Projektauswertungen mit Power Query, Power Pivot, Datenmodell und DAX Wenn Pivot nicht ausreicht: Die BI-Tools von Excel im Praxiseinsatz

Teil 3:
Mit DAX-Measures Kennzahlen ermitteln, die über den Standard hinausgehen
Projekte mit Power Query und Power Pivot auswerten - Teil 3

Wer Projektdaten mit Pivot auswerten möchte, stößt oft an Grenzen. Erfahren Sie in Teil 3 der Artikelserie, wie Sie mit expliziten Measures Auswertungen erstellen, die mit Standardberechnungen nicht möglich wären.

Management Summary

Projektauswertungen mit Power Query, Power Pivot, Datenmodell und DAX Wenn Pivot nicht ausreicht: Die BI-Tools von Excel im Praxiseinsatz

Teil 3:
Mit DAX-Measures Kennzahlen ermitteln, die über den Standard hinausgehen
Projekte mit Power Query und Power Pivot auswerten - Teil 3

Wer Projektdaten mit Pivot auswerten möchte, stößt oft an Grenzen. Erfahren Sie in Teil 3 der Artikelserie, wie Sie mit expliziten Measures Auswertungen erstellen, die mit Standardberechnungen nicht möglich wären.

Management Summary

In Teil 2 konnten Sie anhand von zwei Beispielen sehen, wie Sie mit Hilfe der Formelsprache DAX vordefinierte Berechnungen – sog. explizite Measures – in Power Pivot erstellen. Damit lassen sich zusätzliche Kennzahlen berechnen, die in jeder auf dem Datenmodell basierenden Pivot-Tabelle wiederverwendet werden können.

Erfahren Sie in diesem dritten und abschließenden Teil, wie Sie explizite Measures zur Berechnung von Kennzahlen einsetzen, die über Standard-Auswertungen in Pivot hinausgehen. Ermitteln Sie z.B. die monatsweise Kumulation von Kosten über Jahresgrenzen hinweg oder stellen Sie Teilmengen wie externe und sonstige Kosten für die verschiedenen Projekte gegenüber.

Auswertung 1: Kumulierte Plan- und Ist-Kosten nach Monat ermitteln

Sie möchten wissen, wie sich die Ist- und Plan-Kosten bis zu einem bestimmten Monat entwickelt haben – und zwar kumuliert und über den Jahreswechsel hinaus? In einer herkömmlichen Pivot-Tabelle ließen sich die kumulierten Werte zwar mit der Einstellung Anzeigen alsLaufende Summe berechnen, eine jahresübergreifende Berechnung, wie in Bild 1 gezeigt, wäre allerdings nicht möglich

Bild 1: Vorschau auf die fertige Pivot-Tabelle zu den monatsweise kumulierten Kosten über Jahresgrenzen hinweg
Bild 1: Vorschau auf die fertige Pivot-Tabelle zu den monatsweise kumulierten Kosten über Jahresgrenzen hinweg

Für die in Bild 1 gezeigte Lösung kumulieren Sie zunächst die Plan- und Ist-Kosten über die Monate, indem Sie auf die bereits erstellten Measures Plan-Kosten und Ist-Kosten zurückgreifen. Allerdings sollen nicht nur die Kosten des aktuellen Monats dargestellt werden, sondern auch die Kosten bis zum aktuellen Monat bzw. bis zum höchsten Tagesdatum in der Spalte Kalender[Datum] im aktuellen Filterkontext. Erfahren Sie, wie Sie dazu vorgehen. 

Bild 2: Die kumulierten Ist-Kosten werden mit Hilfe des bereits erstellten Measures Ist-Kosten ermittelt, indem der aktuelle Filterkontext – nur Januar 2022 – verändert wird zu bis Januar 2022
Bild 2: Die kumulierten Ist-Kosten werden mit Hilfe des bereits erstellten Measures Ist-Kosten ermittelt, indem der aktuelle Filterkontext – nur Januar 2022 – verändert wird zu bis Januar 2022

Filterkontext

Der Filterkontext definiert die Filter, die vor dem Ausführen eines Measures angewandt werden. In den Bildern 1 und 2 wird z.B. auf das Projekt BCM390 aus der Tabelle Projektdaten sowie auf das Jahr 2022 und den Monat Januar aus der Tabelle Kalender gefiltert.

Erst filtern, dann berechnen. So können mit einer Measure-Formel mehrere Ergebnisse generiert werden.

Schritt 1: Plan-/Ist-Kosten pro Projekt über die Monate kumulieren

Fortsetzungen des Fachartikels

Teil 1:
Verteilte Daten automatisiert importieren und aufbereiten

Verteilte Daten, verschieden Granularität, falsche Struktur: Wer Projektdaten in Excel per Pivot auswerten möchte, stößt oft an Grenzen. Doch mit Power Query und Power Pivot stellt Excel BI-Funktionen zur Verfügung, die Pivot flexibler und …

Teil 2:
Pivot-Auswertungen mit DAX-Measures erweitern

Wer Projektdaten mit Pivot auswerten möchte, stößt oft an Grenzen. Erfahren Sie in Teil 2 der Artikelserie, wie Sie mit DAX-Measures die Pivot-Feldliste erweitern und bedarfsgerechte Kennzahlen über mehrere Tabellen hinweg berechnen.

Das könnte Sie auch interessieren

Alle Kommentare (1)

Eduard
Chernavin

Eine sehr gute Einleitung…

Kommentar

Eine sehr gute Einleitung für Fortgeschrittene. Allerdings trägt die Verwendung von englischen Begriffen bspw. "Measures", für welche eine gängige deutschsprachige Entsprechung (im ausgewählten Beispiel wäre "Berechnungen") gibt, einem besseren Verständnis nicht sonderlich bei.
Nur ein gutgemeinter Verbesserungsvorschlag!