Projektmanagement-Methode
Alle Methoden

ABC-Analyse

English
ABC Analysis

Die ABC-Analyse ist eine Methode zur Entscheidungsfindung durch Einteilung in drei Klassen (wichtig, weniger wichtig, unwichtig). Sie basiert auf dem Pareto-Prinzip und hilft dabei, den Blick auf das Wesentliche zu lenken, um Schwerpunkte für das weitere Vorgehen zu setzen. Ziel der Analyse ist es häufig, die wichtigsten Leistungserbringer zu identifizieren, um sie mit geeigneten Maßnahmen steuern oder pflegen zu können. Gleichzeitig werden diejenigen Objekte identifiziert, die nur wenig zum Gesamterfolg beitragen, um unnötigen Aufwand zu reduzieren.

ABC-Analyse
★★★★★
★★★★★
4
Comments 3
Zuletzt aktualisiert am
PDF-Datei

ABC-Analyse

English
ABC Analysis

Die ABC-Analyse ist eine Methode zur Entscheidungsfindung durch Einteilung in drei Klassen (wichtig, weniger wichtig, unwichtig). Sie basiert auf dem Pareto-Prinzip und hilft dabei, den Blick auf das Wesentliche zu lenken, um Schwerpunkte für das weitere Vorgehen zu setzen. Ziel der Analyse ist es häufig, die wichtigsten Leistungserbringer zu identifizieren, um sie mit geeigneten Maßnahmen steuern oder pflegen zu können. Gleichzeitig werden diejenigen Objekte identifiziert, die nur wenig zum Gesamterfolg beitragen, um unnötigen Aufwand zu reduzieren.

ABC-Analyse

Einsatzmöglichkeiten

Die ABC-Analyse kann immer dann zum Einsatz kommen, wenn eine große Anzahl von Daten geordnet oder klassifiziert werden soll, um die bedeutsamsten Objekte zu identifizieren. Die ABC-Analyse stammt aus der Materialwirtschaft und kann auf beliebige Objekte angewendet werden, wenn Prioritäten gesetzt werden müssen, z.B. bei Produkten, Problemen, Risiken, Aufgaben oder Prozessen. Zur Priorisierung wird ein zuvor definiertes Kriterium genutzt, wie Umsatz oder Bestellmengen.

Die ABC-Analyse dient zur Vorbereitung von Entscheidungen und zur Planung operativer und strategischer Maßnahmen. Anwendungsbeispiele für die ABC-Analyse sind unter anderem:

  • Identifikation der wirtschaftlichsten Produkte im Sortiment
  • Identifikation der wichtigsten Kunden abhängig von ihrem Umsatz
  • Identifikation der wichtigsten Lieferanten
  • Klassifizierung von Projekten in einem Portfolio zur Vergabe von Finanzmitteln und Ressourcen
  • Priorisierung der Aufgaben im Zeitmanagement, um den Projektfortschritt zu beschleunigen
  • Bewertung von Mitarbeitern im Personalmanagement

Vorteile

  • Die Priorisierung lenkt den Blick auf das Wesentliche.
  • Die Komplexität großer Datenmengen wird durch die Einteilung in nur drei Klassen reduziert.
  • Die Methode ist einfach anwendbar und benötigt keine besondere Einarbeitung.
  • Die Ergebnisse können übersichtlich grafisch dargestellt werden.
  • Die Methode ist flexibel und kann in vielfältigen Situationen eingesetzt werden.

Grenzen, Risiken, Nachteile

  • Die Einteilung in nur drei Klassen kann für bestimmte Problemstellungen zu grob gewählt sein. Dieser Nachteil kann durch Definition eigener Klassen eliminiert werden.
  • Die Klassenbildung geschieht willkürlich und muss nicht zwingend zur Situation passen.
  • Die Einstufung hängt von nur einem Kriterium ab und vereinfacht damit die Fragestellung extrem.
  • Die ABC-Analyse betrachtet keine zukünftigen Potenziale, sondern lediglich die Ist-Situation.

Ergebnis

  • Bewertete Daten in A-, B- und C-Klassen
  • Identifizierte Schwerpunkte für Rationalisierungen
  • Einsparpotentiale, um unrentable Anstrengungen zu vermeiden
  • Grafische Darstellung in Form einer Lorenz-Kurve

Voraussetzungen

  • Die Daten müssen quantifizierbar sein.
  • Bei großen Datenmengen müssen Infrastruktur und Fähigkeit zu ihrer Verarbeitung gegeben sein.

Qualifizierung

Die Methode erfordert keine besonderen Qualifikationen.

Benötigte Informationen

Datensätze gleichartiger Objekte, die nach einheitlichen Kriterien quantifiziert wurden

Benötigte Hilfsmittel

  • Für wenige Daten und einfache Analysen genügen Zettel und Stift.
  • Bei Datenmengen ab ca. 20 Objekten ist Software für Tabellenkalkulation zu empfehlen.
  • Für große Datenmengen ist eine geeignete Datenbankanwendung sinnvoll.
  1. Schritt 1: Definieren Sie das Ordnungskriterium!
  2. Schritt 2: Ermitteln sie den prozentualen Anteil am Gesamtvolumen!
  3. Schritt 3: Sortieren Sie die Daten!
  4. Schritt 4: Kumulieren Sie die Werte!
  5. Schritt 5: Ordnen Sie die Daten in Klassen ein!
  6. Schritt 6: Stellen Sie das Ergebnis grafisch dar!
Alle Schritte im Detail

Durchführung ...

Praxistipps ...

Varianten ...

Keywords

Selbstorganisation
Priorisieren
Arbeitsorganisation

Herkunft

Die ABC-Analyse wurde erstmals 1951 vom amerikanischen Manager H. Ford Dickie von General Electric beschrieben (Dickie, H. Ford: ABC Inventory Analysis Shoots for Dollars, not Pennies, in: Factory Management and Maintenance, July, 1951, Vol. 109, pp. 92–94). Er ließ seine neue Methode auf dem 80-20-Prinzip von Pareto basieren und kombinierte sie mit der grafischen Darstellung in Form einer Lorenz-Kurve.

Die Methode dient in ihrem Ursprung der Reduzierung von Lagerkosten im Bereich der Materialwirtschaft. Aufgrund der universellen Prinzipien kann sie in vielen unterschiedlichen Situationen eingesetzt werden.

Ergänzende Methoden

Fachartikel zur Methode

Prioritäten nicht nur planen, sondern auch umsetzen

"Ich hechle meinem Zeitplan ständig hinterher," sagte ein Projektmanager während eines Zeitmanagementkurses. "Ich habe keine Ahnung, wie ich irgendetwas fertigstellen soll, bei all dem, was ich zu tun habe. In Ruhe zu arbeiten, davon träume ich …
Zum Artikel

Bewertungen und Kommentare

(nur angemeldete Benutzer)

Diese Funktion steht nur eingeloggten Nutzern zur Verfügung. Jetzt einloggen
Gesamt
★★★★★
★★★★★
Bewertungen 4
Kommentare 3

Alle Kommentare

Julian
T.

01.02.2018

★★★★★
★★★★★
Wurde die Herkunft dieser Methode sowie die weiteren Angaben dazu überprüft? Die Beschreibung hier gleicht nämlich sehr der auf Wikipedia, beziehungsweise ist fast dieselbe.
  • Anmelden, um Kommentare verfassen zu können
Andrea
Windolph

01.02.2018

Die ABC-Analyse gehört zu den Standard-Methoden im Rahmen der Betriebswirtschaftslehre und wird in vielerlei Lehrbüchern und Studiengängen auf ähnliche Weise vermittelt. Es handelt sich um eine flexible Methode, die in verschiedensten Einsatzgebieten individuell unterschiedlich interpretiert werden kann. Die Prinzipien sind jedoch die gleichen, weshalb Sie auch anderswo Beschreibungen mit den gleichen Grundaussagen finden werden.
  • Anmelden, um Kommentare verfassen zu können
Profile picture for user Angermeier
Georg
Angermeier
Dr.

02.02.2018

Hallo Herr Julian, Ergänzend möchte ich noch auf eine Diskussion bei Researchgate über die Herkunft der ABC-Analyse hinweisen: https://www.researchgate.net/post/Does_anyone_have_some_references_on_ABC_classification_as_an_alternative_to_Pareto Dort wird die angeführte Quelle genannt. Allerdings geht aus der Diskussion auch hervor, dass die Herkunft der ABC-Analyse nicht eindeutig geklärt ist. Für die Methodenbeschreibungen erheben wir nicht den Anspruch einer wissenschaftlichen Publikation. Wir wollen Praktikern eine nützliche Unterstützung für ihre Arbeit in Projekten geben. Deshalb recherchieren wir nur bis zum Grad der hohen Plausibilität, nicht aber bis zur absoluten Sicherheit. Wennn Sie noch andere Informationen zum Herkunft der ABC-Analyse haben, freuen wir auf Ihre Hinweise. Vielen Dank und viel Erfolg in Ihren Projekten
  • Anmelden, um Kommentare verfassen zu können
Alle anzeigen

Mehr zum Thema

Artikel

Prioritäten nicht nur planen, sondern auch umsetzen

Prioritäten planen mit Microsoft Outlook

So setzen Sie Prioritäten mit der Ivy-Methode

Sichere Passwörter – leicht gemerkt

Von der Vision zum Ergebnis: Projektziele definieren

Geschwindigkeit im Projekt: 7 Tipps, um sie zu meistern

Geschwindigkeit wird immer mehr zu einem Thema in unserer (Arbeits-)Welt, dem man sich nicht entziehen kann – schon gar nicht im Projektmanagement. Daher ist es wichtig, mit dem Thema Geschwindigkeit gut umgehen zu lernen.

Zum Blog
Vorschaubild

Wie schätze ich Aufwände?

Zum Spotlight
Prioritätenmatrix ABC-Analyse

Prioritätenmatrix ABC-Analyse

Die Nutzwertanalyse für Büroarbeitsplätze ermöglicht es, das optimale Büro für Ihr Projektteam zu gestalten. Mit der Methode ermitteln Sie, welche Faktoren Ihrem Team am wichtigsten sind und wie Sie Ihre finanziellen Mittel gezielt einsetzen.
Zum Tool

Mehr zum Thema

SelbstmanagementPlanen