend? Ethische Aspekte und Verantwortung im KI-Einsatz.
   • Ausblick: Lokale KI-Modelle für datenschutzkritische Umgebungen

Ihr Takeaway: ein vollständiger “Baukasten“ (Sammlung aller Instruktionen, Prompts und Checklisten) als digitales Hand-out zur sofortigen Weiterverwendung in Ihren Projekten.

Voraussetzungen 

Vorwissen:

• Basiswissen Anforderungsmanagement: Sie sind mit der Dokumentation von Anforderungen vertraut. (Kenntnisse zu Use Cases und User Stories sind von Vorteil, werden im Kurs aber vertieft.)
• KI-Praxiserfahrung: Sie haben bereits eigene Erfahrungen mit Sprachmodellen (wie ChatGPT oder Claude) gesammelt und wissen, wie man grundlegende Prompts formuliert und anpasst. Das Training setzt hier an und führt Sie zur Arbeit mit strukturierten Anweisungen weiter.

Technische Ausstattung:

• Hardware & Verbindung: Eine stabile Internetverbindung sowie ein funktionierendes Mikrofon und eine Kamera sind für die Live-Interviews und die aktive Teilnahme im Online-Training erforderlich.
• Software: Ein aktueller Webbrowser (z. B. Chrome, Firefox, Edge oder Safari). Es müssen keine speziellen Programme installiert werden.
• KI-Zugang: Sie benötigen Zugang zu einem gängigen KI-Sprachmodell (z.B. ChatGPT, Claude, Copilot). Ein Abozugang ist für die Teilnahme empfehlenswert.
   

Durchführung: Die Workshops werden als Online-Schulung in Microsoft Zoom durchgeführt. Für die Teilnahme berücksichtigen Sie bitte die technischen Voraussetzungen.

Zertifizierung und Anerkennung als Weiterbildung 

Sie erhalten ein Teilnahmezertifikat des projektmagazins als PDF und als Link, das Sie in Bewerbungen anfügen oder in Ihren Social-Media-Profilen hinterlegen können. 

Die Veranstaltung wird als Weiterbildung anerkannt:

• Sie erhalten 1-2 PDUs für die Re-Zertifizierung (PMI) pro Teilnahmetag.  
• Es wird jede Stunde des Workshops, Seminar oder das Coaching als Weiterbildung für IPMA® angerechnet.