Hildegard Hügemann ist Diplom-Informatikerin mit langjähriger Praxis als Datenanalystin und Lösungsarchitektin. Sie arbeitet als Microsoft zertifizierte Office-Trainerin mit den Schwerpunkten Excel, Power BI und Access. Sie berät Firmen bei Projekten mit den BI-Tools von Excel oder Power BI Desktop. Als Entwicklerin erstellt sie automatisierte Lösungen zur Projekt-, Produktions- und Verkaufssteuerung mit Excel, Access und VBA. Sie coacht Fach- und Führungskräfte aus dem technischen und kaufmännischen Controlling beim Aufbau moderner Lösungen zur Datenanalyse mit Power Query und Power Pivot. Sie ist Fachbuchautorin für Microsoft Press und O’Reilly und bloggt zu Excel, Power BI und Access unter www.huegemann-informatik.de/blog
Hildegard Hügemann ist Diplom-Informatikerin mit langjähriger Praxis als Datenanalystin und Lösungsarchitektin. Sie arbeitet als Microsoft zertifizierte Office-Trainerin mit den Schwerpunkten Excel, Power BI und Access. Sie berät Firmen bei Projekten mit den BI-Tools von Excel oder Power BI Desktop. Als Entwicklerin erstellt sie automatisierte Lösungen zur Projekt-, Produktions- und Verkaufssteuerung mit Excel, Access und VBA. Sie coacht Fach- und Führungskräfte aus dem technischen und kaufmännischen Controlling beim Aufbau moderner Lösungen zur Datenanalyse mit Power Query und Power Pivot. Sie ist Fachbuchautorin für Microsoft Press und O’Reilly und bloggt zu Excel, Power BI und Access unter www.huegemann-informatik.de/blog
Dropdownlisten erleichtern nicht nur die Dateneingabe. Sie erlauben auch, Daten schnell und bequem zu filtern. Besonders komfortabel gelingt das mit den neuen Arrayfunktionen in Excel 365 und Excel ab Version 2021. So gehen Sie dazu vor.
Pivot-Tabellen sind ein mächtiges Tool zur Datenanalyse. Wer zusätzlich Prozente, Differenzen oder kumulierte Werte benötigt, berechnet diese selbst – oder verwendet die Funktion "Werte anzeigen als". Erfahren Sie, was diese kann.
Mit DAX-Measures Kennzahlen ermitteln, die über den Standard hinausgehen
Wer Projektdaten mit Pivot auswerten möchte, stößt oft an Grenzen. Erfahren Sie in Teil 3 der Artikelserie, wie Sie mit expliziten Measures Auswertungen erstellen, die mit Standardberechnungen nicht möglich wären.
Wer Projektdaten mit Pivot auswerten möchte, stößt oft an Grenzen. Erfahren Sie in Teil 2 der Artikelserie, wie Sie mit DAX-Measures die Pivot-Feldliste erweitern und bedarfsgerechte Kennzahlen über mehrere Tabellen hinweg berechnen.
Verteilte Daten automatisiert importieren und aufbereiten
Verteilte Quellen, verschiedene Granularität, falsche Struktur: Wer Projektdaten mit Pivot auswerten möchte, stößt oft an Grenzen. Ein Praxisbeispiel zeigt, wie Sie mit Power Query und Power Pivot deutlich leistungsfähiger sind.
Excel bietet vielseitige Werkzeuge, um Daten auszuwerten, wie z.B. Pivot-Tabellen. Oft erfordern diese jedoch zur Auswertung Zwischenwerte und Zusatzspalten. Eine vielseitige Alternative ohne diesen Nachteil ist die Funktion SUMMENPRODUKT.
Formeln zur flexiblen Anzeige von Symbolen einsetzen
Im ersten Teil haben Sie erfahren, wie Sie Ihre Statusberichte mit Hilfe von Ampeln oder Trendpfeilen visuell ansprechend aufbereiten. Die Bedingte Formatierung kann allerdings noch mehr, wenn Sie deren vorgefertigte Regeln mit Formeln und …
Im Laufe des Projekts werden Ihre Datenlisten immer umfangreicher – schnell drängt sich da das Gefühl auf, den Wald vor lauter Bäumen nicht mehr zu sehen.
Damit die Aussage eines Statusberichts leicht erfassbar ist, sollte dieser nicht nur aus trockenen Zahlen bestehen, sondern visuell ansprechend aufbereitet sein. Dafür eignen sich z.B.
Wenn der Pivot-Bericht mit überraschenden Fehlermeldungen oder ausgegrauten Befehlen nervt, liegt das meist an der Datenstruktur oder inkonsistenten Formaten. So spüren Sie Fehler auf und schaffen die Basis für perfekte Pivot-Auswertungen.
