15% Solutions (Liberating Structures)

Mit 15% Solutions definieren Einzelne oder Gruppen kleine Aktivitäten, die sie sofort umsetzen können ohne Genehmigungen oder Ressourcenfreigaben abwarten zu müssen. Diese ersten Schritte senken die Hemmschwelle, größere Vorhaben anzugehen. Anstatt nach Gründen zu suchen, warum das Vorhaben noch nicht beginnen kann, bis es schließlich zu den Akten gelegt wird, werden erste, wertvolle Schritte beschlossen.

Methode 15% Solutions

15% Solutions (Liberating Structures)

Mit 15% Solutions definieren Einzelne oder Gruppen kleine Aktivitäten, die sie sofort umsetzen können ohne Genehmigungen oder Ressourcenfreigaben abwarten zu müssen. Diese ersten Schritte senken die Hemmschwelle, größere Vorhaben anzugehen. Anstatt nach Gründen zu suchen, warum das Vorhaben noch nicht beginnen kann, bis es schließlich zu den Akten gelegt wird, werden erste, wertvolle Schritte beschlossen.

Methode 15% Solutions
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Einsatzmöglichkeiten

  • Abschlussmethode für Meetings, um erste Folgeaktionen zu identifizieren und zu vereinbaren
  • Sprint Reviews in Scrum, um erste Ideen für Produktverbesserungen für die folgenden Sprints zu sammeln
  • Im Rahmen von Retrospektiven, um den Fokus der Teamkultur zu erweitern. Zusätzlich zu: "Wir als Team können … verbessern" wird die Perspektive "Ich als Individuum kann … beitragen" ergänzt.
  • Zur möglichst einfachen und kostengünstigen Erstellung erster Prototypen, die leicht zu testen sind
  • Einsatz im Rahmen einer Problemlösung, bei denen Teilnehmer:innen aktiv werden sollen
  • Als Coaching-Methode, z.B. bei Entwicklung und Auswahl von Verhaltensmöglichkeiten

Die Mikrostruktur "15% Solutions" der Liberating Structures konzentriert sich auf die Handlungsmöglichkeiten von Individuen. Das Ziel der Methode ist es, einen Impuls aufzubauen, um so erste Aktivitäten im Rahmen des individuellen zeitlichen und technischen Spielraums herbeizuführen.

15% Solutions lässt sich mit geringem Aufwand sowohl individuell als auch in Teams einsetzen. Beim Einsatz in Teams beträgt der Zeitaufwand ca. 5 Min. für Einzelarbeit und ca. 10 Min. pro Teilnehmer:in für den anschließenden Austausch in der Gruppe. Hinzu kommen Zeiten für Einführung und Auswertung.

Ergebnisse

  • Sammlung von klar definierten Tätigkeiten, die schnell und mit geringem Aufwand umgesetzt werden können
  • Erste Ansatzpunkte, um auch bei großen und/oder komplexen Unterfangen ins Handeln zu kommen

Vorteile

Die erarbeiteten nächsten Schritte sind einfach und kurzfristig umsetzbar.
Brach liegende Kapazität wird so (wieder) zu Tage gefördert und genutzt.
Arbeitsergebnisse zu den gefundenen Aktionen können in einem kurzen Zeitfenster abgeschlossen und überprüft werden.
Ein erstes Gefühl der inneren Blockade bei neuen Aufgaben kann mit der Methode überwunden werden

Durchführung: Schritt für Schritt

Aller Anfang ist schwer: Gerade bei großen Vorhaben kann der erste Handgriff eine kleine Herausforderung darstellen. Leicht entstehen Zweifel, ob das Vorhaben auch wirklich sinnvoll ist oder man findet Gründe, warum andere Tätigkeiten eine höhere Priorität haben. Diese Hemmschwellen können dazu führen, dass wir sogar die gesamte Idee wieder zu den Akten zu legen. 15% Solutions unterstützt uns dabei, den ersten wertvollen Schritt zu gehen, indem wir auf Aktionen hinarbeiten, die sofort begonnen werden können.

Im Zentrum der 15% Solutions steht eine Aufgabe oder Frage, die sich auf eine individuelle oder kollektive Herausforderung bezieht. Ziel ist dabei nicht, eine vollständige Planung zu erstellen, sondern in erster Linie den ersten oder die ersten Schritte zu überlegen und zu beschließen.

Erläutern Sie den Teilnehmenden bereits in der Einladung bzw. bei der Anmoderation diese Grundideen der 15% Solutions. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie die Methode in Verbindung mit einer anderen Methode einsetzen. Beispiele:

  • Sie schließen einen Open Space mit 15% Solutions ab, um Folgeaktivitäten anzuregen.
  • Sie nutzen die Methode als Starter bei der gemeinsamen Erstellung von Roadmaps, um die gemeinsame Planungsreise zu initialisieren.
  • Sie aktivieren Teams, Kunden, Nutzer oder Stakeholder bei Sprint Reviews, um den Produkteinsatz zu fördern oder Feedbackkreise zu aktivieren.
  • oder im Rahmen von Design Thinking zur Einleitung der Ideation-Phase

Schritt 1: Erläutern Sie die Methode und stellen Sie die Aufgabe!

Wenn Sie 15% Solutions im Rahmen eines eigenständigen Workshops verwenden, begrüßen Sie die Teilnehmer:innen und führen Sie sie in den Workshop ein. Wenn Sie 15% Solutions als Ergänzung zu einer anderen Methode verwenden, gestalten Sie eine passende Überleitung.

Erläutern Sie das Prinzip der 15% Solutions und beschreiben Sie die zu lösende Aufgabe bzw. das angestrebte Ziel. Es ist wichtig, dass alle die Fragestellung, das Thema, die Zielsetzung bzw. die Aufgabe genau verstehen. Sind alle Rückfragen, wird es Zeit für Gedanken zur Umsetzung.

Aufgabengebiete