Worum geht’s?

80% der Mitarbeitenden verwenden laut einer Cisco-Studie Software-Lösungen, die nicht von der IT freigegeben sind. Vorgegebene IT-Lösungen werden ignoriert, stattdessen kommen "an der IT vorbei" Lösungen zum Einsatz und es wird fleißig in Excel-Sheets oder selbstgestrickten Access-Lösungen gearbeitet.

Dies gilt auch für das Projektmanagement: Planungs-Tool Nr. 1 ist noch immer Excel, einzelne Abteilungen verwenden – unautorisiert – für sie passende Insellösungen aus der Cloud und befüllen nur pro forma manuell die vorgeschriebene Enterprise-Software. Diese deckt zwar alle gängigen Themen ab, ist aber behäbig in der Anwendung und lässt sich nur schlecht an die unterschiedlichen Anforderungen der einzelnen Teams anpassen.

Weitere Ursachen für die Verbreitung von Schatten-IT sind personelle Engpässe in der IT, lange Genehmigungsprozesse, ein Mangel an Entwickler:innen, um Anpassungen an der Software vorzunehmen, und das zunehmende IT-Know-how des Personals.

Abhilfe schafft eine Plattform mit vorgefertigten PPM-Lösungsbausteinen, die von IT-affinen Mitarbeitenden (Citizen Developern) selbst auf die jeweiligen Anforderungen – agil, klassisch, hybrid – angepasst werden können, auf der neue Anwendungen ohne Programmierkenntnisse entwickelt werden können und in die zentral alle Daten einfließen. Das Ergebnis: Projektberichte auf Knopfdruck, Risiko-management in Echtzeit, übergreifende Projektplanungen und ein effizientes RessourcenmanagementRessourcenmanagementRessourcenmanagements ist die zeitliche und räumliche Disposition von Arbeitskräften, Maschinen, Werkzeugen und anderen für die Projektarbeit benötigten Hilfsmitteln. Oftmals wird auch nur die Einsatzplanung von Mitarbeitern für die Projektarbeit unter Ressourcenmanagement verstanden..

Die Websession zeigt auf, wie Unternehmen im Projektmanagement Schritt für Schritt aus der Schatten-IT treten können, indem sie eine durchgängige und leistungsstarke Plattform für das Projekt- und Portfoliomanagement etablieren, auf der die einzelnen Teams und Abteilungen ihre eigenen Lösungen zur Planung, Steuerung und Auswertung von Projekten erstellen.

Zielgruppe

• Projektmanager:innen und Projektleitungen
• Abteilungsleitungen und Projektdirektor:innen
• Programm Manger:innen sowie Portfolio-Manager:inen
• CDO (Chief Digital Officer) und Digital Transformation Manager:innen
• CIO sowie CTO aus Großunternehmen

Warum lohnt es sich?

• Sie erfahren, wie Sie im Projektmanagement Schatten-IT- und Insellösungen sinnvoll ablösen können.
• Sie lernen, wie Teams und Abteilungen ihre Planungslösung selbst gestalten können.
• Sie erhalten einen Überblick über den Nutzen einer durchgängigen PPM-Plattform, die eine Vielfalt an Lösung ermöglicht.

Unsere Referenten

Andreas Hirschberger ist Manager Partner & Alliances bei cplace. In seiner Rolle unterstützt er u.a. die Partner bei der Platzierung von cplace bei Kunden. Einer der größten Ansatzpunkte ist hierbei die Ineffizienz, welche durch den Nutzen von Schatten-IT ausgelöst wird, welche nach Aussage von Andreas für viele Unternehmen in der schnelllebigen Arbeitswelt eine große Herausforderung birgt. Durch cplace und die Vorteile der Plattform konnte er bereits viele Insellösungen zu einem integrierten System überführen.

Steven Masala ist Solution Architekt bei der Sulzer GmbH. Er verfügt über mehr als zwölf Jahre Be-rufserfahrung in der Tech-Branche und ist in der Full-Stack-Entwicklung tätig. Zu seinem umfangreichen Erfahrungsschatz gehören die Leitung funktionsübergreifender Teams, die Entwicklung von Softwarearchitekturen und die Implementierung effizienter Entwicklungsprozesse in mehreren Unternehmen. Steven hat in verschiedenen Funktionen in Branchen wie Tourismus, Govtech, Projektmanagement und Versorgungsunternehmen gearbeitet.

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