Projektassistent

Projektassistent ist eine Rolle im Projektmanagementteam, die dem Projektleiter weisungsgebunden zuarbeitet. Die seit 1.1.2009 ungültige DIN 69905 definierte "Projektassistent" als einen "Mitarbeiter, der nach Weisung der Projektleitung Aufgaben im Rahmen des Projektmanagements übernimmt, wobei die sachliche Verantwortung bei der Projektleitung liegt." (DIN 69905:1987).

Typische Aufgabe für Projektassistenten bzw. Projektassistentinnen ist die Führung des Projektbüros, der zentralen Anlaufstelle für alle Projektbeteiligten. Projektassistenz ist eine ausgezeichnete Vorbereitung auf die Tätigkeit als Projektmanager / Projektleiter selbst.

Die Begriffe Projektassistent und Projektassistenz sind in den aktuellen deutschen Normen nicht mehr definiert.

PRINCE2 definiert mit der Projektunterstützung eine ähnliche Rolle, die allerdings allgemeiner gefasst ist und der z.B. mit dem Konfigurationsmanagements konkrete Aufgaben zugewiesen sind.

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von Christine Walker
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Mit einer gut ausgebildeten Projektassistenz können Projektleiter viel Zeit sparen. Das bestätigt eine Befragung des Münchner Dienstleisters PLU aus dem Jahr 2013. Demnach sind durchschnittlich 20% Zeitgewinn im Projektmanagement möglich, wenn Projektleiter geeignete Aufgaben an ihre Assistenten delegieren. Doch über welche Kompetenzen sollte eine gut ausgebildete Assistenz verfügen, um diese Vorteile zu nutzen? Und wie lässt sich die Zusammenarbeit zwischen Projektleiter und Assistent optimal gestalten? Christine Walker stellt die Ergebnisse der Befragung vor.
von Christine Walker
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Was wären Batman ohne Robin, Holmes ohne Watson oder Derrick ohne Harry? Sicher wären sie auch ohne ihre Helfer genial – aber wahrscheinlich mit ihrem Job überlastet. Deshalb haben sie genau das Richtige getan und sich kongeniale Assistenzkräfte gesucht. Auch Projektleiterinnen und Projektleiter könnten sich viel Arbeit ersparen, wenn sie sich eine verlässliche und hoch qualifizierte Unterstützung ins Team holten. Christine Walker zeigt in ihrem Beitrag, welche Anforderungen eine solche Projektassistenz erfüllen sollte und wie die Zusammenarbeit gestaltet sein muss, damit die Projektleitung wirksam entlastet wird und sich ganz ihren Kernaufgaben widmen kann.
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